Groupe RIFSEEP : 2




Vos activités principales:

Liées à la fonction secrétariat :
- encadrer l’équipe de la section commandement ;
- planifier le travail de l’équipe de direction (prise de rendez-vous, tenue des agendas, permanence commandement et opérationnelle, Pulsar Service) ;
- gestion de la messagerie organique du « ggd64 » et la boite fonctionnelle « sc.ggd64 » (lecture, diffusion, impression, préparation des éléments de réponse, rédaction des messages organiques, archivage) ;
- suivi des échéances (rappels auprès des unités ou officiers adjoints concernés) ;
- élaborer les projets de correspondance ne nécessitant pas un éclairage factuel ou l’appréciation des échelons subordonnés ;
- organisation des réunions commandement : planification, préparation, réservation, suivi des participants ;
- rédaction des procès-verbaux de réunion et de séance des commissions de participation ;
- relecture, mise en forme et diffusion des notes internes du commandement ;
- suivi des messages EVENGRAVE, des ITT, notamment au titre de la protection fonctionnelle ;
- gestion des salles collaboratives ;
- préparation des entretiens d’autorités extérieures (fonds de dossiers, CV) ;
- envoi des synthèses « réunion de sécurité » ;
- mise à jour des subdélégations de signature ;
- suivi de l’ensemble des dossiers « inspections annoncées » (élaboration projet NDS, réception des notes IA des CGD, EDSR, PGHM, présentation des rapports à la signature) ;
- pavoisement du bâtiment (assuré à défaut par le CORG) ;
- supervision des signataires (à l’exception des dossiers RH) ;
- organisation des cérémonies (prises de commandement, hommage aux morts de la GN, etc.) - gestion des invitations.
Liées à la communication :
- suivi de la presse et des actualités de la gendarmerie et du département ;
- mise à jour régulière du listing des différentes autorités du département ;
- points de contact du réseau des correspondants en liaison avec le C2 et l’OAC (presse, écoles, etc.) ;
- alimentation des réseaux sociaux institutionnels (en lien avec l’OAC).


Votre environnement professionnel :

Activité du service
 Assurer le soutien du groupement de gendarmerie départementale des Pyrénées-Atlantiques.
Horaires spécifiques et quotidiens d’emploi au sein du service :
- permanence de 07h45 à 08h00 et de 18h00 à 18h45.

Composition et effectifs du service
1 civil – Chef secrétaire.
1 militaire du CSTAGN – Adjoint au chef secrétaire.
1 militaire SOG – chargé d’escorte.
1 militaire SOG - Conseiller de concertation 2ème niveau (suppléant chargé d’escorte).

Liaisons hiérarchiques
Colonel commandant le groupement.
Colonel commandant en second le groupement et supérieur hiérarchique direct de l’agent.
Lieutenant-colonel, officier adjoint commandement.

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l’état-major du groupement.
Tous services de l’état-major de la région de gendarmerie Nouvelle-Aquitaine.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Assurer une permanence au quotidien.


Qui contacter ?

Lieutenante PEREIRA – cheffe GSRH : 05.59.82.41.11
Lieutenant-colonel CAILLE - commandant en second le groupement : 05.59.82.40.02


Durée attendue sur le poste : 3 à 5 minimum




Liste des pièces requises pour déposer une candidature :


Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse
 
 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre



Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis


Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis


Savoir être

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Groupement de gendarmerie départementale des Pyrénées-Atlantiques
Section commandement
4, cours Léon Bérard
64 000 Pau



Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
SECRETAIRE
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERUSA010
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :



Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)  :
Assistant de direction
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :