Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Le ou la titulaire du poste évolue au sein d’une équipe chargée de suivre les dossiers relatifs à l’attribution des décorations. Il assure un encadrement intermédiaire de la section des médailles, composée de 2 agents, en qualité de chef ou cheffe de section.

Il-Elle veille à la gestion par les agents qu’il encadre des dossiers de demandes de médailles d’honneur du travail, des médailles d’honneur régionale, départementale et communale et de la médaille d’honneur agricole. Il/elle coordonne la préparation des arrêtés et diplômes des deux promotions annuelles.

Il-Elle est en charge directe du traitement des candidatures, notamment aux ordres nationaux -légion d’honneur ou ordre national du mérite et ministériels (palmes académiques, mérite agricole, arts et lettres, mérite maritime…-. Il-Elle rédige les mémoires de proposition soumis à sa hiérarchie, à partir des éléments transmis et d’un travail d’enquête de moralité et, si requis, de personnalité. Il/Elle assure la liaison avec avec les ministères et les chancelleries.
 
Il-Elle rédige des arrêtés pour les distinctions concernées et en assure la notification. Il-Elle suit les nominations et promotions des distinctions traitées et prépare les courriers de félicitations et diplômes.

Il-Elle participe à l’organisation des cérémonies de médailles pouvant être organisées avec la préfecture sous la présidence du préfet ou son représentant.
 
Il-Elle suit la vie du département afin d’alimenter un vivier des personnalités susceptibles d’êtres proposées à une distinction.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau de la représentation de l’État assure 7 missions principales :
Le suivi de la vie politique locale et, plus largement, l’entretien du lien avec les élus locaux et les parlementaires du territoire.
Le suivi et la gestion, en lien avec les services de l’État et le secrétariat particulier, de l’agenda du préfet, de la préparation de ses dossiers et de ses déplacements.
La préparation et le suivi des déplacements des membres du gouvernement dans le département en lien avec les cabinets ministériels, les services de l’État, les forces de l’ordre et les acteurs du territoire.
Le lien avec les représentants des différents responsables des cultes.
L’organisation, en lien avec la délégation territoriale de l’ONaCVG des cérémonies commémoratives et patriotiques ainsi que les relations avec le monde combattant.
La gestion des interventions.
Le suivi des sujets liés aux distinctions honorifiques et médailles d’honneur.

Composition et effectifs du service
Le bureau de la représentation de l’État se compose de 9 agents  répartis comme suit : le chef de bureau, 1 adjointe à la cheffe de bureau, 1 agent en charge du protocole, 3 agents au sein de la section des interventions et 3 agents au sein de la section des distinctions honorifiques.
2 A, 3B et 4C.
.../..

Spécificité du poste / Contraintes / Sujétions :


Qui contacter :
Monsieur François TETU
Chef de cabinet chef du bureau de la représentation de l’État : 01.49.56.60.61
francois.tetu@val-de-marne.gouv.fr


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Technique de rédaction administrative - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques  - niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Savoir-Faire
Rédiger un document - niveau expert requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise à acquérir
Savoir gérer un projet - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau maîtrise - a acquérir
Savoir-être
Etre rigoureux - niveau maîtrise - requis
Sens de l'organisation - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Vos perspectives :
L’expérience acquise sur le poste et les compétences qui y sont développées permettent d’envisager des affectations ultérieures variées et d’ambitionner des responsabilités supérieures par la préparation aux concours/examens professionnels de catégorie B de grade supérieur ou A.
Évolution possible vers d’autres postes de chef de section/adjoint.

Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture du Val-de-Marne, Services du Cabinet,
Bureau de la représentation de l’État
21 à 29 av du Gal de Gaulle 94 038 Créteil Cedex

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Instructrice administrative FP2 ADM03






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Liaisons hiérarchiques
L’adjointe à la cheffe de bureau de la représentation de l’État, le chef de bureau de la représentation de l’État, le Directeur de cabinet, le Préfet.
Liaisons fonctionnelles
Ministères, services de la préfecture, directions départementales interministérielles, collectivités locales, élus, administrés.