Chef(fe) du Bureau des affaires réservées


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France  

Référence

MINT_BA075ATA-89998  

Date de début de diffusion

05/09/2024

Date de parution

20/09/2024

Date de fin de diffusion

31/12/2024

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - *Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chef(fe) du Bureau des affaires réservées

Description du poste

Groupe RIFSEEP 2

NBI : 20
Vos activités principales
Placé sous l'autorité de la cheffe du service de la prévention et des urgences sociales, et de son adjoint, vous encadrez une équipe de 15 agents et animez l'activité des trois sections du bureau des affaires réservées :

- Section des affaires signalées :
* organisation et suivi de la commission de désignation des logements sociaux sur le contingent préfectoral ;
* suivi des associations parisiennes de soutien aux mal-logés ;
*  traitement des interventions reçues par le préfet.
- Section planification :
* animation et pilotage du dispositif de suivi de crise en cas d’actualité majeure (épisodes de crue, de pollution, vagues de chaleur, pandémie de type COVID-19) : participation à l’ensemble des réunions de gestion de crise organisées par la Préfecture de police, organisation des réunions d’information aux élus locaux et régionaux ;
* mise en œuvre de la politique d’aide aux victimes : coordination des acteurs institutionnels et administratifs de l’accompagnement des victimes d’événements majeurs ; organisation des Comités locaux d’aide aux victimes (CLAV techniques et pléniers, interventions permettant de faciliter le traitement de situations individuelles ;
* pilotage des procédures d’information en continu du corps préfectoral : animation de l’équipe des cadres d’astreinte, adaptation des procédures et outils, élaboration des plannings ;
*conception et suivi des plans de maintien d’activité et de secours (plan de continuité de l’activité, plan de protection contre les inondations) pour la préfecture de région, appui méthodologique aux directions régionales ;
* la supervision de la circulation et de la conservation des documents classifiés et des procédures d’habilitation à la protection du secr


Votre environnement professionnel :
• Activités du service  :
Le Service de la prévention et des urgences sociales est composé de 26 agents  et comprend deux bureaux : le Bureau des urgences sociales et le Bureau des affaires réservées.

Le bureau des affaires réservées est composé de la section des affaires signalées, de la section de la planification des risques et de la section laïcité et prévention de la radicalisation.
A ce titre, il assure les relations de l'Etat local avec les cultes, veille à la promotion de la laïcité dans le département et participe aux actions de prévention de la radicalisation à Paris. Il assure le suivi et l'organisation de la commission de désignation des logements sociaux sur le contingent préfectoral et se charge du traitement des interventions reçues par le préfet de région d'Ile-de-France, préfet de Paris. Il assure la veille et la remontée des informations en matière de sécurité civile, anime et pilote le dispositif de gestion de crise en cas d'actualité majeure (épisodes de crue, de canicule...).



Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Des capacités d’organisation, d’anticipation et une mobilisation forte en cas de crise sont attendues.
Réalisation d’astreintes rémunérées.
Une habilitation à la protection du secret de la défense nationale est nécessaire (la procédure peut être initiée au moment de la prise de poste).
Compétentes managériales ; capacité d’anticipation.

Qui contacter ?
Cheffe de service : Mme Tiphaine LECLERE, tiphaine.leclere@paris.gouv.fr
Adjoint à la cheffe de service : Jean-François ROUDÉ,  jean-françois.roude@paris.gouv.fr



 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau initié
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau initié
requis
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir gérer un projet
niveau expert
requis
Savoir s'organiser
niveau expert
requis


Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir s'adapter
niveau expert
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis


Vos perspectives :
L’expérience acquise sur le poste permet d’accéder des responsabilités supérieures dans des domaines très divers : intégration d’un SIDPC ou d’un service du logement notamment.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
REC C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Cadre de coordination et planification en défense civile – SCR001A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

Préfecture de la région d'Île-de-France, préfecture de Paris –  PARIS 15

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la région d'Île-de-France, préfecture de Paris – PARIS 15

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2024