Université de Reims Champagne-Ardenne

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Chef des services administratifs au sein de l'IUT de Troyes.

L’IUT de Troyes accueille près de 1600 étudiants, 95 personnels enseignants et 43 personnels administratifs et techniques, sur un site de 23 000 m².

En lien avec la Direction de l’établissement et sous l’autorité du Directeur, le Chef des Services Administratifs pilote les fonctions supports administratives, budgétaires, RH, Informatique et Patrimoine de l’IUT.

Missions :

 Pilotage administratif

-       Seconder le directeur, et participer à la définition de la politique de l’IUT et à la réalisation des objectifs et projets : Travaux, investissements, développement des formations - de l’alternance, Certification Qualité

-       Gérer les affaires générales : dossiers de subventions, conventions, réalisation des rapports, audits et évaluations, élections, veille réglementaire, organisation des évènements

Coordination et gestion des services

-       Diriger, animer, coordonner et encadrer les services administratifs et techniques : scolarité, Ressources humaines, financiers, Informatique, Patrimoine, Formation Continue, Communication et Qualité, ainsi que la gestion administrative des départements

Gestion financière

-       Organiser et animer la fonction financière de la composante avec le Directeur en participant à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget d’environ 3.2 M€.

Gestion des ressources humaines

-       Assurer la gestion des carrières des personnels BIATSS

-       Garantir une bonne circulation de l’information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels.

Contraintes particulières

-       Grande disponibilité

-       Gestion d’un site géographiquement éloignée des services centraux de l’URCA

-       Astreintes durant l’ouverture au public

Possibilité de logement de fonction (pour nécessité de service : convention d’occupation précaire avec astreinte, et moyennant redevance)

- Maitrise des techniques de management

- Connaître la législation administrative et financière

- Connaître l’environnement universitaire, institutionnel et son évolution

- Connaître l’organisation du travail existante

- Large éventail des tâches dans des domaines variés

- Démarche qualité

- Disposer d’une expérience avérée dans le domaine administratif

- Maîtrise des outils informatiques

- Maîtrise des techniques rédactionnelles et de synthèse

- Pilotage de projets et d’équipes

- Etre dynamique, polyvalent et disponible

- Travailler en transversalité et en équipe

- Faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle

- Avoir le sens du service public et du relationnel

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

Ouvert aux agents URCA par voie de mobilité interne

Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir à pourvoir au 1er mai 2024 pour un CDD de 3 ans, renouvelable

Poste de catégorie A

Rémunération selon l'expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement)

Date limite de dépôt de candidature : 31/03/2024