Missions de la direction de la prospective et des finances

Directement placée sous l’autorité du Secrétariat général du Conseil d'État, la direction de la prospective et des finances (DPF) a pour mission la gestion du budget du Conseil d’Etat et des juridictions administratives, le contrôle de gestion et l’élaboration des statistiques d’activité, le contrôle interne, la gestion de la commande publique et la prise en charge des prestations financières du Conseil d’Etat, des tribunaux administratifs (hors DOM/COM) des cours administratives d’appel, de la Cour nationale du droit d’asile et du Tribunal du Stationnement Payant.

Missions  du bureau de l'exécution financière et des déplacements

Au sein de la direction, le Bureau de l’exécution financière et des déplacements, dont l’effectif est de 12 agents, est en charge des prestations financières de la juridiction administrative, notamment celles qui ne sont pas traitées directement par le centre de gestion financières (CGF). A ce titre, il exécute les recettes non fiscales, les dépenses de régie, les gratifications des stagiaires du Conseil d’Etat, ainsi que les dépenses liées aux déplacements. Il est également amené à traiter certains actes de gestion au profit de la DRH ou d’autres services (Indus, FRAC, Gratification des Stagiaires, demande de paiement titre 2 et hors titre 2 …).

Votre environnement de travail 

La section des déplacements, rattachée au bureau de l'exécution financière et des déplacements, est en charge de traiter les déplacements, les frais de mission et de participer activement au déploiement de l’outil Chorus DTM au sein de la juridiction administrative.

Vos missions : 

Placée sous la responsabilité du chef du bureau de l'exécution financière et des déplacements, vous  participez à la gestion des missions de déplacements de l'ensemble des personnels de la juridiction administrative, à savoir:

- Participe activement au déploiement de Chorus DT dans l’ensemble des juridictions ;

-   Assure l’encadrement des 3 gestionnaires placés sous son autorité avec son adjoint ;

-  Veille à assurer la qualité budgétaire et comptable des saisies effectuées par les agents de la section, à gérer les priorités et respecter les engagements pris vis-à-vis des services prescripteurs en termes de délais de traitement des actes ;

-  Assure le contrôle et la validation des ordres de mission (OM) et des états de frais (EF) ;

-  Suit l’exécution du marché de voyagiste ;

-  Conseille, informe et forme en cas de besoin les missionnés et assistant de réservation dans la préparation de leurs déplacements professionnels ;

- Réalise des statistiques périodiques des données de déplacement ;

- Veille à maintenir de bonnes relations avec les services de la juridiction administrative, les prestataires de voyage et le département comptable ministériel ;

-   Organise une veille juridique sur le périmètre du secteur ;

-  Met à jour les rubriques Intranet relatives au périmètre du secteur ;

-    Participe aux traitements de fin de gestion.

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

N+1 : Chef du Bureau de l’Exécution Financière et des Déplacements

Pour information : le déménagement du service est prévu courant de l'année 2026 quai Voltaire (Paris 7ème).

Vous possédez les compétences et savoirs suivants : 

Connaissances : 

Niveau expert
- Réglementation des frais de déplacements (politique voyages)
- Outils de gestion Chorus DT

Niveau maîtrisé
- Principes de la gestion comptable et budgétaire de l 'État
- Outils bureautiques

Savoir-faire

Niveau Expert
- Capacité de maniement et d'analyse des données chiffrées
- Savoir utiliser les marchés passés avec les voyagistes
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir gérer un dossier en relation avec plusieurs interlocuteurs

Savoir être 

Ayant une aptitude au management, vous savez travailler en équipe.

Diplomate, vous disposez de qualités relationnelles.

Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans l'exécution de vos tâches.

Autonome, vous savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie.

Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr

Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.