Informations générales
Organisme de rattachement
Service historique de la défense (SHD)
Référence
DEF_25-00030597
Date de début de diffusion
11/12/2023
Date de parution
10/01/2024
Date de fin de diffusion
27/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Responsable archives
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CHEF DE LA DIVISION MARINE NATIONALE
Description du poste
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault, Le Blanc) et le centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Au sein du Centre historique des archives, le département des fonds d’archives a pour mission la conservation et le traitement des archives publiques conservées sur les sites de Vincennes et de Caen, soit plus de 125 kml d’archives. Il participe aux actions scientifiques, patrimoniales, culturelles et pédagogiques contribuant à la valorisation des fonds d’archives. Pivot du CHA, il travaille en étroite collaboration avec les autres départements dont il est un interlocuteur privilégié.
À la tête de la division Marine nationale, le titulaire du poste est responsable du traitement et de la conservation de fonds d’archives du XVIIIe à nos jours, provenant du ministère de la Marine, de l’état-major, des directions et services centraux de la Marine.
- Assurer le pilotage et l’encadrement de la division : définition et suivi du programme de travail dans le cadre du plan d’action du département, management de 4 agents, suivi des marchés et prestations.
- Suivre les demandes de recherches pour l’institution, contrôle de gestion
- Définir, piloter et contrôler la politique archivistique de la division : tri et éliminations, classement, inventaire, documentation des fonds et réalisation d’états des fonds
-Rétro convertir les instruments de recherche, conservation, numérisation et contribution aux actions de valorisation.
- Préparer et piloter les opérations de déménagement en cours sur les fonds de la division ainsi que les opérations de récolement associées
- Assurer l’accès aux fonds dans le respect de la réglementation : instruction des demandes de dérogation, mise à jour de la communicabilité, gestion des documents classifiés.
- Participation aux chantiers transverses du service relevant de la gestion des fonds, de leur documentation ou valorisation.
- Participation à l’accueil scientifique en salle de lecture et aux permanences de cadres
Conditions particulières d'exercice
Télétravail possible, à hauteur d’un jour par semaine
Le titulaire fera l’objet d’une habilitation de niveau « Très Secret »
Formation aux logiciels documentaires Thot et Archipel
Descriptif du profil recherché
Expérience en management souhaitée
Expérience en traitement et gestion de fonds archivistique souhaitée
Temps plein
Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée (durée : 5 ans)
Métro : ligne 1, station « château de Vincennes »
RER : ligne A, station « Vincennes »
Poste équivalent à un emploi d’attaché principal ou chargé d’études documentaire principal
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES
Critères candidat
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- HISTOIRE
- GESTION DES COLLECTIONS ET DES FONDS
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
- PROTECTION DU PATRIMOINE SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE SENSIBLES
- PRINCIPES ET TECHNIQUES DU COMMANDEMENT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE
- ANALYSE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
francois.royal@intradef.gouv.fr
Contact 1
francois.royal@intradef.gouv.fr
Contact 2
shd.recrutement.fct@intradef.gouv.fr