Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :
 
-Encadrement du secrétariat
-Secrétariat de Division.
-Missions de secrétariat (accueil téléphonique, courriers réservés, gestion des agendas du chef de service et de son adjoint, gestion du courrier arrivée / départ et archivage, gestion des messageries).
-Traitement de dossiers administratifs et réservés.
-Gestion administrative RH des personnels du service (avancements, notations, etc,).
-Rédaction de notes de service.
-Traitement des missions et des états de frais (Chorus DT).
-Correspondant SDSO pour le SDSO/BRH,

Votre environnement professionnel :

 Activités du service
Bureau de liaison et de soutien opérationnel au sein de l’état major divisionnaire

 Composition et effectifs du service

1 Contractuelle de catégorie B- 2 administratives de catégorie C (composition du secrétariat)
4 Gradés et 1 Gardien de la Paix

 Liaisons hiérarchiques
Chefs de services

 Liaisons fonctionnelles

Ensemble des Unités de la Division Toulouse Rive Gauche
SDSO

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
 Discrétion nécessaire sur les informations obtenues dans le cadre de l’exercice des fonctions.
Horaires variables avec nécessité d’une présence en rotation de 8H30 à 9H et de 16H30 à 18H00 - Régime hebdomadaire de 40H30 - Nombre de CA : 25 - Nombre de RTT : 29 - Restaurant administratif sur site (subventionné par la préfecture). Accès direct métro (station canal du midi),prise en charge possible de 75 % de l’abonnement mensuel.
Vos perspectives :
Mobilité interne au sein de la DIPN 31 ou passage au grade de secrétaire administratif (concours)

Qui contacter :
Pôle Mobilité-contrats : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr - 05.6112.76.98
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Curriculum vitae, lettre de motivation, dernière notation
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique à acquérir
Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir-être :

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir s'adapter: niveau pratique requis
Faire preuve de réactivité dans un contexte de crise

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : secrétariat et accueil

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCTL 012 – CHARGE DE COLLECTE ET EXPLOITATION DE DONNÉES - Temps de travail sur emploi-type 1 : 30 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERUSA010 - SECRÉTARIAT - Temps de travail sur emploi-type 2 : 70 %