Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de Sciences et Ingénierie : https://www.sorbonne-universite.fr/

La Direction des ressources humaines est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté. Elle est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté, en cohérence avec la ligne politique définie par le doyen de la faculté. En appui du management et des agents pour toutes les questions relatives aux ressources humaines, elle déploie la stratégie de l’établissement dans une approche de qualité de service et de proximité, avec l’appui des services experts des directions universitaires de la DGSA Relations sociales.

Le service Recrutement et Accompagnement des personnels met en œuvre la politique d’emploi et d’accompagnement RH des personnels affectés à la faculté des sciences et d’ingénierie dans le cadre de la politique de ressources humaines de la faculté. Il est en outre en charge de l’instruction des situations individuelles ou collectives particulières en lien avec les autres services de la DRH. Il met en oeuvre la politique de prévention des risques psychosociaux.

L’ensemble des activités du service Recrutement, accompagnement RH sont menées en coordination étroite avec les services de gestion de la Direction, et en lien avec les directions universitaires de la Direction générale des services adjointe en charge des relations sociales.
Le service travaille en collaboration étroite avec les structures de la faculté qu’il accompagne dans leurs fonctions RH.

(réf.10381)

Fonction : Chef de service Recrutement et accompagnement RH F/H
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation
BAP : J Gestion et Pilotage » - Ressources humaines Referens J2D51
Emploi-type : Chargé du développement des ressources humaines

Mission :

Sous l’autorité de la directrice des RH, le chef de service porte la responsabilité de la conduite des missions du service dans le respect de la politique RH de l’établissement. Il coordonne les activités de son service et organise le travail de l’équipe afin de garantir la meilleure qualité de service. Il favorise les collaborations avec les autres services de la DRH et ceux experts des directions universitaires, en co-construction de solutions adaptées. Il participe aux travaux de modernisation de la fonction RH sur les projets d’outillage.

Activités principales :

En matière de recrutement :

• Contribuer à l’élaboration des plans de recrutements dans le cadre de la révision annuelle des effectifs en lien avec le pôle de suivi des effectifs et de la masse salariale
• Mettre en oeuvre les plans de recrutement concernant les personnels IATSS
• Assurer la lisibilité de l’offre de service de recrutement auprès des structures.
• Organiser et participer au processus de recrutement, d’accueil et d’intégration des agents
• Contribuer et être force de proposition sur les projets de modernisation des process de gestion des recrutements et à leur dématérialisation
• Développer/ optimiser les outils de reporting.

En matière d’accompagnement RH :

• Conseiller et accompagner les responsables et les services en matière de mise en oeuvre des plans d’actions ressources humaines
• Mettre en place les dispositifs d’appui aux parcours professionnels proposés par Sorbonne-Université
• Instruire les signalements RPS inscrits au registre santé sécurité au travail ou sur le portail de signalement et contribuer à la prévention des situations pouvant concourir à un risque psycho social.
• Contribuer au suivi de la masse salariale et des effectifs de la FSI et à leur consolidation au niveau de l’établissement
• Participer à l’élaboration du bilan social.

Sur l’ensemble de ces activités, le chef de service travaille étroitement avec les structures facultaires (composantes, départements de formation, laboratoires, directions) qu’il accompagne dans leurs fonctions RH.

Il contribue à l’élaboration du schéma directeur RH de l’établissement et à des dispositifs spécifiques.

Il participe à la consolidation des données RH pour contribuer au pilotage stratégique de la faculté et de l’établissement.

Conduite de projets : oui
Encadrement : oui

Connaissances transversales :

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance approfondie)
• Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (connaissance approfondie)
• Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance approfondie)
• Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance générale)
• Finances publiques (connaissance générale)
• Contrôle de gestion
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire :

• Capacité à conduire un entretien 
• Capacité à conduire une réunion
• Capacité à analyser des situations de travail et les organisations
• Capacité à établir un diagnostic ressources humaines et proposer des plans d’actions
• Capacité à piloter un projet
• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à analyser et synthétiser

Savoir- être :

• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Sens de la confidentialité
• Capacité d’écoute
• Disponibilité et réactivité
• Capacité à rendre compte
• Adaptabilité et autonomie

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée par mail à l'adresse suivante : sylvie.blache@sorbonne-universite.fr