Le service des systèmes d’information des produits réglementés est dirigé par un chef de service, qui est assisté d’un chef de service adjoint.

Pour remplir ses missions, le service est constitué de 13 agents répartis sur 2 sites (9 agents à Maisons-Alfort et 4 agents à Fougères), en charge du pilotage des projets et du support applicatif des systèmes d’information des produits réglementés.

Rattaché à la directrice générale déléguée aux produits réglementés, le service des systèmes d’information des produits réglementés (SSI-PR) assure les différentes missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information au profit de l’ensemble des entités de l’Anses du pôle des « Produits Réglementés » afin qu’elles disposent de systèmes d’information performants permettant à l’Anses d’atteindre ses objectifs stratégiques. Cela s’inscrit dans un contexte de strict suivi des délais légaux de traitement des dossiers, de leur recevabilité, de leur traçabilité et de gestion d’autorisations à fort impact pour les firmes concernées.

Sous la responsabilité du chef de service des systèmes d’information des produits réglementés, le chef de service adjoint du SSI-PR aura pour activités principales de :

·       Contribuer aux activités de management de l’équipe (animation, encadrement y compris à distance, gestion des absences, évaluations, accompagnement et développement des compétences, etc.).

·       Piloter les projets informatiques

-      S’assurer du bon déroulement des projets SI, animer les équipes internes et préparer les comités de pilotage ;

-      Coordonner le travail de l'ensemble des acteurs du SI (utilisateurs métier, DTI, prestataires, etc.), animer les équipes internes et préparer les comités de pilotage ;

-      Assurer un suivi des projets européens pilotés/animés par les agences et autorités - miroirs de l’Anses pour l’Europe (EMA, EFSA et ECHA, respectivement pour les médicaments, la sécurité des aliments et l’évaluation des produits chimiques) et anticiper les impacts des collaborations internationales sur le SI des produits réglementés,

-      Assurer l’interface avec les services de la DTI/Anses : Service Etude et Développement (SED), Service Architecture et Production Informatique (SAPI)

·       Contribuer à la bonne gouvernance du service et à son inscription dans celle de l’Agence

-      Participer à l’organisation du Copil SIPR (comité de pilotage interne des projets) ;

-      Relayer les priorités de travail fixées par le chef du service et apporter conseil aux équipes ;

-      Contribuer au développement de la transversalité et de l’urbanisation du SIPR ; 

-      Assurer une veille technologique et être force de proposition sur le numérique ;

-      Contribuer à la réflexion sur les orientations stratégiques du SIPR, et à la définition et la mise en œuvre du programme de travail annuel du SSI-PR ;

-      Concevoir et suivre les indicateurs de performance relatifs au SIPR ;

-      Participer aux projets SI transverses de l’agence impactant le domaine des produits réglementés ;

-      En l’absence du chef du SSI-PR, assurer la responsabilité et la continuité des missions du service.

-    Des déplacements fréquents sont à prévoir sur le site de l’ANMV à Fougères (35) dans le cadre des projets SI en lien avec les médicaments vétérinaires (1 déplacement/mois).

-    Des déplacements très ponctuels à l’étranger sont possibles dans le cadre de travaux UE sur les SI, en particulier pour l’ANMV.

-    Le titulaire de ce poste est soumis à une déclaration publique d’intérêts (DPI)*.

* En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste sera soumis à l'obligation de remplir une déclaration publique d'intérêt. Toute personne recrutée est soumise aux règles de déontologie de l’Anses. Elles garantissent le respect des obligations notamment d’indépendance et de réserve de ses agents

Diplômes requis :  BAC +5 minimum en informatique (ingénieur ou équivalent)

 
Expériences similaires :

-        Expérience de 5 ans dans des fonctions similaires de pilotage d’une équipe IT ;

-        Expérience en management d’équipe et gestion de projets internes et externalisés, y compris les techniques de management à distance.

Compétences :

-        Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet ;

-        Connaissance des principales architectures techniques et des développements informatiques ;

-        Connaissance d’outils de Workflow, BI et GED ;

-        Connaissance du data management ;

-        Capacité d’animation, de gestion, d’organisation, d’anticipation des priorités ;

-        Sens des responsabilités et de l’écoute ;

-        Aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe ;

-        Capacités rédactionnelles, aptitudes à la communication orale et écrite ;

-        Capacité d’analyse et de synthèse ;

Maîtrise de l’anglais.

Adresser au plus tard le 15/09/2023, lettre de motivation + CV en indiquant la référence 2023-078 à recrutement@anses.fr