Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.

Le service du pilotage et du soutien de proximité pilote les ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », élabore et met en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l’administration centrale et assure leur soutien.

Le Département exploitation immobilière et développement durable (DEIDD) est en charge de l’ensemble de l’immobilier de l’administration centrale, dans toute ses dimensions, de la stratégie d’implantation, de la gestion patrimoniale, au « facility management », c’est à dire l’ensemble des services permettant de garantir un fonctionnement efficace et de qualité, en gérant et en développant des environnements de travail sains, sûrs, confortables et productifs. Ces missions s’inscrivent dans un cadre de développement durable. Le DEIDD comprend 3 bureaux.

Le bureau de la gestion déléguée gère les commandes/stock et pilote les entreprises en charge de réaliser les prestations, les travaux de maintenance et de rénovation. Il est responsable des prestations en matière d’approvisionnement. Il assure la prescription et le suivi technique de toute opération de soutien spécifique Il en analyse les coûts et veille à la qualité de leur réalisation. Il pilote les entreprises en charge de réaliser les prestations, les travaux de maintenance et de rénovation.

Composition et effectifs du service

Le DEIDD est composée de 18 agents de catégorie A, 9 agents de catégorie B et 15 agents de catégorie C.

Le BGD est composé de 11 agents dont 7 catégorie A et 4 catégorie B.

Votre hiérarchie

Le chef du bureau de la gestion déléguée et son adjoint.

Le chef de département

Vos interlocuteurs métiers

- Les bureaux du DEIDD-AC

- Les  autres départements du Service du pilotage et du soutien de proximité.

- Les mainteneurs et les fournisseurs.

Placé sous l'autorité du chef du bureau de la gestion déléguée, vous animerez une structure opérationnelle en charge de la maintenance et de l’optimisation technique des installations dans un souci de développement durable et de préservation et d’amélioration du patrimoine immobilier de l’administration centrale.

Manager confirmé, vous coordonnez les activités d’une équipe pluridisciplinaire composée d’ingénieurs et de techniciens. Vous suivez et garantissez la bonne exécution des contrats et des prestations de maintenance multitechniques (respect du planning, préparation des comités de pilotage, constatation de service fait, etc.) Garant de la sécurité juridique et opérationnelle des activités du pôle, vous apportez votre expertise sur les orientations techniques « tous corps d’état », administratives, budgétaires et opérationnelles à l’équipe placée sous votre responsabilité, dans le respect de procédures (Loi MOP, marchés mutualisés, conventions, Gré à gré, etc.).

Leader affirmé, vous proposez des outils et des procédures afin d’assurer un pilotage et un suivi efficaces des contrats pilotés par le pôle. Vous identifierez les axes d’amélioration et définissez les bonnes pratiques à adopter sur la base des normes réglementaires applicables et des objectifs fixés par la mission. Vous informez et formez les membres de l’équipe sur les actions à mener.
Plus particulièrement, vous serez amené à :
- Encadrer votre équipe dans l’étude de faisabilité des opérations, la rédaction de cahiers des charges, la consultation d’entreprises, l’analyse des offres, la communication interservices, la formalisation de marchés, le pilotage des travaux, la réception des ouvrages ;
- Définir et formaliser des outils et procédures de suivi et de pilotage de contrats de maintenance multi-technique, de prestations intellectuelles et de travaux, en mobilisant les supports juridiques mis à disposition qui tendent de plus en plus vers une mutualisation et un recours aux marchés cadres ;
- Proposer des vecteurs d’optimisation des maintenances préventive, curative et évolutive des bâtiments sur la base des indicateurs clairement définis ;
- Elaborer une stratégie de gros entretien de renouvellement ;
- Développer et/ou faire évoluer en continu des outils de pilotage et de suivi avec des indicateurs pragmatiques et pertinents (demandes clients, tableaux de bords du département, compte-rendu hebdomadaire, bilans d’activités, etc.)
- Assurer un contrôle systématique des obligations règlementaires incombant aux opérations (établissement de plans de prévention, régularité des intervenants, déclarations préalables, etc.) ;
- Représenter le bureau à des réunions et visites dont les sujets relèvent des prérogatives du pôle ;
- Identifier les axes de progrès de la structure et proposer un accompagnement personnalisé (points, formations internes & externes, etc.) afin de créer un environnement favorisant l’évolution des compétences des agents ;

Nombre d’agents à encadrer

   ✔   A                            ✔   B                      ☐   C

Organisation de travail : 1 ou 2 jours de télétravail possibles après prise en main du poste (selon les besoins du service)

Restauration : Restaurant administratif et cafétéria sur site / Autres : salle de sport

Accessibilité en transport / Parking : RER – Tram : Rosa Parks / bus 231 : Millénaire / place de parking disponible sur demande

Connaissances
 
Maitrise des réglementations du bâtiment
M
Connaissance de l’environnement professionnel du domaine d’activité
A
Connaissance des principes de la gestion déléguée
M
Connaissance des procédures des marchés publics
A

Savoir-faire
 
Communiquer avec des interlocuteurs variés
M
Analyser une information, un document, une réglementation
E
Rédiger compte-rendu et notes diverses
E
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (ticketing, GMAO)
A

Savoir-être
 
Rigoureux et réactif
E
Sens des relations humaines
M

E : expertise – M : maîtrise – Application : A – S : Sensibilisation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience confirmée dans le domaine du bâtiment, en particulier sur le courant fort et courant faible.

GROUPE IFSE 3

Renseignements et candidature

Marie BUREL
Cheffe du bureau de la gestion déléguée
01.70.22.78.66
marie.burel@justice.gouv.fr

Jérôme BOUCHART
Adjoint à la cheffe du bureau de la gestion déléguée
01.70.22.82.83
jerome.bouchart@justice.gouv.fr