Le département des affaires immobilières gère et entretient le parc immobilier et l’équipement des établissements et services pénitentiaires du ressort de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris. L’unité du suivi financier des opérations est chargée du lancement des consultations et du suivi administratif et financier de l’ensemble des procédures de travaux de la DISP

Composition et effectifs du service:

• 1 pôle achats publics
• 1 pôle facturation comptabilité

Votre hiérarchie:

• Chef de département et adjoint du chef de département

Vos interlocuteurs métiers:

• DAEBC et la DGFIP

Vos activités principales:

Le chef de l’unité du suivi financier des opérations organise, planifie et suit l’activité de son service.

Il est chargé de la programmation des lancements des consultations de travaux, de la rédaction et de la relecture des documents administratifs et des avis d’appels publics à concurrence et des lettres de commandes.

Il assure également le suivi administratif des procédures (ouverture des plis, analyse des offres et relecture ou rédaction des rapports d’attribution, rédaction des avenants).

Il assure une veille juridique et remet à jour les modèles de pièces administratives utilisées dans le service.

Il assure le suivi financier des procédures en contrôlant les engagements, les liquidations et les mandatements en partenariat avec le DAEBC et la DGFIP.

Il contribue à l’amélioration du circuit de la dépense en participant à des groupes de travail et à des réunions périodiques avec les partenaires financiers,

Il veille à la tenue des statistiques et tableaux de bord mis en place par l’administration centrale, il participe à la conception et à la mise en œuvre des outils de suivi de gestion du département.

Il analyse les résultats financiers et rédige les conclusions.

Il prépare et présente les bilans de gestion lors des réunions du dialogue de gestion.

Avec l’appui du service du contrôle interne comptable, il veille à la mise en œuvre du contrôle interne comptable au sein de l’unité afin de garantir l’exactitude des opérations financières et comptables et la conservation des pièces justificatives.

Il fait tenir à jour la documentation comptable.

Groupe IFSE: 3

Connaissances:

• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• Connaissance des procédures d’achats publics

Savoir-être:

• Goût du dialogue et du travail en équipe

Savoir-faire:

• Management d’équipes
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Bonnes capacités rédactionnelles

Organisation de travail: temps plein

Restauration: cafétaria à proximité

Accessibilité en transport/Parking: oui

Vos contacts pour déposer une candidature:

Abdelgheffar.benaoudia@justice.fr

01 87 36 75 30 / 06 10 16 35 81