Placé sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint management de l’information, le chef de la section de management de l’information est également son adjoint. À ce titre, il assiste l’ensemble de la direction dans le domaine du management de l’information.

Il est chargé de suppléer l’adjoint management de l’information, de piloter les fonctions techniques de la section et d’animer les équipes pluridisciplinaires qui composent les différentes cellules de cette section.
Il est l’interlocuteur technique de l’adjoint management de l’information.

Il définit, en qualité de responsable de la fonction, la politique du management de l’information propre à son unité, contribue au pilotage de l’action de la cellule de management de l’information ainsi que les actions de suivi du maintien des systèmes d’information associés.

La section de management de l’information exerce une autorité fonctionnelle sur tous les bureaux, sections, cellules et secrétariats de la DRH-MD dont les missions relèvent du traitement du courrier arrivée et départ, dans leur périmètre.

Il supplée l’adjoint management de l’information, dans ses fonctions, en cas d’absence ou d’empêchement.
Créer le réseau des correspondants MI et définir leur rôle
Rédiger l’architecture des documents ainsi que le workflow (gestion des droits)
Créer le versioning pour l’archivage. Suivre, stocker et traiter les archives numériques
Contrôler et limiter la taille sur le travail partagé des dossiers des services.
Mettre en œuvre les actions de transformation numérique des services généraux et de la direction dans le domaine de l’administration générale
Recenser les incohérences dans le but d’améliorer la qualité de vie au travail
Rédiger et diffuser les règles de traitement du courrier arrivée et départ de la DRH-MD. Contrôle de ces règles en tant qu’autorité fonctionelle
Produire le tableau de bord hebdomadaire présenté lors de chaque réunion de direction
Suppléer l’adjoint management de l’information
Encadrer le webmestre
Encadrer la cellule courrier et la cellule documentation
Autoriser la création de rubriques sur le travail partagé (site SharePoint ©)

Habilitation secret.

Pratique d’un système de gestion documentaire .
Formation au management et au travail en réseau.

(durée : 3 ans)
Métro Balard (8) – Tramway 2/3 –Restauration collective
Crèche – Clubs sportifs
Télétravail –Ouvert aux contractuels, ICD + officiers en reconversion
Possibilité d’évoluer vers le poste d’ajoint chef de bureau