Rattachée à la Direction de l’Organisation et de la Performance (DOP) du secrétariat général d’académie, la division de l’organisation scolaire (DOS) assure un rôle stratégique dans la mise en oeuvre des politiques éducatives, en garantissant une répartition équitable et efficiente des moyens d’enseignement du second degré et une offre de formation adaptée aux besoins des territoires et des élèves.
La DOS comprend quatre bureaux :
- DOS1 – Budget académique, emplois et moyens d’enseignement
- DOS2 – Bureau des moyens d’enseignement des EPLE et du suivi de la carte des formations
- DOS3 – Bureau des affaires générales
- DOS4 – Bureau des moyens des établissements privés sous contrat, du contrôle des établissements privés hors contrat et de l’instruction en famille

Le poste présente une double dimension :

- le pilotage du secrétariat des instances de dialogue social au niveau académique, dans un environnement institutionnel sensible et à forts enjeux calendaires ;

- l’appui au pilotage de la division de l’organisation scolaire, en qualité d’adjoint(e) au chef de division.

A ce titre, le/la chef(fe) de bureau veille à la qualité, à la sécurisation et à la bonne coordination des instances académiques. Il/elle contribue également, au côté du chef de division, au pilotage transversal de la DOS, à la coordination des 4 bureaux et au suivi des dossiers à enjeux de la division.

Il/elle exerce ses fonctions sous l’autorité du chef de division et encadre le travail d’un agent de catégorie B.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Pilotage du secrétariat des instances et du dialogue social académique

Préparer et organiser les travaux des instances académiques : CSA académique, CSA spécial, formations spécialisées, CAEN, groupes et instances de concertation ;

Coordonner la préparation des ordres du jour avec les services et divisions concernés ;

Organiser la constitution, la fiabilisation et la transmission des dossiers soumis aux instances ;

Préparer les supports et éléments d’aide à la décision destinés au recteur et à la secrétaire générale d’académie ;

Garantir le respect des procédures et des échéances réglementaires ;

Coordonner le secrétariat des séances et assurer le suivi des suites données aux travaux des instances ;

Assurer une veille sur les évolutions réglementaires relatives au dialogue social ;

Contribuer à la qualité du dialogue avec les organisations représentatives du personnel.

2. Appui au pilotage de la division de l’organisation scolaire

Le/la chef(fe) du bureau DOS 3 contribue au pilotage et à la coordination de la division de l’organisation scolaire, à la préparation des arbitrages et au suivi des dossiers transversaux de la division.

Contribuer au pilotage collectif des quatre bureaux de la DOS ;

Participer à la préparation des arbitrages et des décisions relevant de la division ;

Coordonner, à la demande du chef de division, certains dossiers transversaux ou à enjeux ;

Contribuer à l’analyse et à la synthèse des dossiers soumis au chef de division et au secrétariat général ;

Assurer la coordination entre les bureaux de la DOS et avec les autres services académiques ;

Participer aux réunions de direction et représenter le chef de division lorsque celui-ci lui en confie la responsabilité ;

Participer à l’amélioration continue des processus et procédures.

Contraintes liées au calendrier des instances et aux opérations de gestion de la division avec un pic d’activité aux mois de mars et juin notamment.

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances

•Connaissance du fonctionnement institutionnel et dialogue social 

•Solides compétences en gestion des moyens et analyse budgétaire

•Contrôle interne et démarche qualité Contrôle interne et démarche qualité 

Compétences

•Capacité d'analyse et de synthèse Capacité d'analyse et de synthèse

•Maîtrise des enjeux réglementaires Maîtrise des enjeux réglementaires

•Capacité à travailler en transversalité Capacité à travailler en transversalité

•Aptitude à la négociation et au dialogue

Compétences opérationnelles

•Loyauté 

•Discrétion 

•Sens politique / du contexte institutionnel

•Sens de l'innovation / créativité Sens de l'innovation / créativité

•Capacité à conseiller et alerter

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