Groupe RIFSEEP : 3
NBI : non


Vos activités principales :
ARCHIVISTE :
-Appui méthodologique, accompagnement,conseil et expertise auprès des services.
- Gérer le cycle de vie des archives : traitement et versement régulier auprès des Archives départementales.
-Maintenir de la politique archivage sur chaque site.
-Garantir une traçabilité  enfin de constituer une mémoire patrimoniale et historique.
-Maintenir des relations avec les Archives départementales des différents départements.
-Appuyer l'implantation progressive du numérique dans l'archivage.
-Appliquer les réglementations archivistiques

GESTION DES INVENTAIRES :
-Piloter l’inventaire du mobilier de la préfecture de Région et d’Ile de France, de l’immeuble   « Noirmoutier »;
- Mettre à jour l’inventaire des biens culturels ;
-Appliquer la législation et les procédures en matière domaniale

 MANAGEMENT :
-Piloter la section ;
-Encadrer l’équipe, organiser et planifier le travail ;
-Superviser l'activité des agents de son équipe ;
-Réaliser les entretiens professionnels des agents de son équipe ;


Votre environnement professionnel :
Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.

Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux : bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU) , bureau des affaires administratives et financières (BAAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 97 agents.

Composition et effectifs du service :
Le SGSO est composé de 90 agents
Le BRU est composé de 25 agents

• Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau des relations aux usagers (BRU)
• Liaisons fonctionnelles :
 La cheffe du bureau des relations aux usagers (BRU)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, réactivité, disponibilité,
Déplacements réguliers sur les sites DRIEETS, DRAC et immeuble « Hôtel de Noirmoutier » rue de Grenelle Paris.
-DRIEETS UR : Saint Denis
-DRIEETS 93 : Bobigny et Roissy
-DRIEETS 94 : Créteil
-DRIEETS 92 : Nanterre ; Malakoff ; Clichy
-DRIEETS 75 : Artois rue Cambrai Paris 19ème ; rue Miollis Paris 15ème   - DRAC : Paris rue Le Peletier 9ème ; UDAP IDF;
- DRIAAF : Paris (15e arr.) ; Roissy ; Rungis

Qui contacter ?
Mme Cécile KOWALSKA, cheffe du BRU : cecile.kowalska@paris.gouv.fr
Mme Magali MASSA, cheffe du SGSO : magali.massa@paris.gouv.fr


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise



Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
Savoir manager niveau maîtrise

Savoir-être
savoir communiquer
niveau maîtrise

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise

savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise

Conditions de travail :

Vos perspectives :
Evolution dans le domaine fonctionnel.
Ce type de poste permet d’acquérir une bonne connaissance de l’organisation et des missions des services de la préfecture de la région d’Ile de France, préfecture de paris et des services déconcentrés régionaux et départementaux de l’Etat dans le contexte général actuel de la réforme des services de l’Etat.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.