Informations générales
Organisme de rattachement
Rectorat de Reims
Référence
2024-1458399
Date de début de diffusion
26/01/2024
Date de parution
31/01/2024
Intitulé long de l'offre
Chef(fe) du Bureau des examens généraux et technologiques (DEC-1)
Date limite de candidature
16/02/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Cheffe / Chef de service dans un établissement public
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef(fe) du Bureau des examens généraux et technologiques (DEC-1)
Descriptif de l'employeur
L’académie de Reims est composée de quatre départements, Ardennes, Aube, Haute-Marne et Marne.
Elle scolarise un peu plus de 100 000 élèves dans le second degré public et privé sous contrat, répartis dans 158 collèges, et 74 lycées
Au sein de la Direction de la Performance et des Moyens, la Division des Examens et Concours (DEC) est chargée de l’organisation des examens et concours. La division dispose de 43 agents répartis dans cinq bureaux.
Le bureau des examens généraux et technologiques (DEC1) est particulièrement chargé de l’organisation des baccalauréats général et technologique, du diplôme national du brevet, du certificat de formation générale, du diplôme d’études en langue française, des certifications en langues. Ce bureau comprend 10 agents.
Description du poste
NBI : 25 points
Quotité : 100%
Piloter l’action du bureau DEC1 pour la mise en place des sessions d’examens dans leurs différentes phases :
- inscription des candidats,
- organisation des calendriers des épreuves,
- répartition des centres d’examens,
- convocation des candidats et des examinateurs,
- organisation des opérations de correction, des délibérations de publication des résultats,
- gestion des recours.
Veiller à la conformité de l’activité du service au cadre législatif et réglementaire et assurer une veille juridique pour la mise en œuvre des examens (règlements d’examens, documents relatifs à l’organisation) au bénéfice des agents du bureau, des membres de jury et des autorités académiques et veiller à la mise en œuvre effective des référentiels d’examens en interne et auprès des centres d’examens,
Encadrer les agents affectés au bureau DEC1, notamment :
- définir les objectifs collectifs et individuels,
- répartir les missions entre les agents et assurer le suivi de leur activité,
- assurer la gestion administrative des personnels,
- veiller à la formation des nouveaux personnels.
Assurer le suivi de la gestion financière et de l’exécution d’un budget de 800 000€, notamment en :
- Veillant à l’optimisation des moyens mis à disposition, dans un double souci d’efficacité et de maîtrise des coûts de session,
- Organisant le traitement de la liquidation des états de frais,
- Développant la démarche de contrôle interne comptable.
Coordonner la préparation des enquêtes ministérielles (effectifs, liaisons informatiques, coût de session, etc.)
Relations professionnelles:
Les chefs de bureaux de la division
Division des Systèmes d’Information
Corps d’inspection pédagogique,
Autres services académiques du rectorat ou des DSDEN
Chefs d’établissements
Enseignants
Candidats et familles
Les DEC des autres académies et le SIEC
Direction Générale de l’Enseignement Scolaire
Conditions particulières d'exercice
Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion
Rémunération fonctionnaires
RIFSEEP groupe 2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Contact:
Madame Maryse Messager, Cheffe de la division des examens et concours :
Téléphone : 03 26 05 68 76
Courriel : ce.chefdec@ac-reims.fr
Candidature à déposer par courriel avant le 16 février 2024 aux adresses suivantes :
ce.chefdec@ac-reims.fr
recrutement@ac-reims.fr
Pièces à joindre :
- Curriculum vitae
- lettre de motivation
- dernier compte-rendu d’entretien professionnel
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Marne (51)
Géolocalisation du poste
1 Rue Navier 51082 Reims
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Rectorat de l'Académie de Reims
Critères candidat
Compétences attendues
- Solides connaissances du système éducatif et de ses évolutions
- Compétences approfondies en matière administrative, juridique, financière attendues
- Qualité soutenue de rigueur, de planification, et d'anticipation, pour organiser le travail individuel et collectif en tenant compte des contraintes et des échéances
- Compétences en management et aptitude au travail en équipe
- Aisance avec l'outil informatique
- Sens de la communication, qualité d'écoute, de dialogue et capacité d'adaptation
- Aptitudes rédactionnelles et orales
- Loyauté et discrétion
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
ce.chefdec@ac-reims.fr
Contact 1
ce.chefdec@ac-reims.fr
Contact 2
recrutement@ac-reims.fr