Le Service historique de la Défense (SHD) est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’1échelon central à Vincennes ; de 4 centres d’archives : Centre historique des archives (Vincennes, Caen), Centre archives du personnel militaire (Pau), Centre archives armement et personnel civil (Châtellerault, LE BLANC), et Centre réseau territorial : Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Le Centre historique des archives regroupe 4 départements : Collecte et recherches administratives, Fonds d’archives, Entrées par voie extraordinaire et Publics. Il est seul compétent pour le contrôle et la collecte des archives du ministère des Armées, hormis celles de la Délégation générale pour l'armement et celles intéressant les personnels militaires et civils de la Défense. Il assure l'enrichissement, la conservation, le traitement du patrimoine archivistique, et contribue à sa valorisation scientifique, culturelle et pédagogique. Le département des fonds d’archives a pour mission conservation et traitement des archives publiques conservées sur les sites de Vincennes et Caen (140 kml d’archives, dont les plus anciennes datent du XVIIe s.). Il participe aux actions pédagogiques, patrimoniales, culturelles, scientifiques contribuant à la valorisation des fonds. Il est organisé en 7 divisions et un pôle dont la division des archives techniques et information géographique.
- Assurer le pilotage et l’encadrement de la division : management de 4 agents, organisation du travail et suivi des indicateurs.
- Définir, piloter et contrôler la politique archivistique de la division : traitement et documentation des fonds, éliminations, conservation, rétroconversion et diffusion d’instruments de recherche, numérisation.
- Assurer la préparation et la mise en œuvre des opérations de déménagement dans le cadre de la remise à disposition du Fort Neuf de Vincennes
- Assurer la gestion de la communicabilité des fonds, des documents classifiés et l’instruction des demandes de dérogation.
- Contribuer aux recherches et à l’élaboration d’états des fonds dans le cadre de demandes institutionnelles ou de partenariats scientifiques
- Contribuer à la valorisation des fonds et au rayonnement du service
- Assurer la responsabilite de la conservation, du traitement et de la mise en valeur de fonds d’archives (XVIIe à nos jours : archives du génie militaire (dont le prestigieux dépôt des Fortifications), collections cartographiques, photos aériennes.
- Participation aux chantiers transverses du service relevant de la gestion des fonds, de leur documentation ou valorisation.
- Participation à l’accueil scientifique en salle de lecture

Le titulaire fera l’objet d’une habilitation « Très Secret ».
Division particulièrement sollicitée dans le cadre des projets de valorisation du service du fait de l’importance et de l’intérêt des fonds dont elle est chargée.
Formation aux logiciels documentaires Thot et Archipel

Expérience en management souhaitée
Expérience en traitement et gestion de fonds archivistique souhaitée
Connaissance de la législation et réglementation sur les archives, des règles de conservation préventive, des normes archivistiques et de catalogage de cartes et plans

ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 5 ans)
Métro : ligne 1, station « château de Vincennes »
RER : ligne A, station « Vincennes »
Possibilité de restauration collective : Fort Neuf de Vincennes
Possibilité parking
Poste équivalent à un emploi d’attaché ou chargé d’études documentaire principal