Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O013240503001349
Date de début de diffusion
03/05/2024
Date de parution
06/05/2024
Date de fin de diffusion
06/06/2024
Intitulé long de l'offre
Chef(fe) de Projet Administration et Protocole (H/F) - DGS / DAGP - COMMUNE DE MARSEILLE
Date limite de candidature
06/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Communication - Cheffe / Chef de projet multimédia
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef(fe) de Projet Administration et Protocole (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Description du poste
La Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, est chargée de mettre en ½uvre les missions de représentations du Maire et des élus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au c½ur de l'administration municipale.
Contexte
La Direction de l'Administration Générale et du Protocole est dotée de 4 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution :
* Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements,
* Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique,
* Le service administration générale de l'Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville,
* Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la Ville.
La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui un(e) chef(fe) de projet « administration et protocole ».
Votre rôle consistera à :
* Contribuer au montage et au suivi de dossiers transverses dans les domaine de compétences de la Direction de l'Administration Générale et du Protocole, notamment sur la gestion des bâtiments de l'Hôtel de Ville et de tous les sites de réception de la Ville, les projets partenariaux pluriannuels et les manifestations de grande ampleur ;
* Participer aux réunions relatives à ces projets ;
* Informer la hiérarchie des avancées des projets ;
* Planifier les étapes essentielles en lien avec le Directeur ;
* Suivre les dossiers jusqu'à leur réalisation (comptes rendus, réunions points d'étapes..) ;
* Conseiller le Directeur et alerter sur les échéances et les risques ;
* Tenir à jour le planning et anticiper les rendus ;
* Développer les relations avec les acteurs extérieurs susceptibles de prendre part à ces nouveaux projets ;
* Mettre en relation les différents services de la Ville de Marseille susceptibles d'être concernés par ces projets ;
* Effectuer un suivi des projets : planification des étapes préliminaires, détermination des phases successives, définition des dates de lancement et points d'étapes.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
Descriptif du profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'un Bac + 3 à Bac + 5, vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales et des institutions extérieures à la collectivité.
Vous maîtrisez le pack Office et les outils de gestion de fichiers.
Vous possédez l'esprit d'équipe, le sens du service public, une bonne présentation et une forte disponibilité.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et du sens de la diplomatie, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, d'adaptation et de travail dans l'urgence.
Dynamique et rigoureux(euse), vous faites preuve d'une discrétion absolue.
Rejoignez-nous !
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Référence de l'offre : i 10303
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
Hôtel de Ville - Quai du Port - 13002 MARSEILLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
MARSEILLE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
06/06/2024