L'académie de Versailles regroupe quatre département : les Yvelines, l'Essonne, les Hauts-de-Seine et le Val d'Oise. Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près d'1,2 millions d'élèves, l'académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents.

Le pôle de l'action sociale : Au sein du service académique de prévention et d'accompagnement des personnels (SAPAP), le pôle action sociale met en œuvre la politique d'action sociale académique destinée à accompagner et aider les agents aux différentes étapes de leur vie professionnelle et familiale.

Le pôle gère aussi les prestations d'action sociale versée à tous les personnels de l'académie en activité selon certaines conditions. Les agents peuvent prétendre à 3 types de prestations : prestations interministérielles (PIM), les aides sociales d'initiative académique (ASIA) et les secours exceptionnels et prêts. Le budget académique d'action sociale est d'environ 4 millions d'euros par an et permet de verser des prestations individuelles (titre 2) et des prestations collectives (hors titre 2) au titre des programmes 139, 150 et 214.

Le service action sociale gère également les demandes des capitaux décès versés aux conjoints et aux enfants de moins de 21 ans des fonctionnaires décédés.

Sous l’autorité du responsable du SAPAP et assisté(e) d’une équipe de 12 agents, le/la responsable du pôle de l’action sociale élabore et met en œuvre la politique académique d’action sociale à destination des personnels de l’académie de Versailles.

Participer à la définition de la politique académique d'action sociale : traduire localement les orientations de la politique ministérielle, concevoir et mettre en œuvre de nouvelles prestations d’initiative académique, suivre, préparer et participer aux instances consultatives (commission académique d’action sociale (CAAS) et commission budgétaire et permanente de la CAAS).

- Piloter la politique ASIA et la gestion administrative et financière de l’action sociale : préparer les budgets prévisionnels, suivre l’exécution des crédits alloués, suivre la contractualisation des prestations collectives.

- Analyser et évaluer l’action sociale académique : participer aux différents bilans et rapports ministériels et académiques.

- Piloter le déploiement de la politique académique logement.

- Encadrer et animer l’activité de l’équipe et veiller à l’application des procédures et de la chaine comptable en lien avec la DAF.

- Organiser l’information et la communication des dispositifs d’action sociale existants.

- Assurer au sein du pôle de la mise en œuvre du plan académique de dématérialisation.

- Assurer une veille du cadre réglementaire et juridique des prestations sociales et adapter les procédures appliquées en conséquence.

- Développer et coordonner le réseau académique ‘action sociale’ : conseillère technique de service social auprès de Monsieur le Recteur (CTSS), référents BALAE, correspondants en DSDEN.

- Assurer la liaison avec les autres entités du pôle accompagnement et appui au sein du SAPAP.

Activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion budgétaire et notamment une forte activité en début d’année civile

Relation avec les partenaires internes et externes (CTSS, DSDEN, DAF, DGRH, SRIAS idf, OS, ...)

Connaissance de l’environnement professionnel, fonctionnement des services ministériels et déconcentrés

- Connaissances de la règlementation en matière de prestations d’action sociale,

- Connaissance des règles de la comptabilité publique et aptitude à la gestion financière,

- Connaissance des circuits administratifs

- Maitrise des outils bureautiques

- Conduite de projet et conception d’outil de pilotage

- Animation et coordination d’équipe

Qualités requises :

- Organisation, méthode et rigueur

- Autonomie, sens critique

- Esprit d’initiative, esprit de synthèse

- Travail en équipe

-Sens de l’écoute et de relations humaines

- Réactivité, anticipation, adaptabilité

- Capacité de négociation, sens de l’écoute et de la communication