L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.

Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution. Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.

Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.

La cheffe ou le chef de bureau DPE 2 – adjointe ou adjoint au chef de la division est chargé de la gestion remplacement et de la gestion des personnels enseignants non titulaires.

Il/elle doit contribuer, en lien avec le deuxième adjoint au chef de division, à la mise en place d’une organisation permettant l’anticipation et le pilotage des activités.

Il/elle doit contribuer à la mise en place et au suivi d’indicateurs de gestion.

Il /elle doit contribuer à l’élaboration de la stratégie de gestion des ressources humaines du rectorat.

Détail de certaines missions du poste :

Pilotage des process de recrutement et d’affectation des personnels contractuels affectés dans les établissements d’enseignement public du second degré.

Développer le conseil et l’information auprès des Chefs d’établissement.

Assurer le dialogue avec les représentants du personnel.

Représenter la division et le chef de division en l’absence de celui-ci ou sur des dossiers précis....

Activités du poste :

Piloter l’activité de gestion du bureau ;

Être force de proposition en matière d’amélioration de l’efficience de la gestion, par la réalisation d’analyses de process et de rédaction et/ou validation de procédures de gestion ;

Coordonner en lien avec le chef de division et son autre adjointe ou adjoint les rétro-plannings relatifs à la préparation de rentrée ;

Réaliser des expertises juridiques en lien avec les services juridiques ;

Animer des entretiens/conseils ;

Instruire et assurer le suivi de dossiers signalés, sensibles ou contentieux ;

Assurer sous la responsabilité du chef de division une interface privilégiée avec les organisations syndicales.

Rédiger courriers, notes, circulaires et instructions.

Contraintes fortes liées au calendrier de gestion

Multiplicité des acteurs et d’interlocuteurs : outre les différents acteurs de la DPE, les services informatiques (DSI), le services des moyens (DOPS), les établissements, les corps d’inspections, les organisations syndicales…….

Connaissances

Connaissance du statut de la fonction publique et plus particulièrement des règles de gestion du recrutements et des personnels enseignants non titulaires ;

Connaissance du système éducatif et de ses enjeux ;

Maîtrise des outils bureautiques et de requêtages.

Compétences opérationnelles

Expérience en organisation et pilotage d’activités ;

Capacités à conduire des entretiens individuels ;

Expérience de l’animation d’équipes ;

Capacités à gérer les conflits ou situations sensibles ;

Maitrise des outils de conduite du changement.

Compétences comportementales

Capacité à gérer le stress ;

Rigueur / Fiabilité ;

Réactivité ;

Capacité d’écoute et de communication, en situation de conflit notamment.