Vous souhaitez intégrer une direction numérique à taille humaine et évoluer dans le champ des politiques publiques de la santé, de la solidarité et du travail ?

Alors rejoignez la Direction du Numérique des Ministères Sociaux !

Acteur majeur de la transformation du numérique au sein des ministères sociaux, la Dnum accompagne les directions chargées des politiques publiques de la santé, de la solidarité et du travail afin de renforcer leur performance en s’appuyant sur le numérique comme levier. 

A ce titre, elle conseille et appuie les directions et services d’administration centrale et territoriaux, conçoit des produits et solutions numériques accessibles, durables et indispensables pour assurer le lien social et veille au fonctionnement de l’écosystème numérique du ministère. Elle impulse également des usages numériques individuels et collectifs adaptés aux nouvelles attentes pour gagner en efficacité et en mobilité.

Elle intervient sur un périmètre étendu et son action participe au renforcement de la solidarité, de la cohésion sociale, de la protection sociale, de la santé publique, de l’emploi, du travail et de l’insertion.

La DNUM est guidée six principes : l’innovation, l’orientation usager, la confiance, l’esprit d'équipe, la diversité et l’éthique. Ces valeurs traduisent l’état d’esprit que nous souhaitons partager avec nos nouveaux collaborateurs dans un environnement professionnel épanouissant.

Le Département Appui et Ressources a pour missions :

- Définir la stratégie RH, piloter les dispositifs et accompagner le développement professionnel

- Contribuer à l'animation des relations sociales, favoriser le bien-être au travail

- Piloter et optimiser la programmation et l'exécution des ressources budgétaires

- Piloter et mettre en œuvre les stratégies d’achat spécifiques au champ numérique et système d’information, en lien avec le responsable ministériel des achats.

Il comprend le bureau des ressources humaines et du bien-être au travail et le bureau des affaires financières et des achats.

Le Bureau des Affaires Financières et des Achats a pour missions :

- Piloter et optimiser la programmation et l’'exécution des ressources budgétaires

- Piloter et mettre en œuvre les stratégies d’achat spécifiques au champ numérique et système d’'information, en lien avec le responsable ministériel des achats

Directement rattaché à la cheffe du Département Appui et Ressources, vous serez chargé de l'animation et de la définition de la stratégie du bureau en déclinant les objectifs issus des orientations stratégiques de la direction.

Le bureau est composé de 11 collaborateurs : adjoint chef de bureau, 3 acheteurs IT, 4 gestionnaires financiers et 3 chargés de mission.

La DNUM pilote un budget de 70 M € sur le programme 124 et 44 M € sur le 155.

Dans ce contexte, vos missions seront fixées comme suit :

Assurer le pilotage et l'encadrement de l'équipe :

- Vous poursuivrez l'effort entrepris d'accompagnement de l'équipe vers une professionnalisation accrue ;
- Vous veillerez à la dynamique collective (réunions de bureau, points thématiques, échanges bilatéraux) ;
- Vous favoriserez le décloisonnement et les échanges au sein du bureau.

Poursuivre la transformation du bureau :

- Mener à terme les actions de modernisation et de simplification des processus déjà entreprises. L'accent sera mis, notamment, sur l'accompagnement de l'évolution du contrôle interne et de la fonction achat au sein de la Direction du numérique ;
- Poursuivre la démarche d'amélioration de la performance budgétaire initiée conjointement avec la Direction des finances, des achats et des services du Ministère : travaux au titre du projet de loi de finances 2025, programmation annuelle détaillée (AE et CP) et pluriannuelle pour les investissements numériques ;
- Préparer et animer les comités de direction budgétaires internes créés en 2023 afin de développer une culture budgétaire au sein de la Dnum et de responsabiliser les porteurs de financements ;
- Etablir un état des lieux des conventions de la direction avec ses partenaires et sécuriser leur qualification juridique afin de définir la stratégie de conventionnement de la direction ;
- Mettre en place une démarche de reporting (suivi, points de vigilance, planning, arbitrage...) ;
- Impulser une politique d'évaluation des risques pour l'ensemble de l'activité du bureau.

Assurer le pilotage des activités du bureau :

- Définir chaque année les objectifs du bureau et le plan d'actions en lien avec les orientations stratégiques de la direction (déclinaison objectifs/plan d'actions/ressources) ;
- Assurer la préparation, le suivi et la restitution de la programmation budgétaire ainsi que l'exécution de la dépense et des activités comptables ;
- Piloter et optimiser la mise en œuvre des achats spécifiques du numérique et des systèmes d'information ;
- Veillez à la mise en œuvre de la procédure juridique d'achat en lien avec les services juridiques en charge des marchés publics ;
- Représenter le bureau, le département ou la direction dans des instances relevant de votre périmètre ;
- Organiser et animer les différentes instances, comités, bilatérales ;
- Établir le bilan annuel des activités ;
- Assurer la continuité de service du bureau.

Formation supérieure BAC +5 

Expérience professionnelle : Profil expérimenté (10 ans minimum) sur les fonctions financières.

Connaissances :

- Environnement institutionnel et administratif (expert)
- Règles, principes, processus, procédures et règles budgétaires et comptables (expert)
- Achats publics (expert)
- Compréhension des enjeux portés par le numérique, et des principes de réalisation et de fonctionnement des
produits/projets/services numériques (pratique)
- Connaissance des règles de contrôle de gestion (maitrise)
- Contrôle interne comptable (maitrise)

Savoir-faire :

- Savoir accompagner le changement (maitrise)
- Piloter et optimiser un budget pour une direction (expert)
- Construire et animer un dialogue avec les parties prenantes (maitrise)
- Assurer un rôle de conseil, d'appui (maitrise)
- Négocier et convaincre (maitrise)

Savoir-faire managérial :

- Assurer l'animation, l'encadrement, la professionnalisation et la valorisation d'une équipe pluridisciplinaire (maitrise)
- Veiller au respect de la qualité de vie au travail (maitrise)
- Assurer un rôle de veille et d'alerte (maitrise)

Savoir-être :

- Être curieux, dynamique et enthousiaste
- Faire preuve de pédagogie
- Être volontaire

Modalités :

- Titulaire : groupe RIFSEEP 1

- Agent contractuel : recrutement initial sur la base d'un contrat de 3 ans avec possibilité d'évolution à terme

Localisation :

- Tour Mirabeau - 39-43, quai André Citroën – PARIS 15ème (Métro : Javel-André Citroën (ligne 10) ou RER C : Javel)

- A compter d’octobre 2024 : 8 rue François Ory MONTROUGE (Porte Orleans (ligne 4 ou T3), RER B (Cité universitaire)

Contacts :

Merci de communiquer votre CV et lettre de motivation à dnum.recrutement@sg.social.gouv.fr

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter :

Noémie Douesnard, cheffe du bureau affaires financières et des achats à noemie.douesnard@sg.social.gouv.fr

Laurence Janicot, cheffe du département appui ressources à laurence.janicot@sg.social.gouv.fr