Description synthétique du poste

Dans le cadre du plan d’action de la direction 2025-2028, encadrer l’équipe du pôle Fonds contempo-rain du département de la Bibliothèque afin de participer à l’évolution de la politique documentaire de l’institution et garantir auprès des publics la diffusion d’une offre de ressources documentaires contem-poraines (papier et numériques) par le recours aux outils numériques de diffusion.

Activité principale

Management
• Encadrer les agents du pôle ; planifier, organiser les processus de travail, coordonner leurs activités ;
• Participer au recrutement, à l'évaluation des agents ; favoriser la formation continue des agents ;
• Assurer une fluidité des informations relevant des activités de la bibliothèque vers les agents de la direction des archives ;
• Participer au rapport d’activité annuel de la direction ;

Politique documentaire
• Mettre en œuvre la politique documentaire (ressources documentaires postérieures à 1950) sur le plan technique (de la veille éditoriale à la mise à disposition finale des ressources papier et numériques) ;
• Apporter une expertise technique à la passation de marchés publics de fournitures de livres et de services de classement en lien étroit avec la cellule budgétaire et comptable ;
• Assurer le suivi et l’accompagnement des bibliothèques des postes diplomatiques ;

Informatique documentaire
• Administrer le SIGB KOHA et le portail BOKEH ;
• Veiller à la qualité et la cohérence du catalogue et assurer une veille sur ses évolutions, notamment la transition bibliographique ;
• Gérer le catalogage, l'indexation et l'exemplarisation des collections (fonds contemporain et fonds ancien) ;
• Assurer la normalisation des autorités et contrôler l’indexation du catalogue ;

Services aux publics
• Assurer la mise à disposition aux publics des ressources papier et numériques gérées par le pôle ;
• O...

Profil statutaire du poste

Position Normale d'Activité
- Chargés d'études documentaires;
- conservateurs de bibliothèque;

Détachement sur emploi
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie A
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste

Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications dans une fourchette allant de 42 348 à 71 808 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Position Normale d'Activité 3ans renouvelable
Détachement sur emploi 1an renouvelable 2ans puis dernière année
Détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31août 2027, renouvelable

Compétences attendues

• Archivistique - Maîtrise
• Domaine d'expertise concerné - Expert
• Gestion des collections et fonds patrimoniaux - Maîtrise
• Règles de classement - Expert
• Techniques documentaires - Expert

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
• Archiver - Pratique
• Diffuser une information, une publication - Expert
• Elaborer un plan d'action, un programme - Maîtrise
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Expert
• Synthétiser des informations, des données, un document - Expert

• Etre persévérant - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faire preuve de curiosité intellectuelle - Expert
• Sens de l'analyse - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Applications métier - Expert
• Bureautique - Expert
• CADIC - Débutant
• MNESYS - Débutant
• Outils de gestion et d'administration des systèmes - Expert
• SAPHIR - Facultatif
• SPIP 2 et 3 - Maîtrise

Service de rattachement : Direction des archives - Département de la bibliothèque

Poste de travail : 0003004587