Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics. 

*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine

Suivi des activités culturelles 

o    Répondre aux demandes d'information par email et par téléphone

o    Traiter les demandes de réservation et établir les confirmations sur Sécutix

o    Accueillir, informer et conseiller les visiteurs français et étrangers sur l'offre et les conditions de visite

o    S'assurer du respect des engagements du label Qualiparis, vérifier leur mise en œuvre, proposer des actions d’amélioration

Contribuer à la promotion des activités

o    Etablir les outils de programmation sur Excel et Word

o    Mettre en page des documents de promotion des activités (programme, affichette…)

o    Réaliser des supports de communication multimédia et assurer leur diffusion

o    Renseigner et actualiser les activités culturelles sur le site internet et sur « Que Faire à Paris »

o    Participer à l’animation des réseaux sociaux

o    Enrichir et mettre à jour une base de contacts, relais et partenaires

Suivi de projets

o    Assister la chef de service dans l’élaboration de partenariats, suivre leur mise en œuvre et contribuer à l’élaboration des bilans

o    Participer à l’organisation de manifestations culturelles sur le plan de la communication et de l’aide logistique

o    Assister la responsable du service dans le suivi de projets multimédia le cas échéant

Activités administratives

o    Assurer des tâches d’assistanat administratif : rédaction de comptes rendus, courriers, enrichissement et mise à jour de fichiers, mises sous pli occasionnelles

Le Service des publics est mutualisé pour les musées Bourdelle et Zadkine, l’agent travaille pour les deux musées. Le poste est localisé au musée Bourdelle.

Profil : 

Rigueur et sens de l’organisation

Sens du relationnel et de la communication

Goût pour l’art et la médiation culturelle

Respect de la hiérarchie

Capacité à travailler en équipe

Ponctualité

Excellente orthographe

Connaissances souhaitées:

Logiciels de bureautique et de mise en page : Word, Excel, Outlook, Power point

Logiciel de gestion des activités (Sécutix) souhaité

La pratique de l’anglais, écrit et oral, serait appréciée

La pratique de la gestion de sites internet serait un plus