La Sous-direction des achats et du développement durable (SDADD) est rattachée à la direction des finances, des achats et des services (DFAS), direction support du Secrétariat général des ministères sociaux. Elle est l'interlocutrice des directions d’administration centrale, des services déconcentrés régionaux, des agences régionales de santé et des opérateurs. Son sous-directeur est responsable ministériel des achats.
Elle établit des stratégies d’achats et s’assure du respect des objectifs fixés par la direction des achats de l'État. Elle met en œuvre les procédures de commande publique des directions d’administration centrale ayant signé un contrat de service, et apporte appui et conseils aux autres. Elle contrôle, en liaison avec la direction des affaires juridiques (DAJ), les procédures de commande publique et assure un rôle de conseil en achat.
La Sous-direction des achats et du développement durable qui emploie 30 agents, comprend :
- le bureau des procédures de la commande publique ;
- le bureau du contrôle juridique et du conseil ;
- le bureau de la stratégie, de la performance des achats et du développement durable.

Missions du bureau de la stratégie, de la performance des achats et du développement durable (PERFA) :
- Contribuer à la définition des stratégies d'achat, accompagner leur mise en œuvre et suivre les décisions prises dans les instances de gouvernance ;
- Accompagner la mise en place, l'organisation et la stratégie des achats de l'Etat en application du décret n° 2016-247 du 3 mars 2016 créant la direction des achats ;
- Apporter un appui et des conseils pour améliorer la performance des achats, développer la diffusion de bonnes pratiques, améliorer la qualité de l'exécution des supports achats ;
- Coordonner et assurer le suivi de la programmation quadriennale des achats avec les services achats des différents réseaux ;
- Élaborer la cartographie des achats et développer des outils de contrôle de gestion dédié aux achats publics ;
- Instruire l'avis de conformité pour le responsable ministériel des achats assurant le suivi des axes de performances ;
- Assurer une permanence de la représentation des ministères sociaux dans les groupes de travail centrés sur des segments d'achat ;
-  Piloter le dispositif « services publics éco responsables » conformément à l'instruction du Premier Ministre du 20 février 2020 du Plan national d'actions pour des achats publics durables ;
-  Veiller à la mise en place de dispositions sociales permettant l'emploi de personnes éloignées de l'emploi.

Effectif du bureau : 8 agents de cat. A encadrés par le chef de bureau et son adjoint

Le poste comporte des dimensions interministérielles et ministérielles. Le poste est transversal et implique des relations avec de nombreux partenaires institutionnels (Direction des Achats de l'Etat (DAE), centrales d'achats : UGAP, RESAH, directions d'administration centrale, services déconcentrés, opérateurs (ARS notamment) ainsi qu'avec les entreprises, le facilitateur EPEC, etc..

La/Le titulaire du poste assurera, sous l'autorité du chef du bureau ou de son adjoint, les missions suivantes :

A l'interministériel : elle/il représente les ministères sociaux et :
- Participe aux groupes de travail interministériels (équipes segments, travaux transversaux interministériels) de la Direction des Achats de l’'État (DAE), produit les comptes rendus et propose les actions de communication transversales nécessaires ;
- Contribue à la mise en œuvre des marchés interministériels et ministériels et des processus achat associés ;

A l'interne, elle/il :
- Développe au sein du portefeuille d'achat qui lui est confié un partenariat collaboratif avec les directions « acheteuses », les services déconcentrés, les opérateurs, les services pilotes et les prestataires. La/Le titulaire du poste a plus particulièrement la responsabilité d’un portefeuille portant sur les segments informatiques (infrastructures informatiques, logiciels, poste de travail informatique, prestations intellectuelles informatiques, Réseau télécom).
- Développe une expertise conseil, accompagne les directions et services dans la recherche d'une meilleure performance des achats et des pratiques associées
- Elle/il réalise des actions de sourcing, de benchmark permettant d'aider le service prescripteur à optimiser la définition de son besoin et au bureau BPCP de la sous-direction (qui sera en charge de passer la procédure de marché public) de définir l’ingénierie contractuelle la plus appropriée.
- Elle/il connait les stratégies d'achat ministérielle et interministérielle ainsi que les offres des centrales d'achat et propose pour chaque achat les supports d'achat appropriés ;
- Évalue les axes de performance des projets de marchés publics avant leur lancement et instruit l’'avis de conformité des projets de marchés avant la validation de la Responsable Ministérielle des Achats (RMA).
- Contribue à la valorisation des actions et des pratiques achats par la diffusion de bonnes pratiques internes auprès des directions métiers et sur l'intranet.
- participe à l'animation de la filière "achat" au sein de l’administration centrale, des services déconcentrés et des opérateurs ou organismes d'Etat

Partenaires institutionnels : la Direction des achats de l’État (DAE), l'UGAP, les directions d’administration centrale, les services déconcentrés et les opérateurs (ARS notamment) et leur tutelle ministérielle.

Compétences requises sur le poste :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :
- Performances de la fonction achat E
- Bureautique et outils collaboratifs spécifiques M
- Développement durable et non-responsabilité M
- Procédures de la commande publique A

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Initiative, autonomie dans l’'organisation du travail, **
- Goût du travail en équipe***
- Rigueur, fiabilité, enthousiasme, dynamisme, être force de propositions et de solutions **
- Faire preuve de réactivité**

Savoir-faire :
- Travailler en mode projet, en réseau et en partenariat ***
- Travailler en réseau ***
- Capacité d’ analyse et de synthèse ***
- Qualité d'analyse ***
- Animation d'équipe,
- Rendre compte
- Développer et mettre en place des outils de suivi de projet ***

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
1 Formation sourçage et base des marchés publics
2 Formation sur les modules et applications du système d'information des achats de l’'État
3 Formation interne sur les réseaux achats ministériels / interministériels, la mesure de la performance

Autres formations utiles au poste :
1 formation certifiante acheteur
2 formation application APPACH (application interministérielle des achats de l’'État)

Contacts :
- Claude LAWSON, Chef du bureau de la stratégie, performance des achats et développement durable :
claude.lawson@sg.social.gouv.fr

Destinataires pour l'envoi des candidatures (mail) :
- christine.flamant@sg.social.gouv.fr

copie à
- claude.lawson@sg.social.gouv.fr
- aline.segura@sg.social.gouv.fr

- dfas-brhag-recrutement@sg.social.gouv.fr