Informations générales
Organisme de rattachement
Service historique de la défense (SHD)
Référence
DEF_25-00028132
Date de début de diffusion
05/09/2023
Date de parution
07/02/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Encadrante / Encadrant d'un service d'archives
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CHEF DE SECTION GESTION DES VERSEMENTS
Description du poste
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au DMCA, relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant direction, secrétariat général, département pilotage scientifique et technique, département bibliothèque, département histoire et symbolique ; de 4 centres d’archives : centre historique des archives (Vincennes et Caen), centre des archives du personnel militaire (Pau), centre des archives armement et personnel civil (Châtellerault et LeBlanc) et centre réseau territorial regroupant les divisions de Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Au sein du CHA, le département de la collecte et des recherches administratives (DCRA) a pour missions d'exercer le contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives de son périmètre, assurer la collecte des archives (papier et électroniques) sur le site de Vincennes, instruire les demandes de recherches administratives, qu’elles émanent de particuliers ou de l’institution, effectuer les communications administratives pour le compte des services producteurs et répondre aux demandes dans le cadre de réquisitions judiciaires. Il comprend une section et trois divisions : section gestion des versements, division de la collecte des archives de l’administration centrale, division des archives interministérielles et opérationnelles, division des recherches administratives et de la gestion des droits.
- Planifier les opérations de versements au SHD
- Contrôler, vérifier et intégrer les versements papier et numériques sur supports amovibles, en lien avec les divisions chargées du CST et de la collecte
- Suivre ou conduire les chantiers de récolement et de gestion des espaces de conservation
- Suivre et mettre à jour la base des services producteurs d’archives
- Organiser et contrôler la base de référence des bordereaux de versements et d’élimination (papier et informatique
- Suivre les demandes de communication administrative des services
- Participer aux réunions de direction du département
- Participer aux chantiers communs du département
- Participer, en lien avec les autres divisions, aux chantiers de réévaluation des versements
- Effectuer les opérations d’élimination annuelles (1 à 2/an)
- Participer à l’accueil scientifique en salle de lecture
Conditions particulières d'exercice
L’agent fera l’objet d’une procédure d’habilitation « très secret ». Poste non compatible avec le télétravail.
Descriptif du profil recherché
Magasinage et/ou gestion de collections documentaires: confirmée. Travail en équipe : confirmée.
Connaissance du logiciel archivistique THOT ou d’un autre système d’information archivistique : confirmée
Temps plein
Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée (durée : 3 ans)
Métro : ligne 1, station « château de Vincennes » RER : ligne A, station « Vincennes »
Restauration collective : fort neuf de Vincennes
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES
Critères candidat
Compétences attendues
- GESTION DES COLLECTIONS ET DES FONDS
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- ENVIRONNEMENT PATRIMONIAL, CULTUREL ET HISTORIQUE
- TRAITEMENT DE L'INFORMATION
- Organisation du travail
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- Ouverture d Esprit-Curiosité
- ORGANISATION ET METHODE
- Synthèse
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
zenaide.romaneix@intradef.gouv.fr
Contact 1
zenaide.romaneix@intradef.gouv.fr
Contact 2
shd.recrutement.fct@intradef.gouv.fr