La Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH) des ministères de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, de la jeunesse et des sports élabore et met en œuvre les politiques de ressources humaines pour 1,2 millions de personnels. En tant que premier employeur de France notre stratégie RH est déterminante.

Nous sommes chargés du recrutement, de l’élaboration et de la gestion des carrières des personnels, de l’accompagnement, de la formation et de la conduite du dialogue social. Nous assurons le pilotage et l’animation des acteurs de proximité. Nous sommes garants de la politique en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion professionnelles. La DGRH s’inscrit dans une démarche d’ouverture, de modernisation et d’innovation des politiques RH.

La sous-direction de la gestion des carrières, le bureau des personnels des bibliothèques est chargé des missions suivantes :

- Gestion des personnels : gestion interministérielle, individuelle et collective des cinq corps interministériels des personnels des bibliothèques, de la nomination en qualité de stagiaires jusqu’à la radiation des cadres, en liaison avec d’autres départements ministériels, notamment le ministère de la culture. Organisation des campagnes annuelles de mutation et des campagnes de promotions (listes d’aptitude et tableaux d’avancement), affectation des lauréats de concours.

- Gestion des instances consultatives : organisation des commissions administratives paritaires et contribution à l’organisation des élections professionnelles.

- Pilotage de la gestion déconcentrée auprès des établissements : assistance et conseil aux établissements et aux agents.

- Cadrage du recrutement, en liaison avec le bureau des études de la gestion prévisionnelle, et affectation des personnels des bibliothèques.

- Conception d’une gestion qualitative des ressources humaines : analyse des besoins, politique de recrutement, évaluation.

Le bureau des personnels des bibliothèques recrute un chef(fe) de section

EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 4 B : 7 C : 0

Le/la chef(fe) de section assure la gestion du corps des bibliothécaires (catégorie A) et du corps des magasiniers (catégorie C), ainsi que la gestion des élections professionnelles et de certaines positions statutaires pour toute la filière des personnels de bibliothèque…). Il/elle encadre les 4 agents de catégorie B qui composent sa section. Il/elle coordonne, planifie et contrôle les activités.

Ses principales missions sont :

 1)   La gestion interministérielle, individuelle et collective (du recrutement à la radiation) du corps des bibliothécaires et des magasiniers qui représentent un volume de plus de 3200 agents répartis dans plus de 200 établissements, et notamment :

- l’organisation des campagnes de mutation ;

- l’organisation des campagnes de promotions (tableaux d’avancement et listes d’aptitude) ;

- l’organisation des commissions administratives paritaires nationales (CAPN) ;

- la gestion des campagnes d’avancement d’échelons ;

- l’affectation des lauréats des concours de bibliothécaire et magasinier ;

- la préparation des actes de gestion ; élaboration des arrêtés ;

- le suivi des effectifs, l’élaboration de statistiques et la mise à jour des tableaux de bord.

1)       La gestion des élections professionnelles et de certaines positions pour l’ensemble des corps de la filière (disponibilités, congés, …). 

 2)      Le/la chef(fe) de section participe activement à l’évolution des outils de gestion et à l‘évolution de la réglementation. Dans ce contexte, il/elle est amené(e) à participer à des groupes de travail. Il/elle participe à l’élaboration des lignes directrices de gestion, de la note de gestion annuelle et des calendriers de gestion aux côtés de la cheffe de bureau et de son adjoint.

Il s’agit d’une gestion très personnalisée portant sur un public sensible qui se traduit par de nombreux contacts avec les établissements d’enseignement supérieur, ainsi qu’avec d’autres départements ministériels, en particulier le ministère de la culture et la Bibliothèque Nationale de France (BNF), et l’inspection générale de l’éducation, du sport et de la recherche.

Par ailleurs, le(la) chef(fe) de section contribue à la formation des agents de sa section.

Ce poste conviendrait à un agent de catégorie A ayant une expérience dans le domaine des ressources humaines

Une expérience dans l’encadrement d’équipe serait appréciée, ainsi que des connaissances juridiques et réglementaires.

Compétences requises :

-          Appétences pour la gestion des ressources humaines ;

-          Aptitude au travail en équipe ;

-          Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur et méthode, sens de l’organisation ;

-          Sens des responsabilités et disponibilité ;

-          Réactivité, esprit d’initiative ;

-          Grandes qualités relationnelles ;

-          Compétences EXCEL;

-          Capacité, si possible à utiliser BUSINESS INTELLIGENCE (formation à l’outil envisageable).

Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter directement le service recruteur.

Transmettre Cv et lettre de motivation en indiquant dans l’objet : «Chef(fe) de section des bibliothécaires, des personnels de magasinage et des affaires transversales» :

Personne à qui adresser les candidatures  (mail) ou à contacter :

- Mme Dominique BELASCAIN – cheffe du bureau des personnels des bibliothèques – dominique.belascain@education.gouv.fr  – 01 55 55 01 49  ou 01 55 55 21 15

- recrutement-dgrh@education.gouv.fr

 - M. Sofiane KADDOUR-BEY – adjoint à la Cheffe du bureau des personnels des bibliothèques – sofiane.kaddour-bey@education.gouv.fr – 01 55 55 01 50 ou 01 55 55 01 79.

Informations complémentaires :

-       Le télétravail est possible

-       Proche métros : Olympiades (ligne 14) /Porte d’Ivry (ligne 7 – Tram) / Bibliothèque François Mitterand (RER C) et lignes de bus

-       Proche du périphérique, le site dispose d’un parking sécurisé pour les voitures, 2 roues, vélos, trottinettes

-       le site est entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite

-       Un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels aux agents

Un collectif de travail accueillant, bienveillant et sensible à la qualité du service rendu aux usagers. Vous bénéficierez dès votre arrivée d’un tutorat pour vous accompagner dans votre prise de poste.