La sous-direction de l'immobilier, des moyens et de la performance (SDIMP) assure les fonctions de soutien des services du Premier ministre et de la DSAF dans les domaines de l'immobilier, de l'environnement de travail, de la communication, de l'information et du pilotage de la performance.

Elle définit et met en œuvre la stratégie immobilière des services du Premier ministre et pilote sur près de 15 bâtiments les opérations de travaux et de maintenance. Elle assure les prestations nécessaires au bon fonctionnement des services et des bâtiments, notamment en matière de moyens généraux (mobiliers, fournitures, hygiène, accueil, restauration…), d'aménagement, de sécurité et de prévention des risques professionnels.

Elle élabore et met en œuvre la stratégie de communication de la DSAF et réalise des prestations d’édition et de communication au bénéfice des services soutenus. Elle conduit et met en œuvre la politique documentaire afin de garantir l'accès à des ressources et services documentaires adaptés à leurs besoins.

Elle accompagne enfin les SPM et la DSAF dans l'appui au pilotage stratégique de leur activité à travers le contrôle de gestion, des prestations de conseil interne et une démarche de relation client avec les services soutenus.

Le bureau de la Politique et des Opérations Immobilières a pour mission d’élaborer le schéma de stratégie immobilière des services du Premier ministre, de piloter la maintenance, de programmer les travaux à réaliser et d’en suivre l'exécution. Il est composé de 4 pôles :

      - Un pôle des investissements et conduite des opérations ;

      - Un pôle de la maintenance et de l’exploitation des sites ;

      - Un pôle administratif, budgétaire et financier ;

      - Un pôle des études immobilières et architecturales ;

Le ou la chef(fe) du pôle Maintenance et Exploitation assure notamment les missions suivantes :

Pilotage de l'exploitation et de la maintenance

Piloter l'exploitation technique et la maintenance des bâtiments et installations (CVC, plomberie, CFO/CFA, GMAO, SSI, ascenseurs, clos-couvert) ;

Définir et mettre en œuvre la stratégie de maintenance préventive, corrective et réglementaire en priorisant les interventions selon la criticité des équipements et les enjeux d'exploitation ;

Garantir la continuité d'exploitation et la disponibilité des installations ;

Définir et piloter la programmation pluriannuelle des opérations de maintenance et de gros entretien-renouvellement (GER) ;

Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du SPSI des SPM ;

Pilotage des marchés et des prestataires

Définir les besoins techniques et contribuer à la passation des marchés de maintenance et d'exploitation ;

Piloter les titulaires des différents marchés techniques ainsi que les prestataires intervenant sur le patrimoine ;

Contrôler la qualité des prestations, le respect des niveaux de service, des délais d'intervention et des engagements contractuels ;

Organiser les revues d'activité avec les prestataires, analyser les indicateurs de performance et conduire les démarches d'amélioration continue ;

Management du pôle

Encadrer, organiser et animer les équipes techniques du pôle ;

Répartir les activités, fixer les priorités et accompagner le développement des compétences ;

Organiser les astreintes techniques et garantir la continuité du service ;

Conformité réglementaire et performance technique

Garantir le respect des obligations réglementaires applicables aux bâtiments et aux installations techniques ;

Superviser les contrôles réglementaires et assurer le suivi de la levée des réserves ;

Piloter les démarches visant à améliorer la performance technique, la fiabilité et la pérennité des installations ;

Apporter son expertise technique à la direction pour les arbitrages relatifs à l'exploitation, à la maintenance et au renouvellement des équipements ;

Connaissance patrimoniale et outils de pilotage

Piloter le développement et l'exploitation de la GMAO afin d'améliorer la connaissance des équipements, la traçabilité des interventions et l'optimisation de la maintenance ;

Contribuer à la fiabilisation des référentiels techniques et des données patrimoniales ;

Développer les tableaux de bord et les indicateurs de performance de la maintenance afin de renforcer le pilotage de l'activité ;

Coordination des projets techniques

Contribuer à la programmation et au suivi des travaux techniques ;

Participer à la définition des besoins techniques des opérations immobilières et veiller avec les autres pôles à la prise en compte des contraintes d'exploitation dès la conception des projets ;

Assurer la bonne articulation entre les opérations de travaux, les activités d'exploitation et les interventions de maintenance ;

Le cycle de travail est de 37h00, 25 CA et 11 jours de RTT et 6 jours de CIT possible. Agent soumis au badgeage.

CDD de 3 ans renouvelable

Le poste s’inscrit dans un environnement de travail en flex-office

Compétences :

Savoirs :

·          Techniques du bâtiment et exploitation des installations techniques ;

·          Maintenance immobilière, et gestion du cycle de vie des équipements ;

·          Réglementation des ERP, sécurité incendie et contrôles réglementaires ;

·          Marchés publics de maintenance et de travaux ;

·          Gestion patrimoniale technique, GMAO, GTB ;

·          Performance énergétique et exploitation des bâtiments ;

Savoir-faire :

·          Piloter une activité de maintenance et d'exploitation multi-technique ;

·          Manager et accompagner des équipes techniques ;

·          Piloter des marchés publics et des prestataires de maintenance ;

·          Programmer les opérations de maintenance et de GER ;

·          Développer des outils de pilotage, des tableaux de bord et des indicateurs de performance ;

·          Analyser des problématiques techniques complexes et proposer des solutions adaptées ;

·          Travailler en transversalité ;

Savoir-être :

·          Capacité à fédérer ;

·          Sens de l'organisation et des responsabilités ;

·          Rigueur et capacité d'anticipation ;

·          Réactivité et aptitude à gérer les situations d'urgence ;

·          Qualités relationnelles, sens du dialogue et de la négociation ;

·          Esprit d'analyse et capacité d'aide à la décision ;

Vous travaillerez sur le site parisien de Ségur - locaux accueillants et accessibles en Transports (ligne 6, 8, 10 et 13) avec restaurant administratif, salle de sport, crèche et conciergerie sur place.

Encadrement de 10 personnes