MISSIONS

Promouvoir et accompagner la mise en ½uvre des projets et dispositifs culturels définis et programmés dans le cadre d'Avignon Terre de Culture 2025
Participer à la concrétisation des projets, par le suivi opérationnel des partenariats, cahier des charges et leur mise en place sur le terrain (coordination technique, sécurité, médiation culturelle)

ACTIVITES PRINCIPALES

- Mettre en ½uvre et coordonner des projets
- Mettre en place et suivre des partenariats
- Assurer les relations publiques et la médiation culturelle
- Planifier et assurer la gestion RH des agents vacataires et volontaires bénévoles

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe

COMPETENCES EXIGEES

Savoirs
- Politique et domaine culturel (acteurs culturels notamment)
- Méthodologie de conduite de projets
- Méthodes d'analyse et de diagnostic
- Instances et processus de décision de la collectivité
- Outils bureautiques et informatiques

Savoir-faire
- Coordonner et mettre en ½uvre des projets culturels
- Etablir un cahier des charges
- Animer des réunions ou des entretiens
- Veiller au respect des délais et la qualité des interventions ou services rendus
- Rédiger des documents d'information, de prise de décision et de communication et les diffuser
- Informer, rendre compte, solliciter des arbitrages
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
- Réaliser des plannings en fonction des contraintes du service
- Formuler des propositions ou solutions techniques
- Gérer une base de données sur un logiciel, un outil dédié
- Assister et conseiller les services, Assister la maitrise d'½uvre / d'ouvrage

Savoir-être
- Esprit d'initiative, Force de proposition
- Observateur
- Rigoureux, Organisé
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Facilitateur, Communicant

RELATIONS FONCTIONNELLES
Tous services de la collectivité, Partenaires institutionnels et privés, Consultants externes

CONDITIONS D'EXERCICES
Conditions d'accès :

Diplômes demandés selon la spécificité du projet
- Conducteur de projets 1 : Temps forts, Maisons Folie
- Conducteur de projets 2 : Impromptus, Métro Europa, Explorateurs de la Culture
- Conducteur de projets 3 : Semaines internationales, Avignon Ville Monde, Printemps d'Avignon
- Conducteur de projets 4 : Expositions Cartes Blanches, Festival Tous Artistes !

Horaire :
- Temps complet, 39h hebdomadaires fixés selon le fonctionnement du service
- Du lundi au vendredi Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
- Mobilisations le soir, le week-end et les jours fériés dans le cadre de la mise en ½uvre des manifestations culturelles

Lieu :
A définir

Durée du contrat : 24 mois

Cette vacance d'emploi est ouverte sur 4 postes similaires

Les candidatures doivent être adressées avant le 2 juin 2024
à l'attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Cheffe du Département Ressources Humaines
1, rue Racine - 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com