REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

L’Institut de Psychologie, créé en 1920, est historiquement le premier centre de formation universitaire pour les psychologues.
Aujourd’hui, l’Institut de Psychologie est une UFR de la Faculté Sociétés et Humanités de l’Université
Paris Cité.
L’équipe comprend 117 enseignants permanents, 630 chargés de cours, 75 personnels BIATSS (38
titulaires, 34 CDD, 3 CDI). 3352 étudiants (hors doctorat) y suivent leur cursus de la licence au doctorat. 7 laboratoires (1 UMR CNRS, 1 UMR mixte IFFSTAR) y sont rattachés, 1 plateforme en réalité virtuelle, l’ED 261, et la BU Piéron.
L’Institut de Psychologie propose une formation ouverte aux différentes sous- disciplines et aux
nombreux métiers de la psychologie : psychologie cognitive expérimentale, psychologie du
développement, psychopathologie intégrative, psychopathologie clinique psychanalytique,
psychophysiologie et neurosciences, neuropsychologie, psychologie différentielle, du travail et ergonomie, psychologie sociale. Les étudiants se familiarisent avec les orientations théoriques principales qui animent la psychologie contemporaine puis se spécialisent en cursus de master. L’offre de formation comprend le parcours de licence « sciences psychologiques », une LPro spécialisée dans l’accompagnement des personnes avec autisme, 5 mentions de masters regroupant 16 parcours de masters de psychologie, un master Création artistique & Art- Thérapie, 10 DU- DIU et un centre de formation des psychologues de l’Education national

Le.la chef.fe des services administratifs et techniques (CSA) de l’Institut de Psychologie assure la direction des services administratifs et techniques de l’UFR avec une large délégation du directeur de l’UFR Il.elle apporte son appui à la définition des orientations de l’UFR en lien avec celles de la Faculté Sociétés et Humanités et les met en œuvre en coordonnant l’ensemble des moyens dévolus à la structure.

Il.elle sera appelé.e à mettre en place le plan d’administration établi conjointement par l’UFR et la Faculté Sociétés et Humanité avec, notamment, la mise en place de l’organisation cible, le renforcement de la communication entre les communautés, le suivi des recrutement et l’évolution des métiers

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assure l’encadrement direct, l’organisation et la coordination des services administratifs et techniques de l’UFR.

- Exerce un rôle de conseiller auprès du Directeur, en particulier sur les aspects organisationnels et au fonctionnement administratif, financier et technique

- Pilote et anime les responsables de service et les mobilise sur des objectifs identifiés. Il.elle supervise leur action et vérifie le suivi des opérations

- Représente le Directeur de l’UFR dans les instances de l’Université pour les interventions relevant du domaine de l’administration et de la gestion

- Est le correspondant des responsables des administrations de l’Université et de la Faculté Sociétés et Humanités : Direction générale des services, Directions centrales, Faculté SH et ses pôles

- Veille à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratif, technique et financier de l’UFR. En particulier, il.elle suit la réglementation et les instructions ministérielles pour les mettre en œuvre

- Assure l’organisation et le suivi des instances de la composante (tenue, quorum, rédaction des procès-verbaux et délibérations, mise en signature, communication et archivage)

- Organise et contrôle l’organisation des élections

- Gère les dossiers sensibles et les situations de litige avec les différents interlocuteurs de l’UFR

- Conduit la mise en œuvre de la politique RH de l’UFR dans le cadre réglementaire en vigueur avec l'appui du service RH (suivi des carrières, affectations, recrutements des contractuels, gestion prévisionnelle des emplois, gestion des compétences, évaluation annuelle des personnels, enquêtes, suivi de la réglementation)

- Favorise un dialogue social de qualité

- Organise le fonctionnement et l’activité du service scolarité des étudiants en lien avec les responsables pédagogiques et la direction au regard de la stratégie pédagogique de l’UFR et de la réglementation en vigueur. Il est appuyé dans cette mission par un service de scolarité

- Supervise la préparation du budget, le contrôle de l’exécution et du suivi de l’analyse des dépenses et des recettes en lien avec le chef des services administratifs adjoint aux finances. Ce contrôle s’étend à l’exécution des contrat

Connaissances
Connaissance approfondie de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux
établissements d’enseignement supérieur et de recherche Connaissance approfondie du statut des structures et personnels de la fonction publique, notamment des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, des instances et des circuits de décision d’une université
Connaissance générale des techniques de la communication
Connaissance générale des techniques de la démarche qualité

Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation
des objectifs de la structure
Manager et animer une équipe (techniques de résolution des conflits et médiation)
Conduire un entretien
Gestion de projet et conduite du changement
Conduire des négociations individuelles ou collectives
Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
Analyser des résultats
Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques (Word, Excel)

Savoir-être – Compétences comportementales
• Bonnes qualités relationnelles et humaines, sens de l’écoute
• Capacité d’anticipation et d’adaptation
• Esprit d’initiative et de synthèse
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Disponibilité et réactivité
• Sens du service public et intérêt pour le milieu universitaire