Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes

18 bis rue de Châtillon

CS 53107

35031 Rennes Cedex

Placé sous l’autorité du Secrétaire Général, le Département du Budget et des Finances pilote les processus budgétaires et comptables qui servent de support aux autres départements de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes. Il est en liaison avec les chefs d’établissements et des Directeurs Fonctionnels des Services Pénitentiaires d’Insertion et Probation de la région. Dans le cadre de la Loi Organique relatives aux Lois de Finances, il impulse et contrôle la mise en œuvre de la programmation budgétaire des actions et des moyens en cohérence avec les objectifs négociés avec l’Administration Centrale. Il supervise les tâches réalisées par les unités du département.

Le département est constitué de trois unités : l'Unité Achats et Marchés publics (UAMP), l'Unité de Suivi Budgétaire et Financier (USFB), l'Unité Gestion des Moyens Généraux (UGMG) et des chargés de missions transversales.

GROUPE IFSE : 2

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Téléphone et ordinateur portable.

Votre hiérarchie : Sous l’autorité du secrétaire général (N+1), et du Directrice Interrégionale de Services Pénitentiaires (N+2).

Vos interlocuteurs métiers : Les différents départements et services de la DISP, les EP, les SPIP, les instances nationales du ministère (PS/AC, DIRSG) et interlocuteurs extérieurs (DGFIP…), tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure et des politiques d’insertion.

Nombre d'agents à encadrer : 7 agents de catégorie A, 10 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C.

En matière d’administration, gestion et finance, le chef de département est chargé de :

Préparer, élaborer et répartir les budgets :

• Définir et évaluer les critères de répartition et de dotation et de reconduction composant le budget
• Participer à l’évaluation des besoins budgétaires complémentaires, réaliser le bilan de l’exercice budgétaire de l’année N,
• Évaluer les perspectives de l’exercice de l’année N+1, définition de la stratégie budgétaire et du suivi pluriannuel des crédits
• Participer aux conférences d’objectifs et d’évaluation, concevoir et préparer les documents destinés au contrôle financier régional

Conduire la gestion financière :

• Assurer le suivi de l’exécution des budgets à l’aide d’outils (tableurs) et de restitutions du logiciel Chorus
• Assurer les processus de suivi des relations avec la Délégation du Secrétariat Général (DAEBC) au niveau financier et comptable
• Suivre et modifier, le cas échéant, les décisions de subdélégation du directeur régional aux différentes structures, en lien avec le service du contrôle interne comptable
• Conseiller les services des départements, des établissements et des SPIP sur toute question de réglementation financière
• Présenter les bilans de gestion aux autorités administratives et financières (AC, DRFIP, CBR)
• Suivi de la gestion déléguée et de la stratégie d’achat interrégionale, animer des actions transversales avec la plateforme.

En matière de management, il est chargé de :

Animer les unités :

• Élaborer et suivre les politiques des services/unités et les projets d’action,
• Encadrer et animer l’équipe et valoriser les compétences, participer et animer des réunions,
• Organiser la communication en interne (veille documentaire et réglementaire), organiser les services et planifier leur activité,
• Informer les services déconcentrés sur les modalités d’application des textes.

Assurer le conseil, l’accompagnement et la gestion de projet :

• Construire des outils méthodologiques (grille d’analyse, tableaux de bord, échéanciers, …)
• Animer, coordonner et suivre le travail des groupes de projets,
• Aider au diagnostic et participer à l’élaboration des plans d’actions,
• Assurer l’accompagnement des réformes ou des évolutions institutionnelles, rédiger des rapports, synthèses, notes de problématique

Procéder à l’évaluation individuelle :

• Assurer l’évaluation et la notation,
• Définir les besoins et formation à l’aide du référentiel emploi/compétences

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.

Le titulaire est soumis à un régime d’astreinte.

Connaissances :

• Connaissance des finances publiques, de l’institution pénitentiaire
• Connaissance de l'outil CHORUS et du circuit de la dépense
• Culture pluridisciplinaire (environnement, missions, organisation) et connaissance des politiques publiques du ministère

Savoir-être :

• Posséder un sens aigu du relationnel et une aptitude à la négociation
• Rigueur et méthode, autonomie.
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Discrétion professionnelle et diplomatie

Savoir-faire :

• Discerner les enjeux et avoir une vision transversale

• Analyser, synthétiser, qualités rédactionnelles

• Maîtriser les outils informatiques et statistiques de gestion (Word, Excel, Powerpoint, infocentres, …) et l’applicatif CHORUS

• Identifier et mettre en œuvre les synergies pertinentes

• Organisation, planification, et être force de proposition

• Capacité à faire évoluer les procédures et à proposer des mesures correctives

• Expliquer et accompagner les évolutions des pratiques

• Animation de réunions et de groupes de travail

   

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une expérience préalable dans les domaines budget, finances, contrôle interne financier ou maitrise des risques financiers est souhaitable.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Aucune

Perspectives d’évolution professionnelle : Non renseigné

Organisation de travail : Organisation de travail : Horaires variables (badgeage sur ORIGINE). Horaires d’ouverture du service : 08h00 - 19h00

Restauration : Salle de pause

Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun (gares, métro, bus)