Au sein de la Région académique d'Ile de France (constituée des 3 académies de Paris, Créteil et Versailles), l'académie de Créteil est composée de 3 départements très différents dans leur configuration sociale, économique et territoriale : la Seine et Marne (77) très étendue et à dominante rurale, la Seine Saint Denis (93) fortement urbanisée et en croissance démographique très forte, et le Val de Marne (94) également marqué par une densité urbaine importante.

 Deuxième académie de France par son importance, près d’un million d’élèves, apprentis et étudiants y sont scolarisés dans plus de 2 600 écoles et près de 650 établissements scolaires du second degré. 85 000 étudiants sont accueillis dans 4 universités, 9 IUT, 1 INSPE, 4 ENS et écoles d'ingénieur.

L'académie de Créteil gère plus de 82 000 agents (dont 800 au rectorat) et dispose d’un budget de 4,7 milliards d’euros.

La division des personnels ATSS et d’Encadrement (DPAE) :

Positionnée au sein du pôle « ressources humaines » et placée sous la responsabilité du secrétaire général adjoint directeur des relations et des ressources humaines, la division des personnels administratifs techniques, sociaux, de santé et d’Encadrement comprend 45 personnels.

La DPAE 4 :

Positionnée au sein de la DPAE, la DPAE 4 est en charge de la gestion des agents contractuels ATSS et des dispositifs de remplacement.

Vos missions principales en tant que chef(fe) du service en charge du remplacement des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (ATSS) et de la gestion administrative et financière des non titulaires :

• Vous avez pour mission d’animer le dispositif académique de remplacement en veillant à la gestion optimale des ressources humaines (aspects administratifs et financiers) rapportées aux besoins de remplacement et de suppléances exprimées par les établissements.
• Vous assurez un suivi qualitatif des besoins de remplacement de l’académie (tableaux de bord, requêtes,...) afin d’aboutir ainsi à une véritable gestion prévisionnelle du vivier de remplaçants.
• Vous pilotez le recrutement des agents non titulaires affectés en établissement scolaire dans VIRTUO en lien avec le chargé de mission recrutement et transformation RH de la division

Des responsabilités variées et stratégiques :

• Coordination complète des opérations de recrutement, d’affectation et de suivi administratif et financier des contractuels ATSS, en lien avec les établissements et les services académiques.
• Recrutement et accompagnement des publics spécifiques : bénéficiaires de l’obligation d’emploi (BOE), dispositifs PACTE, organisation des commissions de sélection et de titularisation.
• Pilotage de la gestion administrative et financière des agents dans RENOIRH.
• Contribution à la politique indemnitaire des personnels ATSS, en appui de la cheffe de division.
• Respect et suivi rigoureux des calendriers de gestion.
• Réalisation et coordination des enquêtes ministérielles ( rapport social unique).
• Mise en œuvre des réformes statutaires et réglementaires relatives aux personnels gérés.
• Accompagnement quotidien des agents : rôle de conseil, d’expertise et de soutien.
• Participation à l’amélioration continue de la qualité de service au sein de la division.
• Conseil aux chefs d’établissement, secrétaires généraux d’EPLE et bureaux de personnels du rectorat et des DSDEN : appui RH, sécurisation des procédures, diffusion des bonnes pratiques.

Vous entretenez une collaboration étroite avec les cheffes de service de gestion des personnels titulaires (DPAE2 et 3), le service de la coordination académique de la paye et les gestionnaires de la division.

Vous êtes en relations avec les bureaux des personnels des services académiques, la DAF, les DRH des universités, les chefs d’établissements, les gestionnaires d’EPLE, les organisations syndicales et les personnels gérés.

Vous êtes soumis à des contraintes de calendriers ministériels et académiques.

Vous êtes l'interlocuteur (trice) référente pour l’ensemble des demandes de remplacement des personnels titulaires ATSS et pour la gestion des personnels non titulaires ATSS.

Connaissances :

• Cadres réglementaires relatifs à la gestion des personnels
• Cadres réglementaires relatifs à la politique indemnitaire des personnels ATSS
• Connaissance souhaitée des statuts de la fonction publique, de la réglementation et des procédures en matière de gestion administrative et financière des agents titulaires et non titulaires.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques attendus (PACK OFFICE) et des outils internes (COLIBRIS, RENOIRH, VIRTUO, ESTEVE...)
• Savoir anticiper et alerter
• Savoir travailler en collaboration avec les services de la division et les bureaux des personnels
• Savoir analyser un besoin
• Être force de proposition et savoir convaincre
• Savoir encadrer et animer une équipe
• Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Accompagner les changements

Savoir-être :

• Réactivité, disponibilité et sens de l’écoute ;
• Sens de l'organisation ;
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité ;
• Sens relationnel ;
• Sens de la confidentialité ;
• Avoir le goût des relations humaines;
• Capacité à gérer le stress ;
• Capacité à communiquer ;
• Rigueur, méthode et autonomie ;
• Attaché(e) au sens du service public ;
• Esprit d’équipe .

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) devront être déposés sur le site "Rejoindre l'éducation nationale" en cliquant sur "Je me connecte pour postuler".