Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
Référence
2023-1286128
Date de début de diffusion
17/07/2023
Date de parution
20/07/2023
Intitulé long de l'offre
Chef(fe) de cabinet de la première présidente de la cour d'appel de Chambéry, 73
Date limite de candidature
15/09/2023
Employeur
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Directrice / Directeur de cabinet
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef(fe) de cabinet de la première présidente de la cour d'appel de Chambéry H/F
Descriptif de l'employeur
Le ressort de la Cour d’appel de Chambéry regroupe, au sein de la région Auvergne-Rhône-Alpes, les départements de la Savoie (73) et de la Haute-Savoie (74), caractérisés d'une part, par des zones géographiques de montagne connaissant un très fort afflux touristique international, d'autre part, par leur caractère frontalier avec l'Italie pour l'un, et avec l’Italie et la Suisse pour l'autre, dans une région très dynamique sur les plans démographique et économique.
-Population : 1 262 500 (INSEE, 2019)
-5 tribunaux judiciaires dont 3 classés en groupe 3, et 2 en groupe 4 (Albertville et Chambéry pour la Savoie, Annecy, Bonneville et Thonon-les-Bains pour la Haute-Savoie)
-1 tribunal de proximité (dépendant du TJ de Thonon-les-bains) situé à Annemasse
- 8 cabinets d’instruction sur l’ensemble du ressort, 2 pôles criminels (Chambéry et Annecy),
-2 Cours d’assises (Savoie et Haute-Savoie) et 2 cours criminelles départementales
-3 établissements pénitentiaires : centre pénitentiaire d’Aiton, maison d’arrêt de Bonneville comprenant un quartier mineurs et maison d’arrêt de Chambéry
-pole régional de l’environnement (localisé à Annecy)
- 3 tribunaux de commerce (Chambéry pour la Savoie, Annecy et Thonon-les-Bains pour la Haute Savoie)
- 6 CPH, dont un fonctionnant avec un greffe non fusionné (Albertville, Aix les Bains, Chambéry pour la Savoie, Annecy, Bonneville et Annemasse pour la Haute-Savoie)
Descriptif du service
Le/la chef(fe) de cabinet est placé(e) sous l’autorité de la première présidente de la cour d’appel de Chambéry et exerce des missions extra-juridictionnelles, en étroite collaboration avec la secrétaire générale et le secrétariat-greffe de la première présidente. Le cabinet de la première présidente s’inscrit dans une dynamique d’innovation, de créativité et de structuration des projets portés. Au sein de cette dynamique, le/la chef(fe) de cabinet doit s’approprier les objectifs, identifier les difficultés et réaliser des étude. Il/Elle apporte son aide dans la constitution du groupe de travail, dans l’animation des débats, formule des propositions et met en place les partenariats. Il/Elle explique les choix réalisés, assure l’application et le suivi de la solution retenue et communique sur le projet et sa réalisation. Il/elle s’inscrit dans un travail quotidien en équipe.
Une partie de ses attributions sont partagées avec le/la chef(fe) de cabinet du parquet général.
Description du poste
Le/la chef(fe) de cabinet intervient notamment sur les champs suivants :
- Fonctions administratives et soutien à la gestion RH
Assiste la première présidente dans le cadre des groupes de travail, préparation des réunions thématiques, expérimentations et suivi de projets régionaux (organisation de réunions/colloques, préparation de supports documentaires avec analyses techniques, recherche d’intervenants..)
Participe aux comités de gestion de la cour d’appel et aux réunions du Service Administratif Régional
Assure la gestion, en concertation avec la secrétaire générale, des processus électifs hors composition des CPH: assesseurs des pôles sociaux, des TPE, élections des juges consulaires
Gère le processus d’accueil et d’installation de tout nouvel arrivant au sein de la cour d’appel juridiction (magistrat, MTT/MHFJ, équipes juridictionnelles, stagiaires..) en lien avec la secrétaire générale et la responsable de la gestion RH au SAR : élaboration des fiches de poste, formalités d’arrivées, gestion des entretiens de présentation, recrutement et suivi des JA et AJ, préparation du poste de travail, prestations de serment, suivi des stagiaires, accueil des auditeurs de justice, suivi des PPI en lien avec l’EDARA
Coordonne les événements organisés à la cour d’appel juridiction, notamment les audiences de rentrée, en lien avec la directrice de greffe et la/le chef(fe) de cabinet du parquet général et les regroupements fonctionnels et réunions inter-juridictions, en lien avec la secrétaire générale
Participe à l’organisation des évènements de cohésion et séminaires concernant le ressort et la cour d’appel juridiction
- Soutien au pilotage première présidence
Soutient la première présidente dans l’organisation et l’animation des réunions du CSA de proximité
Elabore des outils de pilotage statistiques et tableaux de bord, analyse les données extraites pour l’ensemble des juridictions, Référent(e) PHAROS et SPHINX (attributions partagées avec le/la che(fe) de cabinet parquet général)
Participe à l’élaboration du rapport annuel d’activité de la cour
Participe, en support, à la mise en œuvre du plan de continuation d’activité de la cour
Alimente le Dossier Partagé de Juridiction
- Communication interne et externe de la cour
Anime, en lien avec la/le chef(fe) de cabinet du parquet général, la politique de communication internet et intranet de la cour (administration du site, élaboration et publication d’articles intranet, gestion LinkdIn, gestion des revues de presse et dépêches AFP)
Instruit les demandes de tournage de fictions, documentaires
- Attributions transverses
Participe à l’organisation de la Nuit du Droit en lien avec la/le chef(fe) de cabinet du parquet général
Assiste la secrétaire générale dans ses attributions d’ambassadrice des bonnes pratiques
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pour les demandes de détachement : le fonctionnaire doit transmettre sa demande de détachement signée, avec l'avis et la signature du supérieur hiérarchique (ou de l'administration d'origine). Il doit, en outre, joindre les pièces justificatives suivantes :
- état des services;
- dernier arrêté d'élévation d'échelon;
- curriculum vitae;
- trois dernières évaluations.
Pour candidater, le fonctionnaire doit réclamer le formulaire de candidature au service recruteur.
GROUPE RIFSEEP : 3
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73)
Géolocalisation du poste
Cour d'Appel de Chambéry, Place du palais de justice, 73000 CHAMBERY
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Cour d'Appel de Chambéry, Place du palais de justice, 73000 CHAMBERY
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
Connaissances :
Maîtrise de l'organisation judiciaire et
administrative
Connaissance des différents services de l'Etat
Maîtrise des règles applicables aux agents contractuels de l'Etat
Savoir-faire :
Maîtrise de l'outil Internet ou Intranet
Qualité de rédaction et de synthèse
Ecouter et recueillir les besoins
Animer une équipe, une réunion
Savoir encadrer des collaborateurs
Conduire un projet
Gérer les calendriers, les priorités et les contraintes
Savoir être :
Sens de l'organisation
Disponibilité
Discrétion
Adaptabilité, réactivité
Pragmatisme
Sens de la communication
Capacité à rendre compte
Capacité d'innovation, sens de la créativité
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/12/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
sg.pp.ca-chambery@justice.fr
Contact 1
sg.pp.ca-chambery@justice.fr