Le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP) pilote les ressources relevant du programme 310 « Conduite et Pilotage de la Politique de la Justice » élabore et met en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l’administration centrale et assure leur soutien. Au sein du SPSP, le département du pilotage des ressources financières et immobilières assure la programmation budgétaire du programme 310 « conduite et pilotage de la politique de la Justice » et son suivi. Il met en œuvre le dialogue de gestion, centralise et prépare les dépenses de fonctionnement et d’intervention du programme hors crédits informatiques. Il coordonne la mise en œuvre des actions de contrôle interne pour l’ensemble du programme.

Le bureau du pilotage de la gestion (BPG) est identifié comme le « guichet unique » des demandes d’achat émanant des services du P310. Il veille au respect des délais de traitement des dossiers, des procédures comptables existantes et à la qualité des dossiers confiés. Il assure un rôle de pilotage, de soutien et de conseil auprès des services prescripteurs, notamment via la réalisation un suivi d’exécution régulier des dépenses effectuées pour chaque service. Il assure l’interface avec les entités de la chaîne de la dépense dans le cadre des opérations budgétaires, comptables...

Le bureau est composé de deux pôles, l’un chargé des commandes immobilières de l’administration centrale et l’autre des commandes d’action sociale et de fonctionnement. Le BPG dispose aussi d’une régie assurant le soutien des services du P310 en matière de frais médicaux et de représentation.

Composition et effectifs du service
Le BPG est composé de 12 agents, cinq cat. A et sept cat. B : un chef de bureau et son adjoint, une cheffe de pôle et deux agentes (pôle immobilier), un chef de pôle (poste à pourvoir) et quatre agents (pôle fonctionnement), une régisseuse et une chargée d’analyse financière.

Votre hiérarchie
Chef du bureau du pilotage de la gestion.

Vos interlocuteurs métiers :
Le service en charge des engagements dans CHORUS (BPFAC), le comptable de l’administration central du ministère (SFACT), les services prescripteurs du secrétariat général, de la DACS, de la DACG, de la DIAV et de IGJ.

Au sein du département du pilotage des ressources financières et immobilières, le bureau du pilotage de la gestion (BPG) est composé de 12 agents. Il est identifié comme le « guichet unique » des demandes d’achat, dans un rôle de pilotage, de soutien et de conseil auprès des services prescripteurs

Placé sous l’autorité du chef de bureau du pilotage de la gestion, le chef de pôle a les attributions suivantes :

- il apporte son expertise sur les dossiers complexes et la stratégie de commandes groupées,

- il vérifie la saisie des expressions de besoin ou des demandes d’achat dans Chorus formulaire et procède à leur validation, ainsi que les décisions d’engagement et la complétude du dossier avant l’envoi dans le circuit de signature,

- il organise le mode opératoire de collecte des attestations de service fait et organise le dispositif de relances si nécessaire,

- il contrôle la conformité des pièces justificatives jointes à la demande selon la nomenclature des pièces justificatives de l’Etat et procède aux actions correctives,

- il s’assure du respect des procédures (contrat de service), de l’application des normes comptables (recueil des règles), de la qualité des imputations (groupe de marchandises, référentiel d’activités, guide d’imputation) et du respecte des délais de saisie.

Nombre d’agents à encadrer

      ☐   A                        ✔ 4  B                    ☐   C                    

Organisation de travail : télétravail possible

Restauration : restaurant administratif sur site

Accessibilité en transport / Parking : RER – Tram Rosa-Parks  – Accès parking sur demande

Connaissances
 
Connaissance des processus budgétaires et comptables et de la gestion en mode LOLF
Application
Connaissance des applications métiers Chorus et Chorus Formulaires
Sensibilisation
Pack Office (Excel notamment)
Maîtrise

Savoir-faire

Expérience réussie de l’encadrement

Savoir-être

Aisance relationnelle, goût du dialogue et de la communication
Esprit critique, rigueur et discrétion

GROUPE IFSE 3

Renseignements et candidature

Alexandra RUIZ

Cheffe de département du pilotage des ressources financières et immobilières –

alexandra.ruiz@justice.gouv.fr

Rémi CAUMONT

Chef du bureau du pilotage de la gestion

01 70 22 88 58

remi.caumont@justice.gouv.fr