Vos activités principales
Pilotage, animation et encadrement des agents du bureau et gestion budgétaire.
Missions réalisées en propre
- Management des agents et pilotage des activités du bureau en coordination avec les services de la préfecture et partenaires extérieurs.
- Gestion RH du bureau (entretiens professionnels annuels, amélioration de l’efficacité des procédures, etc.).
- Conception d’une stratégie de communication annuelle, en accord avec les commande du préfet et du directeur de cabinet.
- Identification des communications signalées par les membres du corps préfectoral (CODIR / Réunion agenda).
- Alimentation et suivi du planning éditorial, document partagé stratégique qui recense les différentes actions du bureau.
Missions partagées avec l’appui de l’adjoint au chef de bureau

- Suivi budgétaire du bureau (carte achat, budget communication, devis etc.).
- Coordination des missions confiées aux conducteurs automobiles en lien avec le chef garage.
- Participation à la conduite de la communication de crise et aux exercices de sécurité civile (ORSEC, NOVI etc.)
- Organisation de déplacements officiels du corps préfectoral (déroulé, couverture médiatique,rédaction de discours) en lien avec les services de l’État et partenaires extérieurs
- Organisation et suivi de visites ministérielles en lien avec la direction des sécurités et les chefferies centrales, ainsi que le reste de l’équipe
- Organisation et suivi des cérémonies, des réceptions et autres grands événements se déroulant en préfecture (vœux, remises de décorations, journées européennes du patrimoine, etc) : coordination avec la résidence préfectorale et le service de la logistique, mise en place, déroulé et suivi des invitations.
- Gestion du protocole et de la scénarisation des cérémonies commémoratives en lien avec l’ONAC, le SDIS et les communes, notamment.
- Suivi des distinctions honorifiques et des demandes de médailles, suivi de l’application DECO.
- Pilotage et suivi du traitement des interventions classiques et signalées.
- Pilotage et suivi des élections : prévisions électorales, nuançage, remontées des résultats lors des soirées électorales, gestion applicative (SIE2,EIREL).
 
Missions déléguées à l’adjoint au chef de bureau, sous contrôle et responsabilité du chef de bureau
 
- Coordination et suivi quotidien des actions de communication : communiqués, invitations et dossiers de presse, conférences de presse et autres actions médiatiques, rédaction de contenus, organisation de la stratégie pour les réseaux sociaux (LinkedIn, X, Facebook, Instagram) et mise à jour du site internet de la Préfecture.
- Suivi des réponses aux sollicitations presse par les agents, et lien direct avec les journalistes pour les sujets sensibles.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Contraintes : disponibilité, flexibilités horaires, capacité à travailler dans l'urgence, continuité du service et astreinte communication.
Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chef de projet Relations Presse et relations publics / COM002A
Cadre chargé de la représentation de l’Etat
code : ADM 007A

Votre environnement professionnel
 
Activités du service

Visites officielles
Coordination des dossiers préfet
Courriers préfectoraux et interventions
Élections : organisation des scrutins – participation - estimations
Décorations – Cérémonies nationales
Grands ordres – instruction des dossiers et remises
Gestion du pool chauffeurs - Entretien et gestion du parc automobile
Organisation, et accueil lors des cérémonies, réceptions à la préfecture
Communication : communiqués de presse, invitations presse, réseaux sociaux, animation du réseau des communicants, graphisme

Composition et effectifs du service
 
1 chef(fe) de bureau catégorie A et 1 adjoint catégorie A
3 personnels administratifs : 3 catégories B
3 chauffeurs : 1 catégorie B – 2 catégories C


Liaisons hiérarchiques
Directeur / Directrice de Cabinet
Liaisons fonctionnelles
Préfet – corps préfectoral – cabinets ministériels – services déconcentrés de l’État et de la préfecture – élus locaux – DIPN – GGD – SDIS – délégation militaire départementale

Qui contacter :
La directrice de Cabinet : 05 49 55 70 02
Pôle ressources humaines : sgc-rh-interieur@vienne.gouv.fr

GROUPE RIFSEEP : 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives  :
Mobilités fonctionnelle et géographique - évolution vers d'autres postes d'encadrement de la préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Participation aux astreintes communication.

Pour candidater, veuillez transmettre les éléments suivants :
CV
LETTRE DE MOTIVATION
FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les contractuels)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf