Informations générales
Organisme de rattachement
Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
Référence
MINT_BA075ATA-89998
Date de début de diffusion
05/09/2024
Date de parution
20/09/2024
Date de fin de diffusion
31/12/2024
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - *Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef(fe) du Bureau des affaires réservées
Description du poste
Groupe RIFSEEP 2
NBI : 20
Vos activités principales
Placé sous l'autorité de la cheffe du service de la prévention et des urgences sociales, et de son adjoint, vous encadrez une équipe de 15 agents et animez l'activité des trois sections du bureau des affaires réservées :
- Section des affaires signalées :
* organisation et suivi de la commission de désignation des logements sociaux sur le contingent préfectoral ;
* suivi des associations parisiennes de soutien aux mal-logés ;
* traitement des interventions reçues par le préfet.
- Section planification :
* animation et pilotage du dispositif de suivi de crise en cas d’actualité majeure (épisodes de crue, de pollution, vagues de chaleur, pandémie de type COVID-19) : participation à l’ensemble des réunions de gestion de crise organisées par la Préfecture de police, organisation des réunions d’information aux élus locaux et régionaux ;
* mise en œuvre de la politique d’aide aux victimes : coordination des acteurs institutionnels et administratifs de l’accompagnement des victimes d’événements majeurs ; organisation des Comités locaux d’aide aux victimes (CLAV techniques et pléniers, interventions permettant de faciliter le traitement de situations individuelles ;
* pilotage des procédures d’information en continu du corps préfectoral : animation de l’équipe des cadres d’astreinte, adaptation des procédures et outils, élaboration des plannings ;
*conception et suivi des plans de maintien d’activité et de secours (plan de continuité de l’activité, plan de protection contre les inondations) pour la préfecture de région, appui méthodologique aux directions régionales ;
* la supervision de la circulation et de la conservation des documents classifiés et des procédures d’habilitation à la protection du secr
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Le Service de la prévention et des urgences sociales est composé de 26 agents et comprend deux bureaux : le Bureau des urgences sociales et le Bureau des affaires réservées.
Le bureau des affaires réservées est composé de la section des affaires signalées, de la section de la planification des risques et de la section laïcité et prévention de la radicalisation.
A ce titre, il assure les relations de l'Etat local avec les cultes, veille à la promotion de la laïcité dans le département et participe aux actions de prévention de la radicalisation à Paris. Il assure le suivi et l'organisation de la commission de désignation des logements sociaux sur le contingent préfectoral et se charge du traitement des interventions reçues par le préfet de région d'Ile-de-France, préfet de Paris. Il assure la veille et la remontée des informations en matière de sécurité civile, anime et pilote le dispositif de gestion de crise en cas d'actualité majeure (épisodes de crue, de canicule...).
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Des capacités d’organisation, d’anticipation et une mobilisation forte en cas de crise sont attendues.
Réalisation d’astreintes rémunérées.
Une habilitation à la protection du secret de la défense nationale est nécessaire (la procédure peut être initiée au moment de la prise de poste).
Compétentes managériales ; capacité d’anticipation.
Qui contacter ?
Cheffe de service : Mme Tiphaine LECLERE, tiphaine.leclere@paris.gouv.fr
Adjoint à la cheffe de service : Jean-François ROUDÉ, jean-françois.roude@paris.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau initié
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau initié
requis
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir gérer un projet
niveau expert
requis
Savoir s'organiser
niveau expert
requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir s'adapter
niveau expert
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
L’expérience acquise sur le poste permet d’accéder des responsabilités supérieures dans des domaines très divers : intégration d’un SIDPC ou d’un service du logement notamment.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
REC C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Cadre de coordination et planification en défense civile – SCR001A
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Préfecture de la région d'Île-de-France, préfecture de Paris – PARIS 15
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la région d'Île-de-France, préfecture de Paris – PARIS 15
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/11/2024