Environnement professionnel

Au sein du service des affaires financières et générales, la mission modernisation de l'information financière anime et coordonne l'ensemble des travaux liés à l'adaptation des systèmes d'information budgétaires et financiers (Etat et opérateurs). Elle assure la coordination des chantiers de modernisation des procédures budgétaires et comptables liées à la mise en oeuvre des applications financières ministérielles et interministérielles, et le déploiement des applications dans les services centraux et déconcentrés.

La mission est responsable de la maîtrise d'ouvrage des outils ministériels financiers ARPEGE et SAFIR.

Liaisons hiérarchiques
N+1 : Sous-directeur des affaires économiques et financières
N+2 : Chef du service des affaires financières et générales

Liaisons fonctionnelles
Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les équipes du service des affaires financières et générales (département des affaires budgétaires et de la synthèse, bureau de la qualité comptable, mission du contrôle interne pour la maîtrise des risques, mission ministérielle des achats), du département de l'action territoriale, du service du numérique , du département de la stratégie et de la modernisation, mais également avec les services financiers des directions centrales et déconcentrées, des services à compétence nationale.

La mission pour la modernisation de l'information financière (MMIF) regroupe les fonctions de maîtrise d'ouvrage, d'administration, et d'assistance aux utilisateurs de l'ensemble des outils financiers ministériels du ministère, qu'ils soient interministériels (suite Chorus) ou locaux : outils ministériels de programmation (ARPEGE), d'échange d'information financière entre services métiers et services prescripteurs (SAFIR) ou utilisés pour l'instruction et l'attribution de subventions (SI subventions).
Chacun de ces SI étant en évolution, la mission comporte une forte dimension de gestion de projets, de la définition des besoins jusqu'à la maintenance en passant par le déploiement.
Elle joue un rôle moteur dans le développement d'outils de restitution et d'analyse des données financières relatives aux services et aux opérateurs du ministère (projet SI opérateurs). Elle coordonne le volet applicatif et SI financiers des chantiers de modernisation des procédures budgétaires et comptables dans les services centraux et déconcentrés. La mission accompagne également les opérateurs placés sous tutelle du ministère pour tous les sujets en lien avec leur SIF (changement d'outil, adaptations réglementaires...).
La mission participe aux instances interministérielles de gouvernance et de conception des projets rattachés à l'environnement Chorus. La mission doit ainsi veiller à la prise en compte des besoins ministériels dans l'élaboration et la déclinaison de ces nouveaux processus.

Le titulaire du poste est responsable de la mission de modernisation de l'information financière (MMIF).
1. Stratégie des SIF :
-     Concevoir et définir la trajectoire du système d?information financière (SIF) ministériel, en lien avec les experts fonctionnels du ministère, les MOE et MOA ministérielles et interministérielles ;
-     Anticiper et définir les besoins d'évolution du SIF au vu des évolutions de l'environnement budgétaire et comptable, des besoins exprimés par les services et des autres projets SI du ministère ;
-     Préparer les arbitrages internes sur les outils financiers ministériels ;
-     Préparer les positions défendues au sein des instances interministérielles sous l'égide de l'AIFE et élaborer le contrat de progrès avec l'AIFE ;
2. Maîtrise d'ouvrage des outils du SIF et administration fonctionnelle :
Il coordonne les maîtrises d'ouvrage des SIF utilisés au sein du ministère. A ce titre, il organise les travaux de la mission afin qu'elle assure :
-     La définition des besoins d'évolution des outils ministériels et interministériels ;
-     Le pilotage de la conception des SI ministériels (projet SI subventions et SI Opérateurs)
- La représentation du SAFIG aux instances ministérielles de coordination des maîtrises d'ouvrage pour les outils du SIF ainsi que le suivi du fonctionnement des applications ;
-     Le service aux utilisateurs : animation du réseau des correspondants applicatifs, élaboration de consignes d?utilisation, en lien avec les experts fonctionnels ;
-     La cohérence d'ensemble et la maintenance des référentiels et des paramétrages.

Des déplacements en région sont à prévoir.
Il sera en contact direct avec les équipes de la direction du budget, de la direction générale des finances publiques, de l'agence pour l'informatique financière de l'État (AIFE) en charge de la modernisation des processus et des systèmes d'information financière.
Le positionnement conduit à déployer de nombreux contacts au sein du ministère et dans l'écosystème financier de l'Etat.

Compétences techniques :

- Gestion en mode LOLF et des nouveaux processus budgétaires et comptables associés - niveau expert       
- Systèmes d'information financière - niveau expert
- Revue de processus et d'organisation - niveau expert
- Organisation administrative et de ses leviers d'évolution, du rôle des acteurs - niveau maîtrise

Savoir-faire:
-     Expert en gestion de projets et outils de pilotage associés (tableaux de bord...) - niveau expert
-     Expert des outils de bureautique (suite OpenOffice et Microsoft Office, dont Excel et PowerPoint) - niveau expert

Savoir -être :
-     Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
-     Capacité d'initiative, d'autonomie, d'adaptation, sens de l'organisation
-     Rigueur, réactivité, aptitude à travailler en équipe
-     Capacité d'encadrement
-     Capacité d'organisation et de gestion d'un réseau d'acteurs centraux et déconcentrés
-     Sens de la communication et de l'animation de réunions
-     Sens de la pédagogie
-     Capacité de transmission et de capitalisation des informations

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.