Informations générales
Organisme de rattachement
Encadrement Supérieur/Emplois Fonctionnels
Référence
2023-1177174
Date de début de diffusion
24/03/2023
Date de parution
24/03/2023
Intitulé long de l'offre
Adjoint au chef du département de la collecte et des recherches administratives – Chef de la division de la collecte des archives de l’administration centrale et des états-majors (H/F)
Date limite de candidature
30/09/2023
Employeur
Service Historique de la Défense
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Conservatrice / Conservateur d'archives
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef de la division de la collecte des archives de l'administration centrale et des états-majors H/F
Descriptif de l'employeur
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au DMCA, relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque, le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault) et le centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Descriptif du service
Au sein du CHA, le département de la collecte et des recherches administratives (DCRA) assure les missions suivantes :
- exercer le contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives de son périmètre
- assurer la collecte des archives (papier et électroniques) sur le site de Vincennes
- instruire les demandes de recherches administratives, qu’elles émanent de particuliers ou de l’institution
- effectuer les communications administratives pour le compte des services producteurs et répondre aux
demandes dans le cadre de réquisitions judiciaires
Il comprend une section et trois divisions :
- section gestion des versements
- division de la collecte des archives de l’administration centrale
- division des archives interministérielles et opérationnelles
- division des recherches administratives et de la gestion des droits
Description du poste
Activités attachées au poste :
- Assurer la direction de la division de la collecte des
archives de l’administration.
- Participation à l’élaboration et mise en oeuvre de la politique
générale du SHD en matière de gestion de l’information du
ministère.
- Conception et mise en oeuvre de la politique de contrôle
scientifique et technique sur les archives papier et
électroniques du périmètre de la division.
- Suivi des relations de haut niveau avec les services
producteurs du ministère des Armées.
- Pilotage des dossiers transverses et de haut niveau, en lien
avec les autres services du SHD, les interlocuteurs internes
et extérieurs au ministère.
- Assurer les présentations relatives à l’archivage à
destination des officiers et cadres supérieurs du ministère.
- Soutien et suppléance du chef de département dans ses
missions de direction.
- Participation aux groupes de travail du SHD, du ministère
ou à l’interministériel, dans son domaine de compétence.
- Participation à l’accueil scientifique en salle de lecture.
- Participation aux permanences d’encadrement de la salle
de lecture (1 samedi/an).
Conditions particulières d'exercice
L’agent fera l’objet d’une procédure d’habilitation « très secret ».
Déplacements possibles France et international
Télétravail possible 1 jour/semaine
Descriptif du profil recherché
Expérience dans le domaine de la collecte d’archives contemporaines, papier et électroniques : niveau expert
Expérience en management d’équipe et pilotage de projets : confirmé
Capacité à dialoguer et à coopérer avec des partenaires : confirmé
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Vincennes (94)
Critères candidat
Compétences attendues
Gestion des collections et des fonds : expertise
- Techniques documentaires et gestion de documents : expertise
- Environnement patrimonial, culturel et historique : expertise
- Traitement de l'information : expertise
- Organisation du travail : expertise
- Analyse : expertise
- Rigueur : expertise
- Organisation : expertise
- Synthèse : expertise
- Management d'équipe : expertise
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
zenaide.romaneix@intradef.gouv.fr
Contact 1
zenaide.romaneix@intradef.gouv.fr
Contact 2
shd.recrutement.fct@intradef.gouv.fr