Rectorat de Lille - Département de l'Encadrement et des Personnels Administratifs (DEPA)

Pilotage:

• Élaboration et suivi du calendrier de gestion des actes collectifs (mouvements et promotions).
• Veille sur le respect des remontées ministérielles - veille sur la réalisation des rétro-plannings liés.
• Organisation de réunions hebdomadaires de bureau avec production de comptes-rendus avec recensement des objectifs et état de leur réalisation.

Dossiers propres:

• Organisation, préparation et suivi des actes collectifs liés aux mouvements et aux promotions conjointement avec l'adjoint(e) au (à la) chef(fe) de bureau [fiabilisation des tableaux et des notes].
• Responsabilité du suivi des différents dossiers transversaux [TRM - situations particulières - tableaux des intérims/double gestion – postes vacants (réintégration / suppléance / recrutement)].
• Harmonisation des procédures de gestion entre les 2 sections, en cohérence avec les autres services du département, et élaboration partagée des fiches de procédures.
• Supervision du Contrôle Interne Comptable (CIC): veille permanente au respect des procédures quotidiennes de contrôle et au justifications sur pièces liées.
• Contribution à la gestion prévisionnelle.
• Rédaction des notes et courriers liés au suivi des cas particuliers.
• Gestion des congés et autorisation d'absences au sein du bureau.
• Expertise paye pour la résolution des situations complexes.
• Suivi partagé (chef(fe) de département-adjoint(e)-chef(fe) de bureau) des situations particulières en lien avec différents services et bureaux (notamment DRH) et participation partagée aux réunions et entretiens liés.
• Veille réglementaire et mise en œuvre de la réglementation.

• Connaissances de la fonction publique et des administrations publiques, du système éducatif et ses enjeux et des techniques de management.
• Compétences opérationnelles : capacité à encadrer une équipe, prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles, accompagner les changements, réaliser des synthèses, rôle de conseil, travailler en équipe, conduire des projets, maitrise des outils bureautiques
• Compétences comportementales : capacité de décision, de prospective, réactivité, de communication et de dialogue
• Capacité à établir et planifier les priorités

PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis.
Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien.
A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. - RÉMUNÉRATION FONCTIONNAIRES : indice de rémunération + IFSE groupe 2 (1 172.92 €) + NBI 30 points - RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS : 37 408.92 € bruts/an