Commune nouvelle des sables d'olonne: 43080 habitants.

Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.

La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.

La relation à l’usager est un service qui est au cœur de la collectivité. Une équipe de 21 agents, travaille sur les 4 sites des mairies afin d’apporter une réponse de qualité aux usagers. Vous aurez pour mission d'accueillir, renseigner et orienter le public.

Missions principales en accueil physique et téléphonique :
• Accompagner l’usager dans ses démarches et orienter vers le service compétent ;
• Qualifier la demande et apporter la réponse par le canal de contact le mieux adapté ;
• Participer à la mise à jour de la documentation collective ;
• Renseigner l’outil de suivi de la relation à l’usager ;
• Gérer des demandes de premier niveau en état-civil, et prendre en charge la pré-instruction des demandes complexes avant la transmission au service compétent ;
• Utiliser les différents logiciels métiers : plateforme des démarches en ligne, Gestion Électronique du Courrier, Planitech, Eternity, Siècle, Avenir, Gestion des cartes passeurs, des cartes de déchetteries.
Missions secondaires, en cas de nécessité de service :
Les missions spécifiques de l’Agence postale communale de la Chaume :
• Effectuer l’affranchissement colis France, outremer, Europe, international et l’affranchissement courrier, lettre recommandée, lettre suivie, lettre recommandée internationale ;
• Gérer les dépôts d’espèces et de chèques, et les retraits sur compte ;
• Assurer la gestion des fonds et le suivi des stocks produits ;
• Remettre des courriers et des colis ;
• Commercialiser les timbres, emballages, contrat de réexpédition, divers (pièces de collection).

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

• Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Bon usage des outils bureautiques et adaptation rapide aux logiciels métiers ;
• Application des procédures internes et de la réglementation ;
• Excellentes qualités relationnelles, capacité d’écoute et sens des priorités
• Gestion du stress et régulation des tensions (contact direct avec le public)
• Neutralité, discrétion face aux situations
• Disponibilité en cas de nécessité de service
• Capacité à identifier et gérer la demande, ainsi que son degré d’urgence ;

Transmission de votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) uniquement via le lien suivant :
https://lessablesdolonneen1clic.fr/offres-demploi/

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.