Missions et organisation du service Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet relatif aux secrétariats généraux des ministères.
Missions et organisation de la délégation interrégionale et du département de l’immobilier : Les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice sont chargées d’apporter leur soutien : • aux juridictions et aux services déconcentrés dans le domaine de l’action sociale, de la formation continue généraliste, de l’hygiène, de la santé et de la sécurité au travail, du handicap, de l’informatique et des télécommunications, de l’immobilier, des achats et des marchés publics ; • dans le domaine de l’exécution budgétaire et comptable aux services déconcentrés, et s’agissant des opérations d’investissement immobilier aux juridictions. Au nombre de 9, les délégations interrégionales sont composées des départements « des ressources humaines et de l’action sociale », « de la performance financière, des achats et de la conformité », « de l’immobilier » et « de l’informatique et des télécommunications ». Chaque délégation interrégionale est dirigée par un délégué interrégional, placé sous l’autorité du secrétaire général du ministère de la justice. Il a autorité sur les départements de la délégation interrégionale.

Le département de l’immobilier (DI) est placé sous la direction d’un chef de département, ainsi que sous la direction fonctionnelle du Service de l’Immobilier Ministériel (SIM).
Au sein de la délégation interrégionale, le département de l'immobilier (DI) est chargé : • d’assurer la maîtrise d’ouvrage des opérations d'investissement immobilier qui leur sont confiées et de rendre compte de leur avancement ; • de réaliser toutes études nécessaires à la connaissance du patrimoine du ministère, de participer à la mise à jour de l’inventaire du parc immobilier ; • de conseiller et assister les chefs de cour d'appel et les responsables des services déconcentrés du ministère dans le cadre de l’élaboration de la programmation immobilière et dans tous domaines touchant à la gestion du patrimoine immobilier • d’assurer la relation avec les responsables régionaux de la politique immobilière de l’Etat, et d’animer la politique immobilière ministérielle.
Le département de l’immobilier (DI) d’Aix en Provence gère le patrimoine immobilier et met en oeuvre le programme d’équipement immobilier : • pour les services judiciaires des ressorts géographiques des cours d’appel d’Aix en Provence, de Nîmes, de Bastia et de la Réunion (66 bâtiments répartis dans 12 départements dont 2 outre mer, près de 160 000 m² SUB) ; • pour les services pénitentiaires (hors immobilier spécifique de type carcéral, 20 bâtiments, 9725m² SUB) et la protection judiciaire de la jeunesse, situés en région PACAC.

Pour chacune des opérations qui lui sont confiées, le chef de projets :

- établit les dossiers techniques et financiers en vue des propositions de programmation. Il prépare le cahier des charges et pilote les études préalables de faisabilité et de programmation;

- conduit l’opération d’investissement : préparation, passation et gestion des marches de prestations intellectuelles et de travaux dans le respect des couts et de délais ;

- assure la représentation de la maitrise d’ouvrage pendant tout le déroulement de l’opération, en coordination étroite avec les utilisateurs;

- pilote la gestion administrative et comptable de l’opération, met à jour les outils de gestion et veille à la bonne utilisation des ressources budgétaires.

Dans le cadre de l’activité du Département, le chef de projets :

- contribue aux actions de connaissance du patrimoine du service (diagnostic, audit, schéma directeur, gestion de la base de données et de tableaux de bord thématique…)

- contribue à l’animation technique transversale au sein du département et du SIM. Il sera particulièrement apprécié pour ce poste une expérience l’expertise judiciaire et le suivi du contentieux des marchés publics (connaissances juridiques) et dans la gestion des garanties décennales. A titre de rappel, le service de l’immobilier ministériel du secrétariat général représente le garde des sceaux lors des poursuites devant le TA ou le TJ des litiges liés à des opérations immobilières. Le département immobilier lui apporte son soutien dans la rédaction des pièces techniques mais également dans le suivi des procédures dont il a la charge. Le chef de projet, en lien avec sa hiérarchie, devra donc être un appui local du juriste et devra être force de proposition dans les actions à mener pour défendre au mieux les intérêts de l’Etat. (aide à la rédaction des dires, recherche d’expert compétents, …)

Management : Sans management

L’agent est placé sous l’autorité de la cheffe de département, ICTPE et de son adjoint IDTPE

Relations internes et externes du DI :

Interlocuteurs internes :

- le/la délégué(e) interrégional(e) du SG,

- les départements métiers de la délégation interrégionale (département de la performance financière, des achats et de la conformité- DPFAC, , département informatique et télécommunications– DIT, département des ressources humaines et de l’action sociale – DRHAS),

- les bureaux et les autres départements immobiliers du SIM (direction fonctionnelle),

Interlocuteurs internes au ministère :

- les chefs de cour et de juridictions,

- les magistrats délégués à l’équipement (MDE) et les directeurs des services administratifs régionaux (SAR)

- les responsables immobiliers et les directeurs de la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) et des services pénitentiaires (DISP),
Interlocuteurs externes :

- les différents partenaires et prestataires publics et privés

Le DI suit 95 opérations vivantes pour un coût global de 130M€ en 2025.

Organisation du travail : Déplacements en véhicule de service (et en avion ou bateau) sur le ressort géographique du département immobilier

Restauration : Une salle de restauration équipée est mise à disposition des personnels de la délégation. Convention de livraison de repas avec Refectory.

Accessibilité en transport / Parking : La gare SNCF est située à 15 minutes à pied de la DIR-SG Sud-Est Forfait mobilité durable : prise en charge de l’abonnement à hauteur de 75%/Parking au sous-sol du bâtiment / Parking vélo sécurisé

Connaissances
Marchés publics - Expertise
Conduite de projet - Expertise
Fonctionnement des juridictions - Maîtrise
Maintenance et sécurité des bâtiments - Sensibilisation
Droit du contentieux de la fonct. publ. - Expertise

Savoir-Faire
Analyser, expertiser -Maîtrise
Analyser et synthétiser - Maîtrise
Planifier des opérations - Maîtrise
Animer et conduire une réunion - Maîtrise
Evaluer les attentes et les besoins - Maîtrise
Contrôler et suivre les prestataires - Expertise

Savoir-Etre
Esprit d’initiative et d’équipe - Maîtrise
Etre rigoureux - Maîtrise
Sens de l'initiative - Maîtrise
Sens de l'organisation - Maîtrise
Faire preuve de diplomatie - Maîtrise
Avoir une aisance relationnelle - Maîtrise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience antérieure comme chef de projets immobiliers ou architecte au sein d’une structure publique est souhaitable. Une expérience dans la résolution de contentieux, d’expertise judiciaire ou dans la mise en oeuvre de garantie décennale est demandée. La connaissance du ministère de la justice serait un plus. Permis B obligatoire

Groupe RIFSEEP 3

Renseignements et candidatures

Nom : Mme CHEHRIAN FLORENCE

Mail : FLORENCE.CHEHRIAN@JUSTICE.GOUV.FR

Nom 2ème contact : M. Nicolas CABASSUD

Mail 2ème contact : NICOLAS.CABASSUD@JUSTICE.GOUV.FR

Boite Mail Générique : rh.dir-sg-sud-est@justice.gouv.fr