À la DiRIF, l'Arrondissement de Gestion et d'Exploitation de la Route Ouest assure dans les départements des Hauts-de-Seine et des Yvelines l'exploitation, la gestion et l'entretien de 380 km de réseau routier national non concédé. L'arrondissement est en relation avec de nombreux partenaires : administrations, élus, usagers, riverains, services d'intervention, etc.

Le pôle Budget et Marchés est responsable au sein de l'Arrondissement, de l'intégralité de l'exécution budgétaire qui oscille entre 20 et 25 ME par an, ainsi que de la fonction achat nécessaire aux missions de la route, depuis l'élaboration des pièces administratives jusqu'à l'exécution des contrats.

Elle est constituée d'un responsable et d'un gestionnaire travaillant en synergie.

Le chef de pôle Budget et Marchés assure l'interface entre les services comptables et achats (interne à la DiRIF et des finances publiques) et les services métiers de la Direction des Routes d'Île-de-France.
     
Il aura à gérer, seul ou en binôme avec le gestionnaire Budget et Marchés, les missions suivantes :
   * Management du gestionnaire Budget et Marchés ;
   * Préparation du dialogue interne de gestion de l?Arrondissement ;
   * Contrôle des tableaux de bord budgétaire général et des commandes de deux bureaux de l?Arrondissement et alerte de la hiérarchie en cas de dépassement budgétaire 
   * Contrôle des imputations et délégations des crédits de l?Arrondissement ;
   * Passation des marchés : contrôle (et assistance du gestionnaire dans l'établissement) des pièces administratives des dossiers de consultation (hors volet technique), de l'analyse administrative des offres et de la sélection des candidats retenus ;
   * Contrôle du suivi administratif de l'exécution des marchés (DC4, avenants, clauses sociales, décision de réception) ;
   * Préparation et alimentation des retours d'expériences des marchés arrivant à échéance ;
   * Établissement des états d'acomptes (logiciel GEMME) et vérification des pièces de paiement (acomptes et factures) ;
   * Veille de la fonction achat en interne, mise à jour des listes d?outils d'achats et transmission des informations aux acheteurs ;
   * Assistance au département financier, pour le traitement comptable des états d'acompte et la fourniture des pièces administratives nécessaires à toute demande de paiement, d'achat ou de recette non fiscale de l'Arrondissement.

Le titulaire du poste est placé sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique du chef du Bureau de Gestion Administrative et de la Route Ouest.

Bureau seul, équipé d'un ordinateur portable (relié aux outils bureautiques et informatiques dédiés, messagerie, accès intranet et internet) et d'un téléphone portable.
Mise à disposition du pool de véhicules du service, pour les déplacements professionnels.
Télétravail possible à hauteur de 2 jours maximum /semaine.

Relation internes : UER, Pôle route, Bureau de la gestion de la flotte, Département financier, autres AGER
Relations externes : agents du CGF, Service Facturier, entreprises / fournisseurs

RIFSEEP: Groupe 2 (CAT B)

RENOIRH: E000030609

B 1er niveau

Compétences indispensables :
   * Maîtrise des outils bureautiques (utilisation de tableurs et traitement de texte) et internet, messagerie ;
   * Qualités relationnelles ;
   * Aptitudes à travailler en équipe ;
   * Sens du travail en équipe.

Compétences pouvant être acquises au moyen de formation :
   * Maîtrise des outils bureautiques spécifiques : logiciel GEMME, interface PLACE - APPACH ;
   * Connaissance des organisations budgétaires et comptables du périmètre d?activité ;
   * Connaissance de la commande publique et de sa gestion financière (LOLF) et comptable.

Interlocuteurs pour entretien:

Audrey MERCHEZ
Cheffe du BGAR Ouest - Tél. : 06 99 04 41 29
audrey.merchez@developpement-durable.gouv.fr

Michel PERREL
Chef d?AGER Ouest - Tél. : 07 62 01 77 45
michel.perrel@developpement-durable.gouv.fr

La transmission du CV et lettre de motivation est obligatoire