La Division du Pilotage, des Services Généraux et du site de Ségur-Fontenoy est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy.

Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts.

Elle élabore le schéma de stratégie immobilière des services du Premier ministre, pilote la maintenance et programme les travaux à réaliser sur Ségur-Fontenoy et sur les sites historiques et en suit l'exécution.

Elle conduit les actions de prévention des risques professionnels sur le site de Ségur-Fontenoy et les sites historiques.

Elle met en oeuvre la communication interne et externe de la DSAF et réalise des prestations de communication pour les services soutenus.

Elle assure, pour l'ensemble de la direction, le pilotage de l'activité et de la relation client, le suivi de projets transverses ainsi que le contrôle de gestion.

Elle comprend :

. le bureau d'appui au pilotage des ressources ;

. le bureau de la politique et des opérations immobilières ;

. le bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux ;

. le bureau de l’audiovisuel, de l’édition et de la communication

. le bureau du pilotage, de la relation client et de la performance ;

. le pôle sécurité incendie et sûreté du site Ségur-Fontenoy.

Le Bureau de l'Audiovisuel, de l'Edition et de la Communication a pour missions de piloter la communication interne et externe de la DSAF et de réaliser des prestations de communication (graphisme, digital, évènementiel…) pour les cabinets ministériels, les services soutenus et la DSAF.

Il est chargé de :

- Concevoir, mettre en œuvre et réaliser des dispositifs, actions et supports de communication ;

- Organiser ou apporter un appui aux évènements organisés par la DSAF ;

- Assurer la reprographie et l'impression de tout type de document papier et autres supports ;

- Assurer la scénographie et la sonorisation pour les prises de parole du Premier ministre ainsi que pour des réunions ou évènements se déroulant sur un site géré par la DSAF.

Il est composé de trois sections :

Stratégie de communication et digital ; Édition ; Audiovisuelle.

Pour réaliser ses missions, le bureau s'appuie sur des personnels internes, sur des marchés publics dont il assure le suivi et le contrôle de l'exécution, et sur un réseau interministériel dans le domaine de la reprographie.

Il travaille en relation avec les autres services de la DSAF ainsi qu'avec les entités soutenues, notamment le service de presse du cabinet du Premier ministre et le service d'information du Gouvernement.

Missions principales :

Au sein de la section Edition, le(la) chef(cheffe) d'atelier de reprographie est chargé(e), au sein de l'atelier du 57, rue de Varenne, d'organiser les travaux de l'atelier de reprographie à destination principalement du cabinet du Premier ministre et du Secrétaire général du Gouvernement. Il travaille également en binôme avec le chef de l'atelier de reprographie Ségur.

A ce titre, il(elle) a pour missions de :
- encadrer les agents de son atelier et planifier leur activité en fonction des demandes ;
- conseiller des solutions techniques adaptées
- analyser les demandes adressées à l'atelier : caractéristiques du document à présenter, quantités, délais... ;
- programmer les machines selon les caractéristiques du travail requis ;
- contrôler les travaux en sortie de machine ;
- réaliser des opérations de finition manuelle et/ou automatiques (massicotage, reliure...) ;
- effectuer des interventions simples de maintenance de premier niveau des copieurs haut volume de l'atelier et des matériels de finition existant (changement de toner, bourrages...) ;
- réaliser des mises en forme de premier niveau (carterie, menus, chevalets...) ;
- réaliser le suivi des travaux de l'atelier : tenue du tableau de suivi des travaux demandés par les services, le suivi administratif de l'atelier ;
- Travailler en binôme avec le Responsable de gestion fabrication (marchés, devis, services faits...) ;
- organiser le planning d'astreinte de l'atelier.
 

astreinte opérationnelle ponctuelle du secteur pourra être demandée
Cycle de 37h30 - 25 jours de CA et 14 jours de RTT

Savoirs
- connaissance des règles élémentaires de graphisme et de typographie
- connaissance de la chaîne d'impression
- connaissance de la chaîne graphique
- connaissance et respect des règles d'hygiène et de sécurité
- connaissance de Chorus et Aglae si possible

Savoir-faire
- maîtrise des techniques de reprographie
- maîtrise des logiciels bureautiques : word, excel, power-point
- maîtrise d'acrobat pro et connaissance de base Indesign

Savoir-être
- capacité à travailler en équipe et polyvalence
- rigueur, méthode et sens de l'organisation
- adaptabilité et réactivité
- discrétion
- tenue correcte exigée

Atelier de reprographie au sein de Matignon. Métro Varenne
Restaurant administratif à proximité. Possibilité d'accès à salle de sport, crèche et conciergerie au 20, avenue de Ségur.