Groupe RIFSEEP :2
NBI : pas de NBI
 
Vos activités principales:
En appui à la cheffe du SGSO et en coordination avec les services du SGAMM et de la direction de la DRAC et de l'ETAP, vous serez chargé de piloter le déménagement d'environ 200 agents en prenant en compte l'ensemble des volets administratifs, financiers, techniques et opérationnels:
-Formaliser les actions à conduire pour le déménagement en définissant un planning,
-Contribuer à leur mise en œuvre effective, avec l'appui des services du SGAMM, de la DRAC,
- Formaliser un plan d'action cohérent en fonction du rétro-planning et des modalités de suivi et d'évaluation pour chacune des actions envisagées;
- Appui dans la coordination assurée par le SGAMM : réunions, comptes-rendus, propositions de modalités concrètes des décisions prises, association des agents, organisation de temps participatif;
- Piloter l’assistant à maitrise d’ouvrage chargé de la conception et du suivi des travaux d’aménagement ;
- Organiser des groupes de travail sur des thématiques ad-hoc;
- Mettre en place et actualiser régulièrement des outils de pilotage du plan d'action et organiser des moments de restitution;
- Reporting et proposition des plans d'accompagnement du changement et les formaliser (avec échéancier, indicateurs associés...) ;
- Savoir animer des équipes en mode projet et organiser un pilotage de ces projets ;
- Proposer des modalités participatives pour impliquer les agents ;
- Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des actions effectivement définies ;
- Proposer  des actions de communication pour présenter les démarches
- Sur demande hiérarchique, vous pourrez être amené(e) à prendre en charge les dossiers exceptionnels et particuliers.
Votre environnement professionnel :
•Activités du service : le SGSO fait partie du secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM). Le SGSO est un service de soutien mutualisé interministériel au bénéfice de 2 500 usagers (PRIF et des directions régionales DRAC, DRIAAF, DRIEETS) 22 sites en gestion pour 60 159 m2 soutenus et 36 M€ de budget annuel.
Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux et un service :  bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU) , bureau des affaires financières (BAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD)  et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global d'env. 100 agents.
•           Liaison hiérarchique :
Cheffe SGSO
•           Liaisons fonctionnelles :
PSGAMM - Adjoint PSGAMM

Spécialistes du poste / Contraintes / Sujétions :
Solide expérience en gestion de projet et bonnes aptitudes relationnelles.

Qui contacter ?
magali.massa@paris.gouv.fr cheffe SGSO
magalie.gretteau@paris.gouv.fr cheffe SRH
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2026-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mise en oeuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise , requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maitrise , requis             
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise, requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau expert, requis
Savoir gérer un projet
niveau expert, requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau expert, requis

Savoir-être
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise, requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise, requis
savoir s'adapter
niveau expert, requis

Conditions de travail : Déplacements ponctuels sur les sites

Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 2 ans

Localisation administrative :

Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris  - 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 station Lourmel ou Balard
RER C - arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo
Localisation géographique / Affectation : PRIF 5 rue Leblanc Paris 15