Le musée de l’Armée est l’un des musées les plus visités de France, avec plus de 1,3 millions de personnes par an. Au sein de l’Hôtel national des Invalides, fondé par Louis XIV, il abrite une des collections les plus riches du monde dans le domaine de l’histoire militaire. Ses collections retracent les conflits, les grandes batailles, et valorisent les figures emblématiques de notre histoire. Le Dôme des Invalides, où repose Napoléon Ier, attire un large public international. Au-delà de ses collections, le musée de l’Armée propose une programmation culturelle particulièrement variée : expositions, conférences, concerts, projections cinématographiques et reconstitutions historiques.

Rattaché au ministère des Armées, le Musée remplit une mission qui va au-delà de la conservation patrimoniale. Il contribue à la transmission des valeurs républicaines et à la sensibilisation aux enjeux de Défense. Chaque année, près de 350 000 jeunes le visitent et participent à ses activités pédagogiques donnant des clés de compréhension de l’histoire du monde. Plus qu’un musée, il est un véritable lieu de transmission, d’échange et de découverte, jouant pleinement son rôle dans le renforcement de la cohésion nationale.

Le département des finances, achats et affaires juridiques est placé sous l’autorité du secrétaire général adjoint chargé des finances et assure, avec le contrôle de gestion, la fonction financière du Musée. Il comprend une équipe de huit agents actuellement organisée comme suit :

-          2 agents de catégorie A chargés des sujets de droit de la commande publique et de la politique d’achats ;

-          4 agents de catégorie B et C chargés du traitement des factures et du mandatement des dépenses et recettes ;

-          1 agent de catégorie B chargé du traitement des commandes ;

-          Un poste de soutien aux achats et de suivi de la comptabilité matière, actuellement vacant.

 Le(/La) chef(fe) de département est responsable de la bonne exécution financière (animation, attribution et priorisation des tâches de l’équipe, amélioration des procédures, respect de la réglementation en matière de commande publique, maîtrise des délais de traitement des demandes d’achats internes et des délais réglementaires de paiement, garantie de la capacité du musée à percevoir ses recettes, pilotage des restes à payer, etc.). Il a une fonction de suivi, d’analyse, d’alerte et d’aide à la décision sur l’ensemble des sujets financiers

Le/La chef(fe) du département Finances, achats et affaires juridiques prendra ses fonctions dans un contexte de réorganisation de la fonction financière du Musée et accompagnera son équipe dans ce cadre.

Il/Elle sera secondé(e) par un(e) adjoint(e) dont le périmètre est en cours de définition.

Plus précisément, le(la) chef(fe) du département des finances, achats et affaires juridiques est chargé(e) de :

Au titre du périmètre « commande publique » :

- Programmer et assurer la pleine sécurisation juridique et financière des procédures « commande publique » de l’établissement (notamment en matière de seuils d’exécution) ;

- Assurer un rôle de conseil juridique sur les sujets en lien avec la commande publique (y compris dans une optique de simplification et de rationalisation de l’activité de l’établissement via le recours aux marchés de l’UGAP, de la DAE ou du MINARM) ;

- Être l’interlocuteur privilégié de la tutelle pour tous les sujets relatifs à la commande publique ;

- Ajuster et piloter l’adaptation du périmètre d’intervention de l’équipe « commande publique » vers d’autres domaines juridiques.

Au titre des périmètres « achats » et « ordonnancement » :

- Garantir la fluidité de l’exécution financière de l’établissement (organisation, délais, qualité) de la demande d’achat émise par les départements prescripteurs à l’émission de la demande de mise en paiement ;

- Assurer une fluidité dans le traitement des ordres de recouvrement pour sécuriser les recettes propres de l’établissement en lien avec la direction du développement des publics et la mission « mécénat » ;

- Renforcer les tâches de suivi et de contrôle de qualité et de conformité, y compris en proposant des améliorations procédurales ;

- Piloter et accompagner l’intégration de la chaîne de la dépense en un ensemble cohérent, efficace et opérationnel ;

- Établir une relation de confiance avec l’agence comptable du Musée afin d’en faciliter la collaboration avec l’ordonnateur et en participant à la redéfinition des processus de coopération.

Au titre du périmètre « comptabilité matière » :

- En lien avec le secrétaire général adjoint, le contrôle de gestion et l’agent comptable, participer au diagnostic du périmètre pour procéder à une éventuelle réévaluation des activités associées.

De manière transverse, il ou elle est également chargé(e) de :

- Assurer l’encadrement hiérarchique et la montée en compétence des agents du département ;

- Effectuer un suivi de l’activité du département permettant un reporting à destination de la direction

- Garantir le bon fonctionnement et l’interfaçage du système d’information financier ;

- Sensibiliser les agents de l’établissement sur les bonnes pratiques relatives à la commande publique et à la gestion budgétaire au sein d’un EPA.

Une expérience professionnelle de trois ans ayant trait à la gestion d’une équipe financière et à au moins deux des trois fonctions suivantes serait appréciée :

-          Droit de la commande publique ;

-          Gestion d’un établissement culturel ;

-          Suivi budgétaire et financier d’un établissement public.

Compétences

Savoir

-          Management et animation d’équipe ;

-          Réglementation financière et finances publiques ;

-          Règles de la commande publique ;

-          Notions de comptabilité ;

-          Règles et principes du décret GBCP ;

-          Notions sur le fonctionnement des musées et du secteur culturel.

Savoir-faire

-          Règles et procédures de la commande publique

-          Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information financiers ;

-          Gestion d’équipe et accompagnement du changement

-          Exécution budgétaire ;

-          Capacité d’analyse et de reporting ;

-          Fonction de représentation.

Savoir-être

-          Sens du relationnel et du management ;

-          Goût pour le travail en équipe ;

-          Bienveillance et capacité à valoriser le travail effectué ;

-          Autonomie et capacité à prendre des initiatives et proposer des solutions opérationnelles ;

-          Rigueur, organisation, réactivité, bon sens ;

-          Esprit de synthèse ;

-          Sens de l’État et du service public.

Merci de bien vouloir transmettre votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par courriel, aux adresses suivantes :

1. nicolas.fievet@musee-armee.fr (Adjoint au secrétaire général, département finances, achats et juridique)

2. recrutement@musee-armee.fr (département des ressources humaines)

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le musée de l'Armée s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Tous les postes du musée de l'Armée sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.