L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.

Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.

Affectation

Administrative : Université de Picardie Jules Verne

Géographique : Amiens

Activités principales

Pilotage :

Organiser la mise en œuvre des objectifs du projet E-SENSE
Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles.
Assurer le fonctionnement des instances de gouvernance du projet E-SENSE 
Travailler en lien étroit avec l’équipe de coordination du projet
Structurer les moyens financiers de E-SENSE, lancer les appels à projets internes au projet
Organiser, coordonner et structurer la communication et la relation avec les entreprises
Piloter la gestion des conventions (conventions de reversement avec les partenaires, collaborations avec des tiers)
Animer le réseau des intervenants
Développer les partenariats nationaux, européens et internationaux
Travailler en lien étroit avec le ou la chargé(e) de gestion financière et administrative et l’ingénieur pédagogique pour la mise en œuvre opérationnelle du projet
Assurer le relai avec les services des universités concernées (direction de la recherche, direction des études, services financiers, direction des ressources humaines…)
Evaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure ; établir un bilan
Gestion administrative et financière :

Coordonner, organiser, piloter, selon les conditions établies dans la contractualisation : le budget, le suivi du budget, les réunions, la communication, l’évaluation
Assurer le suivi d’avancement du projet pour renseigner annuellement la plateforme scientifique de l’ANR avec les rapports d’avancement, les indicateurs de suivi de projet
Développer avec le ou la chargé(e) de gestion financière et administrative et l’ingénieur pédagogique les outils de suivi
Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
 

Ingénierie de projets :

Assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires en partenariat avec les services de l’université
Piloter, coordonner, animer les projets obtenus dans le cadre de E-SENSE 
 

Communication :

Proposer une politique de communication en interne et à l'externe du projet E-SENSE, s’assurer du relais des informations en interne
Organiser les événements prévus dans le projet E-SENSE (summer school, research and economic forum)
Mise en place et gestion du site internet du projet
Conditions particulières d’exercice (NBI, régime indemnitaire - groupe de fonctions IFSE …) :

Un CDD d’un an sera proposé et pourra être poursuivi par un CDI de projet sur la durée du projet E-SENSE.

Savoir-faire :

Expérience en gestion de projets
Compétences en gestion administrative
Animer un réseau / un groupe
Initier et conduire des partenariats
Piloter un projet
Savoir représenter l'établissement
Conduire une négociation
Assurer une veille
Piloter des prestataires
Capacité de prospective

Savoir être :

Aisance relationnelle
Capacité d’adaptation
Rigueur et sens de l’organisation
Esprit d’équipe

Permis B