1 - La direction du numérique (DNUM) a pour missions :
- De conseiller et d'appuyer la transformation numérique des ministères afin de développer la simplification, la performance et l'offre de nouveaux services au public
- De développer, de déployer et de maintenir les produits numériques et projets de SI relatifs aux politiques publiques des ministères et de valoriser le patrimoine de leurs données
- De garantir la cohérence stratégique, applicative et technique des SI des ministères et de rechercher toutes les mutualisations et optimisations pertinentes en leur sein ainsi qu'au niveau interministériel
- De concevoir, de déployer et de mettre en œuvre l'environnement de travail numérique des agents, pour contribuer à leur efficacité et à leur mobilité, d'assurer le service de support-utilisateur pour l'administration centrale et de le coordonner pour les services territoriaux
- De concevoir et de piloter les services d'infrastructures des SI, et de veiller à la confiance numérique et à la sécurité des systèmes et des données, en lien avec le HFDS
- D'assurer, en lien avec les agences régionales de santé, la conception et le pilotage de leurs SI mutualisés.
2 - La Sous-Direction Quotidien Numérique des Agents (SDQNA) comprend le Département des services aux utilisateurs, le Département des produits, des innovations, des mutations et de l’expertise, le Département de l'offre et de la coordination transversale et le studio Produit Outillage.

3 - Le département PRISME conçoit et fournit l'environnement de travail numérique des agents : ordinateurs, périphériques, smartphones et logiciels associés, sites collaboratifs, copieurs multifonctions, téléphonie teams et équipements informatiques de réunion. Il réalise les mises à jour, la sécurisation et les évolutions des composants matériels et logiciels de l'ETN
- réalise des études techniques répondant aux nouveaux besoins sur l'ETN ou à des fins prospectives.
- pilote le cycle de vie matériel et logiciel de l'ETN des ministères sociaux. Sur le périmètre de l'administration centrale, il réalise les commandes nécessaires à leur renouvellement annuel
- organise et pilote les projets de déploiement et d'évolutions de l'ETN de l'agent. Il accompagne le changement et participe à l'animation. Dans le périmètre de l'administration centrale sous périmètre infogéré, cette responsabilité inclus la mise en œuvre locale.
- apporte son expertise en complément des interventions locales de niveau 2 des équipes support.

Rattaché(e) à la cheffe du département, et par délégation à son adjoint, vous animez le pôle Mobilité.

Vous assurez le pilotage opérationnel et la mise en œuvre d’un ou plusieurs projets informatiques dans le périmètre du département. Les projets techniques de l'environnement de travail déclinent chaque année la stratégie numérique à porter par la DNUM, dans l'état de l'art technologique. Votre portefeuille de projets, établi collaborativement, vous sera remis annuellement.

Au sein du département (composé de 14 agents: 12A-2B), vous serez amené(e) à réaliser tout ou partie des activités suivantes selon le projet :

- Étude d'opportunité, expression de besoins et note de cadrage en lien avec la maîtrise d’ouvrage ;
- Organisation de la réunion de lancement, planification en anticipant les risques (qualité, coûts, délais) ;
- Rédaction des spécifications générales et détaillées, coordination de la réalisation en pilotant tous les acteurs (internes et externes) de la phase d’émergence du projet à sa mise en production ;
- Préparation, conduite de réunions et rédaction des documents de suivi de réunion (ordre du jour, relevés de décisions, compte-rendu, bilan...) ;
- Réalisation, coordination avec les différentes instances à même de participer à cette réalisation ;
- Prise en charge des activités visant à garantir la qualité et recette des productions ;
- Conduite du changement : transfert de connaissance vers les équipes support et coordination des actions nécessaires au déploiement du projet (documentation, formation, communication) ;
- Coordination technique et expertise, appui aux équipes délivrant le support ;
- Reporting auprès de votre hiérarchie et livraison régulière de la documentation projet.

MISSIONS PRINCIPALES
- Animation du pôle Mobilité : management hiérarchique de l'équipe, organisation de l'activité
- Pilotage produit Numobis :
• Définir et faire évoluer les feuilles de route des produits, notamment le cycle de vie, en cohérence avec les orientations stratégiques ministérielles.
• Assurer la cohérence des offres dans une logique d'expérience utilisateur, d'accessibilité et de sécurité dans l'écosystème ministères sociaux
• Cadrer les besoins métiers, formaliser les backlogs, prioriser les évolutions.
• Assurer la conduite des évolutions fonctionnelles et techniques (veille, arbitrage des priorités, planification, coordination des prestataires).
• Accompagner le changement et assurer le support en expertise sur votre produit
• Participer à l’animation du réseau des informaticiens de proximité et à la montée en compétence des agents

Vous pourrez également être sollicité(e) pour contribuer à des travaux et être force de proposition avec les partenaires de la SDQNA

Recherche du centrage utilisateur, de la maximisation de l'impact et de l’efficience pour l'ensemble des activités du département ;
Passage en mode produit partout où cela fait sens ;
Recherche de la transversalité (au sein du département mais aussi de la SDQNA et de la DNUM) pour optimiser notre action ;
Une partie de l'équipe hébergée en région.

Formation : Bac + 5 (Ingénieur(e) ou formation informatique équivalente), Bac + 3 avec une solide expérience

Expérience professionnelle :
- Expérience de 2 années sur l'exploitation d'une plate-forme MDM, MobileIron de préférence
- Conduite de projet en environnement complexe
- Compétences annuaires et systèmes de fichiers - technologies Microsoft
- Connaissance de powerbi

Connaissances :
- Connaissances des domaines techniques de l'environnement de travail numérique (expert)
- Environnements de développement, d’exploitation et de bases de données (expert)
- Connaissance des outils de gestion de flotte mobile (MDM) (expert)
- Méthode de gestion de projet, notamment méthodes agiles (maitrise)
- Normes et référentiels de la DNUM sur l’environnement de travail numérique (maitrise)
- Connaissance des fondamentaux de la sécurité informatique (application)
- Anglais opérationnel (maitrise)

Savoir-faire :
- Capacité à animer une réunion, à travailler en équipe, y compris à distance (maitrise)
- Compétences en matière de conduite et d’animation de projet (maitrise)
- Capacité à produire la documentation (notes, cahier des charges, dossier d’architecture, de spécifications, d’exploitation, cahier de test, …) (maitrise)
- Capacité à consolider et à gérer un plan de charge et à ajuster ses activités en tenant compte des évolutions technologiques (maitrise)
- Sens du reporting et capacité à alerter au bon moment (maitrise)
- Pilotage de prestataire (expert)
- Pratique du mode produit (maitrise)

Savoir-être :
- Autonomie
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Capacité à s’approprier les problématiques et être force de proposition
- Rigueur pour gérer un portefeuille de projet, respecter les méthodologies et délais
- Bon esprit d’équipe et aptitude à transmettre son savoir