Informations générales
Organisme de rattachement
Secrétariat Général
Référence
2024-1541258
Date de début de diffusion
17/04/2024
Date de parution
17/04/2024
Date de fin de diffusion
17/05/2024
Intitulé long de l'offre
Chef(fe) de pôle des dépenses immobilier occupant de l'administration centrale - SPSP
Date limite de candidature
17/05/2024
Employeur
Service du pilotage et du soutien de proximité / Département du pilotage des ressources financières et immobilières / Bureau du pilotage de la gestion
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Experte / Expert en processus financiers
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef(fe) de pôle des dépenses immobilier occupant de l'administration centrale - SPSP
Descriptif de l'employeur
Le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP) pilote les ressources relevant du programme 310 « Conduite et Pilotage de la Politique de la Justice » élabore et met en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l’administration centrale et assure leur soutien. Au sein du SPSP, le département du pilotage des ressources financières et immobilières assure la programmation budgétaire du programme 310 « conduite et pilotage de la politique de la Justice » et son suivi. Il met en œuvre le dialogue de gestion, centralise et prépare les dépenses de fonctionnement et d’intervention du programme hors crédits informatiques. Il coordonne la mise en œuvre des actions de contrôle interne pour l’ensemble du programme.
Le bureau du pilotage de la gestion (BPG) est identifié comme le « guichet unique » des demandes d’achat émanant des services du P310. Il veille au respect des délais de traitement des dossiers, des procédures comptables existantes et à la qualité des dossiers confiés. Il assure un rôle de pilotage, de soutien et de conseil auprès des services prescripteurs, notamment via la réalisation un suivi d’exécution régulier des dépenses effectuées pour chaque service. Il assure l’interface avec les entités de la chaîne de la dépense dans le cadre des opérations budgétaires, comptables...
Descriptif du service
Le bureau est composé de deux pôles, l’un chargé des commandes immobilières de l’administration centrale et l’autre des commandes d’action sociale et de fonctionnement. Le BPG dispose aussi d’une régie assurant le soutien des services du P310 en matière de frais médicaux et de représentation.
Composition et effectifs du service
Le BPG est composé de 12 agents, cinq cat. A et sept cat. B : un chef de bureau et son adjoint, une cheffe de pôle et deux agentes (pôle immobilier), un chef de pôle (poste à pourvoir) et quatre agents (pôle fonctionnement), une régisseuse et une chargée d’analyse financière.
Votre hiérarchie
Chef du bureau du pilotage de la gestion.
Vos interlocuteurs métiers :
Le service en charge des engagements dans CHORUS (BPFAC), le comptable de l’administration central du ministère (SFACT), les services prescripteurs du secrétariat général, de la DACS, de la DACG, de la DIAV et de IGJ.
Description du poste
Au sein du bureau du pilotage de la gestion, le chef du pôle immobilier occupant, composée de 2 agents, est charge de l’exécution des dépenses de la brique immobilier occupant du programme 310 « conduite et pilotage de la politique de la justice » pour ce qui concerne les sites centraux de ministère de la justice. Ces dépenses permettent d’assurer le bon fonctionnement et le maintien en état de ces sites. Elles comprennent principalement les baux, les charges de locatives, les charges de copropriété, les dépenses de maintenance, d’entretien et de nettoyages ainsi que les dépenses de fluide de ces sites. Placé sous l’autorité du chef de bureau du pilotage de la gestion, le chef de pôle a les attributions suivantes :
- il apporte son expertise sur les dossiers complexes et la stratégie de commandes groupées ;
- il vérifie la saisie des expressions de besoin ou des demandes d’achat dans Chorus formulaire et procède à leur validation, ainsi que les décisions d’engagement et la complétude du dossier avant l’envoi dans le circuit de signature ;
- il organise le mode opératoire de collecte des attestations de service fait et organise le dispositif de relances si nécessaire ;
- il contrôle la conformité des pièces justificatives jointes à la demande selon la nomenclature des pièces justificatives de l’Etat et procède aux actions correctives ;
- il s’assure du respect des procédures (contrat de service), de l’application des normes comptables (recueil des règles), de la qualité des imputations (groupe de marchandises, référentiel d’activités, guide d’imputation) et du respecte des délais de saisie ;
- il veille au rythme de consommation des crédits immobilier occupant, attention sur les dossiers à échéances importantes (baux, convention de maintenance, etc…) ;
- il contribue à la veille juridique sur les domaines budgétaro-comptables et commande public plus particulièrement sur le segment immobilier occupant.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ 2 B ☐ C
Conditions particulières d'exercice
Organisation de travail : télétravail possible
Restauration : restaurant administratif sur site
Accessibilité en transport / Parking : RER – Tram Rosa-Parks – Accès parking sur demande
Descriptif du profil recherché
Connaissances
Connaissance des processus budgétaires et comptables et de la gestion en mode LOLF
Application
Connaissance des applications métiers Chorus et Chorus Formulaires
Sensibilisation
Pack Office (Excel notamment)
Maîtrise
Savoir-faire
Expérience réussie de l’encadrement souhaitée
Savoir-être
Aisance relationnelle, goût du dialogue et de la communication
Esprit critique, rigueur et discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
2 ans d’expérience sur un poste de cadre avec si possible une expérience d’encadrement.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
GROUPE IFSE 3
Renseignements et candidature
Sylvain DELEBARRE
Adjoint au chef de département
sylvain.delebarre@justice.gouv.fr
Rémi CAUMONT
Chef du bureau du pilotage de la gestion
01 70 22 88 58
remi.caumont@justice.gouv.fr
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
35 rue de la Gare – 75019 PARIS
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
sylvain.delebarre@justice.gouv.fr ; remi.caumont@justice.gouv.fr
Contact 1
Sylvain DELEBARRE Adjoint au chef de département
Contact 2
Rémi CAUMONT - Chef du bureau