Activité du service
Au sein de la sous-direction de la politique immobilière et des services généraux du secrétariat général, le bureau des services généraux assure la fourniture des services et la logistique nécessaire au fonctionnement des services, la maîtrise d'ouvrage de travaux, la conduite d'opérations, l'exploitation et la maintenance des bâtiments, la sécurité-sûreté sur les cinq sites de l'administration centrale, ainsi que le suivi budgétaire et comptable des crédits affectés à ces missions.
Le bureau des services généraux est composé de trois pôles métiers et d'un pôle transverse administratif et financier :
- Un pôle accueil sécurité et sûreté chargé d’assurer la sécurité des biens et des personnes et la sûreté de l’administration centrale. Il a la responsabilité sur les équipes d’accueil des sites de l’administration centrale,
- Un pôle logistique chargé d’assurer l’ensemble des missions de soutien logistique et d’assistance aux services de l’administration centrale,
- Un pôle bâtiments chargé de coordonner les travaux et l’entretien des bâtiments et d’assurer l’exploitation et la maintenance des installations techniques de l’administration centrale,
- Un pôle administratif et financier chargé des ressources humaines, et des affaires financières du bureau.

Contexte :
Depuis 2019, le ministère de la culture est engagé dans la mise en oeuvre de son schéma directeur immobilier (SPSI) visant à installer tous les services d'administration centrale sur 3 sites rénovés (au lieu de 7 aujourd'hui) : les sites de Bons-Enfants, Valois et quadrilatère des archives (QA). A ce stade du projet, les travaux et l'installation des services sur les sites de Valois et des Bons-enfants sont terminés.
Le QA est en cours de complète réhabilitation, les services devant s'y installer d'ici l'automne 2024.

Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Cheffe du bureau des services généraux
N+2 : Sous-directeur de la politique immobilière et des services généraux
Liaisons fonctionnelles :
Autres chefs de pôle au sein du bureau

Sous l'autorité directe de la cheffe du bureau des services généraux, le/la chef/cheffe du pole bâtiments assure l’encadrement opérationnel d’une dizaine d'agents, assisté d’un adjoint.

Missions principales :

- Réaliser la planification, le suivi et l’évaluation pluriannuelle des opérations de maintenance et de travaux sur les sites du ministère de la culture (33000 m², dont deux monuments historiques), à la charge du pôle
- Assurer l’exploitation et l’entretien des bâtiments d’administration centrale, via différents marchés publics et dans un objectif de la qualité d’usages, de maitrise des coûts et de performance énergétique.
- Gérer l’occupation et l’affectation des espaces de travail et leur parfaite adéquation avec les missions des services;
- Achever la mise en place du système d’information métier du bureau : GTB, GMAO, gestion patrimoniale (plans)

En lien avec le bureau de la politique immobilière :
- Veiller à la déclinaison opérationnelle de la politique immobilière de l’Etat, et en particulier du SPSI d’administration centrale du ministère (actuel et à venir), en ce qui concerne l’utilisation optimisée des surfaces.
- Participer à l’élaboration d’une stratégie de transition énergétique et de développement durable et mettre en œuvre sa déclinaison sur son périmètre

Dans ce cadre, en lien étroit avec les deux autres pôles métiers du bureau (sécurité-sûreté et logistique), il/elle veille à ce que l’activité du pôle prenne en compte la qualité de vie au sein des bâtiments pour l’ensemble des agents.

Au-delà des missions pérennes du poste, le/la chef/cheffe du pôle bâtiments aura un rôle prépondérant sur les grands chantiers en cours :
- D’ici fin 2024 : assurer sur son périmètre l’installation des services d’administration centrale sur le site du Quadrilatère des archives : réception des travaux réalisés sous MOA OPPIC, réalisation des travaux de parachèvement hors programme OPPIC, prise en main des installations techniques et de l’exploitation du site ;
- Participer à la définition du SPSI 2024-2027 incluant l’adaptation des espaces de bureaux aux nouvelles modalités de travail ;
- Piloter les travaux de réfection et de mise en sécurité du bâtiment Valois, en lien avec l’ACMH et les institutions publiques voisines (Conseil d’Etat, Conseil constitutionnel, CMN, Comédie Française).

Compétences techniques :
- Maitrise d'ouvrage bâtimentaire : de la planification et, de la coordination et de la d'intervenants multiples maitrise d'ouvrage ;
- Capacité à encadrer, à conduire et à transformer une équipe en fonction des évolutions à venir ;
- Connaissances techniques en matière d'exploitation et de maintenance bâtimentaire ;
- Capacité à faire du reporting, à mettre en valeur et à communiquer
- Maîtrise des marchés publics
- Maîtrise des outils de bureautique, pratique des logiciels métiers du domaine

Savoir-faire :
- Maîtrise rédactionnelle et d'expression orale - expert
- Finances publiques - pratique
- Fonction managériale - expert
- Rigueur dans l'organisation - expert
- Rigueur dans les relations avec les entreprises - expert
- Capacités à travailler dans l'urgence - expert
- Capacités à travailler en équipe - expert

Savoir-être :
- Etre rigoureux
- Etre réactif
- Avoir l'esprit d'initiative
- Faire preuve de diplomatie
- Faire preuve de discrétion
- Avoir une bonne maîtrise de soi en situation de stress

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.