Informations générales
Organisme de rattachement
Mairie de Paris
Référence
2023-1434166
Date de début de diffusion
26/12/2023
Date de parution
26/12/2023
Intitulé long de l'offre
CHEF.FE DU SERVICE DES EHPAD
Employeur
Ville de Paris - Direction des Solidarités
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Cheffe / Chef de service dans un établissement public
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CHEF.FE DU SERVICE DES EHPAD
Descriptif de l'employeur
La sous-direction de l’autonomie élabore et met en œuvre une politique visant l’inclusion et la bientraitance, pour les 187 000 parisiens en situation de handicap, les 470 000 seniors et leurs aidants. Elle contribue au service public de l’autonomie en lien avec les partenaires du territoire. Elle assure également la tutelle administrative et financière de la MDPH (maison départementale des personnes handicapées).
Un pôle opérateur de la SDA assure la gestion en propre de services aux personnes âgées, dont 15 EHPAD, un Centre d’accueil de jour, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un service d’aides et de soins à domicile intitulé « Paris Domicile ». Il prend ainsi directement en charge plus de 9 000 séniors parmi les plus vulnérables, avec plus de 2400 agents.
Un pôle pilotage et parcours est chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre du schéma séniors et de la stratégie handicap et accessibilité universelle de la Ville. Il impulse des actions pour la vie sociale, évalue la perte d’autonomie et encourage la prévention, attribue les aides sociales à l’autonomie (500M€), fixe les objectifs et les moyens de 515 établissements et services médico-sociaux, qu’elle contrôle et inspecte.
Descriptif du service
Service : le service des EHPAD (SEHPAD) est en charge du pilotage stratégique et opérationnel des 15 EHPAD du CASVP (1 990 places) situés dans et hors Paris.
Description du poste
Ses principales missions sont :
- Pilotage du réseau des EHPAD (pilotage stratégique, dialogue de gestion) et animation du réseau des directeurs d’EHPAD et des autres réseaux métier (médecins coordonnateurs en lien avec le médecin conseil de la sous-direction, adjoints chargés des soins, réseaux de gestionnaires, etc.)
- Pilotage de la politique qualité des EHPAD dans tous les aspects de la vie des établissements : pilotage des projets en lien avec le plan stratégique et le CPOM des EHPAD ; veille au respect des normes de qualité dans la prise en charge des personnes hébergées et soutient les directeurs d’établissement dans la mise en œuvre des recommandations; prévention et instruction des dysfonctionnements, réalisation d’audits ; préparation et participation à la gestion des crises (canicule, crue, épidémies,…) ; veille règlementaire, benchmark et innovation
- Pilotage des ressources des établissements : préparation et suivi budgétaires, tarification des établissements et au plan de retour à l’équilibre budgétaire ; suivi des effectifs, des qualifications et des métiers dans les établissements et plan d’attractivité ; projets de restructuration et d’humanisation des EHPAD en lien avec les services centraux concernés et les plans d’équipement. Pour ces sujets il organise le lien avec les différents services support
- Relations avec les autorités de tutelle et de tarification (Département, ARS, …) et pilotage de la contractualisation (CPOM)
- Participation à la mise en œuvre du dialogue social
Placé sous l’autorité de l’adjointe à la sous-directrice à l’autonomie en charge du pôle opérateur, le service pour les EHPAD se compose :
- d’un poste de chargé de projet pour la mise en œuvre du plan stratégique des EHPAD, responsable de la qualité au sein des EHPAD
- d’une pharmacie à usage intérieur centralisée (PUIC) des EHPAD (15 ETP), dont l’équipe est placée sous la responsabilité hiérarchique d’une pharmacienne-gérante.
- d’un pôle pilotage des ressources, dirigé par une adjointe au chef de service encadrant :
o 4 agents sur la cellule Pilotage des effectifs et règlementation, chargé d’assister les établissements, d’analyser et de préparer les orientations dans les domaines RH (définition et suivi des effectifs, gestion d’une équipe de remplacement, formalisation et analyse d’indicateurs, formation)
o 4 agents sur la cellule budgétaire chargés des budgets et de la tarification des EHPAD
o 1 agent en charge des travaux et de la logistique
Conditions particulières d'exercice
- d’un pôle qualité des soins, chargée de préparer les orientations et de piloter les actions en matière de qualité des soins, d’aider au recrutement des cadres de santé, de contribuer à la définition des plans de crise ou de continuité d’activité, dirigé par une adjointe au chef de service encadrant :
o une cadre supérieure de santé hygiéniste
o une infirmière en pratiques avancées à mi-temps en charge des protocoles et des partenariats
Le chef du service des EHPAD encadre en direct :
- Le chargé de projet et les deux adjoints
- Les directeurs des EHPAD
- La pharmacienne gérante de la PUIC
Conditions particulières d'exercice :
· Temps complet à horaires variables
· Télétravail possible
· Un week-end d’astreinte par an au niveau des services centraux
· Moyens techniques : ordinateur et téléphone professionnels
Descriptif du profil recherché
· Bonnes connaissances du secteur médico-social et des enjeux de l’hébergement des personnes âgées dépendantes
· Bonnes connaissances en matière de qualité et de gestion des risques
· Capacité d’écoute et d’analyse des besoins
· Aptitude à la synthèse et à la formulation de propositions tenant compte du contexte règlementaire et budgétaire
· Expérience de l’animation de réseau et de la conduite de projets
· Sens de la négociation et du dialogue social
Temps plein
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Paris, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
5, boulevard Diderot 75012 PARIS
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2023
Contact 1
delphine.cazor@paris.fr
Contact 2
isabelle.touya@paris.fr