L’agence comptable contrôle la régularité des dépenses engagées par l’ordonnateur de l’Observatoire de Paris et effectue le paiement. Elle assure l’encaissement et le recouvrement des recettes de l’établissement. Elle tient la comptabilité générale de l’établissement et assure l’inventaire comptable des biens immobilisés. Elle produit annuellement le compte financier et en conserve les pièces justificatives. La comptabilité est tenue sous le progiciel SIFAC.

Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du fondé de pouvoir de l’Observatoire de Paris, le-la Comptable a en charge le visa des recettes, le suivi des contrats de recherche, le recouvrement, les opérations de trésorerie, le suivi des régies et des immobilisations ainsi que le financement externe de l’actif. Trois projets seront à mettre en place pour moderniser le pôle avec une attention particulière attendue sur la mise en place de procédures internes.

Activités principales / Missions :

-       Recettes :

o    Viser les pièces justificatives des recettes

o    Prise en charge comptable des recettes

o    Recouvrement amiable, précontentieux et contentieux

o    Autonome pour organiser le processus et suivre le recouvrement contentieux

o    Lancer un projet de modernisation du recouvrement par la création d’un bouton paiement sur le site internet de l’Observatoire

-       Contrats de recherches :

o    Relations partenaires internes et externes suite à visa

o    Suivre l’exécution et remonter les contrats de recherche

o    Suivre les encaissements et reversements

o    Paiement des factures et ordre de paiement

o    Appuyer et suivre les comptes d’imputation provisoire de recette en lien avec la direction financière et les composantes

-       Opérations de trésoreries :

o    Rapprochement bancaire

o    Gestion de la caisse et des remises de chèques

o    Moderniser le traitement des relevés compte trésor en mettant en place le transfert automatique des données trésor vers SIFAC

o    Gestion des régies, notamment des régies temporaires : dossiers juridiques et mise en place

-       Gestion des immobilisations :

o    Création, modification et sortie des fiches d’immobilisations

o    Suivi des en-cours et transfert en bien (fiches d’immobilisation)

o    Comptabilisation des amortissements

o    Rattachement et suivi du financement externe de l’actif

o    Accompagner l’opération d’inventaire en cours des biens mobiliers de l’établissement, mettre en place une politique de gestion des immobilisations et veiller à son appropriation par les composantes pour pérenniser les travaux d’inventaires en cours

-       Participer aux opérations de clôture et de certification des comptes

-       Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable

-       Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées

-       Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières

BAC + 2 en Comptabilité

Rémunération selon profil