Sciences Po Toulouse, établissement public d’enseignement supérieur associé à l’université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles et du réseau des Sciences Po de France (Fiche RNCP commune) offre chaque année à 1600 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue une formation de niveau international à travers un enseignement fondé sur l’actualité des recherches en sciences humaines et sociales. L’établissement porte une politique ambitieuse d’inclusion, d’égalité, d’internationalisation, de prise en compte des questions environnementales et de démocratisation des études supérieures

Sciences Po Toulouse recrute un(e) Conseiller(e) Formation Continue tout au long de la vie et Alternances.

Il/Elle assure l’organisation et la promotion de l’offre de formation continue de l’IEP de Toulouse.

Son activité se décline principalement sur les axes suivants:

 · Gestion des formations en alternance et formation tout au long de la vie.

. Analyse de l’environnement économique, social et des besoins de formation d’adultes qui en résultent, conseil en formation auprès des partenaires publics et privés.

· Promotion du développement de la formation continue et de l’alternance auprès des entreprises, associations et administrations.

· Promotion et diversification de l’offre de formation continue et/ou en alternance en lien avec les enseignants et intervenants de l’établissement.

· Préparer et assurer le suivi de la campagne de collecte de la taxe d’apprentissage.

 · Conception de dispositifs de formation et de modes d’organisation.

 · Animation interne, suivi et évaluation des actions de formation continue.

Activités principales :

· Participe à la gestion, la coordination et le développement d’activités de Formation Continue, d’Alternance et deVA/VAE.

Prospection et négociation de projet et de convention de formation continue et/ou en alternance avec des partenaires publics et privés

 · Prospection et gestion de verseurs de la taxe d’apprentissage

· Conseille et oriente le public et les entreprises sur les possibilités de formation (en Formation Continue, validation des acquis et alternance) au sein de l’IEP.

· Réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des mployes.

· Réalise les conventions de formation, les attestations de mploye, les attestations de formation).

· Réalise les montages des dossiers de financements et effectue leurs suivis jusqu’au paiement (EAFC, Pôle mploy, Transi Pro, CPF, employeurs, etc…).

· Instruire les dossiers de candidatures sur Ecandidature ou sur les plateformes dédiées, ainsi que les dossiers d’inscription en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.

 · Elaboration et suivi des dossiers de financement des candidats.

· Prise en charge des demandes de VAE: réception des demandes, préparation des documents, organisation des commissions, formalisation et mise en œuvre des decisions.

· Gestion des partenariats : établissement et suivi de la convention.

· Participe à la coordination et au développement des activités pédagogiques.

· Interface avec rganisms financeurs via des logiciels professionnels.

· Référencement de l’offre de formation de l’établissement auprès des organismes financeurs.

· Planification et organisation des événements en lien avec la formation (cérémonie de remise des diplômes, repas de promotion etc.

. Gestion d’une base de données de contacts en lien avec la taxe d’apprentissage, mise à jour de cette base, phoning, mailing et courriers aux prospects.

L’activité peut entrainer des contraintes horaires à certaines périodes.

Formations et expériences professionnelles souhaitables :

Niveau requis :  Bac+2

Une première expérience dans le domaine constituerait un avantage

Connaissances:

 · Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’Enseignement Supérieur.

 · Connaissance de la formation en alternance, professionnelle et/ou de la formation continue universitaire.

 · Connaître l’organisation et la réglementation de la scolarité et des formations universitaires.

 · Droit des examens et concours.

 · Connaître l’offre de formation de Sciences Po Toulouse.

 · Connaissance de son environnement professionnel et des réseaux professionnels.

 · Connaissance des techniques de gestion administrative.

 · Notions en gestion budgétaire et comptable.

. Une maitrise de l’anglais serait un plus

Compétences opérationnelles:

 · Maîtrise des outils bureautiques (messagerie électronique, Word, Excel,

…), de l’application de gestion de scolarité (APOGEE), de K-SUP.

 · Utiliser des bases de données et les logiciels de bureautiques.

 · Concevoir et alimenter des tableaux de bord.

 · Rédiger des documents d’information et de communication · Gérer la confidentialité des informations et des données.

 · Mettre en œuvre des procédures et des règles.

 · Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

 · Faire preuve de capacité d’accueil, d’écoute et de conseil.

 · Communiquer et faire preuve de pédagogie.

 · Travailler en équipe et en relation partenariale.

 · Informer et rendre compte.

 · Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

 · Faire preuve de rigueur et d’investissement.

 · Savoir gérer les priorités.

 · Faire preuve d’organisation et d’autonomie dans la gestion de son temps de travail.

· Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence.

Date de prise de poste : Juin 2024

Localisation du poste : Sciences Po Toulouse, 21 Allee de Brienne, 31685 Toulouse Cedex 6

Conditions de travail :  

-    CDD de droit public de 12 mois, renouvelable. Temps complet : 40 h/semaine. 61 jours de congés annuels (47 CP + 14 jours d’ARTT)

-    Salaire indexé sur le 1er échelon de la grille des techniciens de recherche et de formation de classe normale (INM : 373 traitement brut : 1836, 20 €) hors prime annuelle et rémunération accessoire éventuelle (supplément familial, remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%). Possibilité de reprise d’ancienneté et reclassement dans la grille des techniciens classe normale selon conditions prévues.

Candidature : Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation) doivent être adressées par e-mail à job-ref-6g38e79plh@emploi.beetween.com le 6 juin 2024 au plus tard.

Contact : Mme Marie Ferret – Responsable du service insertion professionnelle, stages et formation continue: marie.ferret@sciencespo-toulouse.fr