L’académie d’Orléans-Tours est une communauté de 43 000 agents, et de 437 000 élèves au cœur d’un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.

La région académique Centre-Val de Loire recouvre géographiquement les 6 départements de l'académie d'Orléans-Tours soit : le Cher (18), l'Eure-et-Loir (28), l'Indre (36), l'Indre-et-Loire (37), le Loir-et-Cher (41) et le Loiret (45).

RECTORAT ORLÉANS TOURS

Composition du Cabinet :

• 1 Directrice de cabinet

• 1 Directrice de cabinet adjointe, directrice de la communication

• 3 agents chargés de missions

• 1 Directeur de cabinet adjoint, en charge de la pédagogie et de la politique éducative

• 1 Chef(fe) de cabinet, poste vacant (A) et 4 agents chargés de missions

• 1 Directrice de cabinet adjointe, en charge des sécurités

20 équipes mobiles de sécurité

L'académie d'Orléans-Tours recrute un(e) chef(fe) de cabinet du Recteur de la région académique Centre Val de Loire.

Description des missions :

Au sein du Cabinet du Recteur, et sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et du directeur de cabinet adjoint en charge de la pédagogie et de la politique éducative, la cheffe/ le chef de cabinet:

• Assure la tenue, l’organisation cohérente et le suivi de l’agenda du Recteur en lien avec la Directrice de Cabinet, la Cheffe du service communication, les assistantes de direction, les chauffeurs et les différents services concernés.

• Prépare, anime et coordonne la réunion hebdomadaire « agenda », en présence du Recteur, de la Directrice de Cabinet, du Secrétaire Général et de la Cheffe du service communication.

• Planifie et organise les rendez-vous, déplacements, réunions et autres instances en lien avec les services concernés ; prépare et assure le suivi des invitations.

• Anticipe et assure la préparation des différents dossiers (déplacements, rendez-vous, visites, instances, etc.) :

◦ saisit les services et partenaires extérieurs,

◦ rassemble l’ensemble des éléments constitutifs des dossiers,

◦ prépare les notes de synthèse à l’attention du Recteur ou de la Directrice de Cabinet ainsi que les éléments de langages et prises de paroles,

◦ prépare les ordres du jour et formalise les comptes-rendus et points de situation,

◦ tient à jour un tableau de suivi des différentes sollicitations effectuées dans ce cadre et procède à l’archivage méthodique des éléments sur le serveur partagé.

La tenue de l’agenda implique la supervision des opérations matérielles liées aux rendez-vous, réunions et déplacements du Recteur (vérification des horaires, réservation et préparation des salles, montage des visio-conférences, accueil des personnalités, réservation des hébergements et lieux de restauration, supervision de la feuille de route des chauffeurs, gestion et maîtrise du protocole, organisation des missions liées à la résidence du Recteur etc.).

• Identifie les priorités et alerte en cas d’urgence.

• Tient à jour l’annuaire stratégique et politique du Cabinet ainsi que les fiches élus et autorités.

•Propose et déploie les outils et supports nécessaires à l'efficience et à la continuité du service.

• Participe à la communication du Recteur dans la relation avec les médias lors des déplacements et appui en cas de nécessité la directrice de la communication.

• Participe à la cellule de crise académique.

Exigences particulières de travail :

• Discrétion, confidentialité absolue, loyauté, devoir de réserve, sens du service public

• Capacité à se déplacer sur l’ensemble du territoire académique notamment pour la préparation des visites officielles.

Disponibilité en semaine, capacité à se déplacer sur l'ensemble du territoire académique, pour nécessité de service le cas échéant. Pas de disponibilité requise le weekend.

Durée du poste : 3 à 5 ans

Compétences attendues – qualités requises : 

• Connaissance du système éducatif et de son organisation administrative, de l’organisation de l’État et des collectivités territoriales.

• Connaissance des circuits de décision de l’académie et de la région académique.

• Capacité d’appréhension des enjeux des acteurs internes et externes.

• Esprit d’analyse et de synthèse.

• Réactivité et capacité à prendre des décisions en situation de crise, savoir prioriser les urgences

• Capacités d’expression écrite et orale (aisance rédactionnelle, rédaction de notes de synthèse et points de situation, discours, éléments de langages et prises de parole).

• Savoir planifier, hiérarchiser les priorités, alerter et rendre compte.

• Qualités relationnelles, diplomatie et sens du travail en équipe.

• Compétences managériales et de coordination, aptitude au pilotage de projet.

• Maîtrise de l’outil informatique.

Pour plus de renseignements : ce.recteur@ac-orleans-tours.fr